Ako previesť súbory PDF a obrázky do dokumentov Dokumentov Google

Pravdepodobne viete, že môžete vytvárať a upravovať dokumenty pomocou služby Dokumenty Google, ale môžete upravovať viac ako len súbory .doc. Disk Google môže tiež previesť ľubovoľný súbor PDF, JPG, PNG alebo GIF do dokumentu s plne upraviteľným textom. Tu je návod, ako.

Základné pokyny na dosiahnutie najlepších výsledkov

Proces prevodu PDF a obrázkov do textu je naozaj jednoduchý, ale dobré výsledky závisia od dobrého zdrojového materiálu, takže tu sú niektoré základné pokyny, ktoré treba dodržiavať:

• Text v PDF alebo obrázku by mal byť minimálne 10 pixelov vysoký.
• Dokumenty musia byť orientované pravou stranou hore. Ak sú otočené doľava alebo doprava, najprv ich otočte.
• To funguje najlepšie, ak váš súbor obsahuje bežné písma ako Arial alebo Times New Roman.
• Obrázky by mali byť ostré a rovnomerne osvetlené silným kontrastom. Ak sú príliš tmavé alebo rozmazané, nedosiahnete veľmi dobré výsledky.
• Maximálna veľkosť pre ľubovoľný obrázok alebo PDF je 2 MB.

Čím zložitejšie je obrázok alebo PDF, tým viac problémov môže služba Google Drive správne konvertovať. Pravdepodobne nebude mať problémy so štýlmi písma, ako je tučné a kurzíva, ale iné položky, ako napríklad zoznamy, tabuľky a poznámky pod čiarou, sa nemusia zachovať.

Ako používať Disk Google na konverziu obrázkov na text

V našom príklade skonvertujeme súbor PDF do upraviteľného textu. Najprv otvorte webový prehliadač a prihláste sa do svojho účtu služby Disk Google (bohužiaľ to funguje iba na pracovnej ploche, nie na mobilnom zariadení). Potom v okne prehliadača presuňte súbor PDF, ktorý chcete konvertovať, do svojho účtu služby Disk Google.

V dialógovom okne sa zobrazuje priebeh nahrávania a po dokončení nahrávania. Kliknutím na tlačidlo "X" v dialógovom okne ho zatvorte.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor PDF v zozname súborov a vyberte Otvoriť pomocou> Dokumenty Google.

Súbor PDF sa prevádza na dokument Google obsahujúci editovateľný text.

Všimnite si, že verzia súboru Dokumenty Google naďalej obsahuje príponu .pdf, takže súbory majú rovnaký názov v zozname. Dokument Dokumenty Google však má inú ikonu ako súbor PDF.

Dokument Google môžete potom previesť do súboru programu Microsoft Word, ktorý môžete na svojom účte služby Disk Google prevziať alebo naďalej pracovať online.

Môžete previesť obrazový súbor obsahujúci text rovnakým spôsobom. Dostanete na začiatku so súborom Dokumentov Google, ktorý obsahuje obrázok, za ním nasleduje text extrahovaný z obrázka v editovateľnom formulári. Výsledky konverzií zo súborov s obrázkami zvyčajne nie sú také dobré ako zo súborov PDF.

Či už konvertujete súbor PDF alebo obrazový súbor, rozloženie nie je zachované. Všimnite si, že záhlavie oddielu 1 z nášho pôvodného súboru sa stáva súčasťou prvého odseku v príkladoch súborov PDF aj obrázkových súborov. Kvalita vášho zdrojového dokumentu ide dlhú cestu - čím je kvalita nižšia alebo zložitejšia, tým viac budete pravdepodobne musieť upravovať veci, aby ste ich vyzerali dobre. Ale je to oveľa jednoduchšie, ako ich prepisovať od začiatku.