Ako previesť PowerPoint na DVD, video a PDF

Bol som požiadaný, ako previesť PowerPoint na DVD, Flash alebo PDF toľkokrát, že moji spolupracovníci, že konečne budem len napísať tutoriál o tom, ako to urobiť! Existuje veľa príležitostí, keď nemáte prístup k počítaču so systémom Microsoft PowerPoint pri prezentácii a v takýchto prípadoch môže byť jednoduchšie načítať DVD, prehrávať filmový súbor ako blesk alebo zobraziť dokument PDF z iPadu.

Konverzia prezentácie na DVD je skvelá, pretože je prehrávateľná na akomkoľvek DVD prehrávači na svete, či už ide o notebook, stolný počítač alebo samostatný DVD prehrávač. Konverzia do formátu PDF je vhodná pre tých, ktorí chcú posielať prezentácie elektronicky, ale nechcú, aby ľudia mohli editovať alebo upravovať snímky. Nakoniec, konvertovanie na Flash alebo video je užitočné pre tých, ktorí chcú vložiť prezentáciu na webovú stránku, alebo ju jednoducho ukážu pomocou softvéru prehrávača médií.

Konverzia na video je tiež pekná, pretože potom môžete tieto videá nahrať na YouTube alebo Facebook na zdieľanie. Prevod do formátu MP4 vám umožní vychutnávať prezentácie v aplikácii PowerPoint na vašom smartphone, tablete alebo inom mobilnom zariadení! Tak sa dostaneme do toho.

Konvertovať aplikáciu PowerPoint do formátu PDF

Ak máte nainštalované novšie verzie balíka Office, je tu naozaj jednoduchý spôsob, ako dostať svoje prezentácie do formátu PDF. Jediné, čo musíte urobiť, je uložiť súbor a zvoliť PDF pre typ súboru. Túto metódu používam na chvíľu a prevádza vašu prezentáciu presne tak, ako je to v dokumente PDF. Najskôr otvorte svoju prezentáciu a kliknite na súbor a potom Uložiť ako.

V dialógovom okne Uložiť ako pokračujte a vyberte PDF z Uložiť ako typ dropdown box. Štandardne to bude štandardná veľkosť PDF, čo znamená, že môže byť použitý pre tlač alebo online publikovanie. Ak chcete formát PDF s menšou veľkosťou, vyberte Minimálna veľkosť (online publikovanie).

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo možnosti a vyberte, ktoré snímky chcete zahrnúť do PDF, či chcete vytlačiť snímky do PDF alebo poznámky, podklady alebo náčrtky, či chcete zahrnúť komentáre atď..

kliknite Uložiť a teraz budete mať dokument PDF so všetkými prezentáciami programu PowerPoint. Ak používate staršiu verziu balíka Office a nie je možnosť uložiť ako PDF, vaša jediná možnosť je vytlačiť prezentáciu do formátu PDF pomocou softvéru, napríklad Spisovateľ CutePDF. CutePDF Writer umožňuje vytvárať súbory PDF pre čokoľvek, čo môžete vytlačiť.

Všimnite si dva odkazy na ľavej strane, jeden na stiahnutie zadarmo a jeden na bezplatný konvertor, musíte stiahnuť oba a nainštalovať ich. Môžete tiež jednoducho kliknúť na Získajte Zips Setup, ktorý zahŕňa aj súbory v komprimovanom formáte. Teraz prejdite na aplikáciu PowerPoint, otvorte svoju prezentáciu, zvoľte Print (Tlačiť) a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku CutePDF Writer.

Previesť PowerPoint na Flash alebo Video

Ak hľadáte voľný spôsob, ako previesť PowerPoint na video alebo flash, máte niekoľko možností. Prvá metóda je takmer rovnaká ako spôsob, akým sme uložili našu prezentáciu do formátu PDF.

V novších verziách balíka Office môžete svoju prezentáciu uložiť so všetkými prechodmi a animáciami ako súbor Windows Media. Pomocou softvéru tretej strany môžete potom previesť na flash, MP4 alebo akýkoľvek formát videa, ktorý potrebujete. Najprv otvorte prezentáciu a uistite sa, či si prezriete prezentáciu a upravíte časovanie animácií / prechodov. Pokúste sa o to čo najviac automatizovať bez toho, aby ste potrebovali kliknutia myšou, pretože tieto sa automaticky prevedú vo videu, ale trvanie bude predvolenou hodnotou namiesto niečoho podľa vášho výberu.

