Ako previesť text do tabuľky a tabuľky na text v programe Word 2013
Zadali ste niektorý text v stĺpcoch oddelených kartami a chcete ho previesť na tabuľku? Program Word poskytuje užitočnú funkciu, ktorá vám umožňuje rýchlo konvertovať text do tabuľky a tabuľky na text.
Môžete previesť text oddelený určitým znakom, napríklad záložkou, do tabuľky. Ukážeme vám, ako to urobiť a ako previesť tabuľku späť na text.
Napríklad, povedzme, že máte nejaké textové výpisy mesiacov a ich zodpovedajúci počet dní. Skôr než budeme pracovať na prevedení textu na tabuľku, možno budete chcieť zobraziť značky formátovania a odsekov, aby ste videli, ako je váš text oddelený. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo odseku v časti Odsek na karte Domovská stránka.
Zobrazia sa značky a značky odstavcov. Ak konvertujete nejaký text na tabuľku s dvoma stĺpcami, uistite sa, že medzi jednotlivými riadkami máte iba jednu kartu. Vyberte riadky textu, ktoré chcete previesť na tabuľku.
Kliknite na kartu Vložiť a v časti Tabuľka kliknite na položku Tabuľka. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Previesť text do tabuľky.
V dialógovom okne Konvertovať text do tabuľky by mal byť počet stĺpcov už nastavený na 2, ak máte medzi jednotlivými riadkami iba jednu kartu. Počet riadkov sa automaticky vypočíta.
Špecifikujte šírku stĺpcov v tabuľke výberom možnosti v správaní funkcie Automatické prispôsobenie. Rozhodli sme sa, že každý stĺpec bude dostatočne široký na to, aby sa do obsahu vložil výber automatického prispôsobenia obsahu.
Zadajte znak, ktorý ste použili na oddelenie textu na každom riadku v časti Oddelený text na. V našom príklade sme vybrali záložky. Mohli by ste tiež použiť iné znaky, ako napríklad čiarky alebo odseky. Môžete dokonca určiť znak, ktorý nie je uvedený, výberom možnosti Iné a zadaním znaku do poľa úpravy.
Teraz, keď ste text previedli na tabuľku, môžete ju ľahko previesť na text. Ak to chcete urobiť, vyberte stôl presunutím kurzora nad držadlo stola v ľavom hornom rohu tabuľky a vyberte ho. Toto zdôrazňuje celú tabuľku.
POZNÁMKA: Ak ste na každom riadku nemali jednotný počet oddeľovacích znakov, môžete skončiť s viacerými riadkami a stĺpcami, ako ste zamýšľali a text by nemusel byť správne umiestnený.
K dispozícii sú karty Nástroje tabuľky. Kliknite na kartu Rozloženie.
V časti Údaje na karte Rozloženie kliknite na položku Previesť na text.
V dialógovom okne Konvertovať tabuľku do textu vyberte znak, ktorý chcete použiť na oddelenie stĺpcov textu. Pre náš príklad chceme oddeliť text pomocou kariet. Kliknite na tlačidlo OK.
Každý riadok tabuľky sa stáva riadkom textu s kartami, ktoré oddeľujú položky od stĺpcov tabuľky. Word automaticky vloží značku na pravítku, aby zarovnala položky zo stĺpcov tabuľky.
Táto funkcia je užitočná, ak máte nejaký text z iného dokumentu, ktorý nebol pôvodne usporiadaný ako tabuľka, ale chcete ho vo formáte tabuľky. Jednoducho uistite sa, že znaky oddeľovača pre každý riadok sú správne nastavené a potom skonvertujte text do tabuľky.
