Ako previesť staršie dokumenty do programu Word 2013
Nedávno ste inovovali na program Word 2013? Dokumenty vytvorené v starších verziách programu Word sú kompatibilné s programom Word 2013, no nové funkcie v programe Word 2013 nebudú k dispozícii vo vašich starších dokumentoch, ak ich neprevediete na najnovšiu verziu.
Ak máte dokumenty z predchádzajúcich verzií programu Word, ktoré je potrebné nahliadnuť alebo zmeniť, môžete ich previesť na najnovšiu verziu. Pri otvorení staršieho dokumentu v programe Word 2013 sa v záhlaví vedľa názvu súboru zobrazí "[Compatibility Mode]". Ak je dokument z verzie programu Word staršej ako Word 2007, prípona súboru je ".doc" a nie ".docx", čo je rozšírenie použité v programe Word 2007 a novších verziách.
Ak chcete previesť starší dokument na program Word 2013, kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke "Info" kliknite na položku "Konvertovať" vedľa položky "Režim kompatibility".
Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno s upozornením, že váš dokument bude inovovaný na najnovší formát súboru. Upozorňujeme vás na menšie zmeny usporiadania, ktoré sa môžu stať a že váš starší dokument bude nahradený konvertovanou verziou. Kliknutím na tlačidlo "OK" preveďte dokument. Ak sa rozhodnete, že nechcete prevádzať dokument, kliknite na tlačidlo "Zrušiť".
POZNÁMKA: Ak nechcete, aby ste sa na to spýtali pri každom prevode dokumentu, začiarknite políčko "Nepýtajte sa ma znova o konvertovaní dokumentov", takže v poli je začiarknuté políčko. Konverzia však nebudete môcť zrušiť po kliknutí na tlačidlo "Premeniť" na obrazovke Informácie.
Pri prevode dokumentu sa rozšírenie, .doc, ešte nezmení na .docx. Keď však dokument uložíte, prípona .docx sa automaticky pridá do dokumentu a nahradí sa príponou .doc. Ak ste dokument neuložili, pretože ste ho previedli a ukončíte program Word, zobrazí sa otázka, či chcete zmeny uložiť. Ak chcete uložiť zmeny, ktoré ste vykonali do dokumentu, a uložiť ich na najnovšiu verziu, kliknite na tlačidlo "Uložiť". V tomto okamihu sa rozšírenie na vašom dokumente zmení na .docx.
Ak nechcete nahradiť pôvodný starší dokument, môžete súbor uložiť samostatne pomocou prípony .docx bez použitia funkcie "Konvertovať". Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Súbor" a kliknite na "Uložiť ako" na obrazovke zákulisia. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
Nový dokument môže byť uložený s rovnakým názvom súboru v rovnakom adresári ako pôvodný súbor, ale s novou príponou (.docx) alebo môžete prejsť do iného adresára, do ktorého sa má nový súbor uložiť. Keď sa rozhodnete, kde sa má nový súbor uložiť, skontrolujte, či je v rozbaľovacom zozname Uložiť ako typ vybratý dokument "Word Document (* .docx)". Kliknite na tlačidlo "Uložiť".
POZNÁMKA: Keď konvertujete starší dokument (pred Word 2007) na Word 2013, ľudia používajúci staršiu verziu programu Word nebudú môcť otvoriť dokument, ak ho neprevediete späť do súboru ".doc".