Ďalej kliknite na tlačidlo súbor, potom Uložiť as a vyberte Windows Media Video pre tento typ súboru tentoraz.

kliknite Uložiť a teraz máte video z vašej prezentácie! Bol som docela ohromený kvalitou videa a takmer 100% zápas s aktuálnou prezentáciou v programe PowerPoint z hľadiska diapozitívov, časov, animácií, zvuku a prechodov.

Druhá metóda zahŕňa dokončenie prezentácie a jej odovzdanie na stránku s názvom AuthorStream. Musíte sa prihlásiť na používanie služby, ale je to zadarmo a rozhodne stojí za to. AuthorStream tiež uchová akékoľvek zvukové nahrávky, ktoré môžete mať v prezentácii.

Po odovzdaní a konvertovaní sa zobrazí rozbaľovací zoznam Stiahnuť ▼ a jeden pre video. Pri prevzatí môžete premeniť prezentáciu na Flash a pod videom ju môžete previesť na video MP4 (až 5 minút zadarmo).

Okrem AuthorStream sa môžete pozrieť slideshare, iSpring, a Zoho Zobraziť pre získanie verzií Flash prezentácie v programe PowerPoint. Potom ich môžete vložiť do svojho blogu alebo webovej stránky.

Ak chcete previesť program Windows Movie Video do iného formátu, môžete použiť online nástroje na konverziu videa alebo softvér tretej strany, ako napríklad HandBrake. Neváhajte a prečítajte si môj predchádzajúci príspevok, kde vysvetlím koncept prekladania a formátov video súborov.

Previesť program PowerPoint na disk DVD

Získanie prezentácie programu PowerPoint na DVD je tiež pomerne jednoduché, akonáhle sa dostanete do formátu videa. Najprv budete musieť postupovať podľa vyššie uvedených pokynov, aby ste dostali video do ľubovoľného formátu videa a potom môžete postupovať podľa pokynov na napaľovanie videa na disk DVD.

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť v systéme Windows bez akéhokoľvek ďalšieho softvéru, je použiť Windows DVD Maker, ktorý je súčasťou Windows Vista Home Premium / Ultimate a Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Softvér bol odstránený v systéme Windows 8 bez zjavného dôvodu. Spomeniem program tretej strany uvedený nižšie pre používateľov systému Windows 8.

V programe Windows DVD Maker najskôr musíte vybrať fotografie a videá, ktoré chcete zahrnúť na disk DVD. Len som si vybral svoju krátku prezentáciu programu PowerPoint a môžete vidieť, že vám povie, koľko času zostalo na DVD a umožní vám zmeniť názov disku DVD.

Na ďalšej obrazovke si môžete vybrať z rôznych štýlov menu a môžete tiež zmeniť text ponuky, prispôsobiť ponuku a ukázať ponuku. Pokračujte a hrajte si s možnosťami a nastaveniami, kým nebudete spokojní s výsledkami. Napríklad som sa zbavil scény pretože na DVD máte len jedno video a nemá zmysel.

Pop na disku DVD a potom kliknite na tlačidlo horieť. Budete mať pekne vyzerajúce hrateľné DVD, ktoré môžu obsahovať jednu alebo stovky prezentácií programu PowerPoint, ak sa vám to páči! Pre tých z vás, ktorí nemajú program Windows DVD Maker, môžete sa pozrieť na bezplatný program s názvom DVDStyler.

Nebudem sa venovať podrobnosti o tom, ako používať program, a to najmä preto, že je veľmi jednoduché ho používať, ale aj preto, že má na svojej webovej stránke dostatok podporných dokumentov. Tento program má oveľa viac možností ako Windows DVD Maker, takže môže byť lepšou voľbou, ak chcete prispôsobiť váš DVD.

To je ono! Dúfajme, že pomocou vyššie uvedených usmernení ste dokázali previesť prezentáciu programu PowerPoint do požadovaného formátu! Ak máte akékoľvek otázky, uverejnite komentár. Užite si to!