Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook 2013

Distribučné zoznamy vám umožňujú zaobchádzať s množstvom kontaktov, akoby boli jedinou entitou. Inými slovami, pri ďalšom odoslaní e-mailu všetkým vo vašom "Počítačovom klube" môžete poslať e-mail do distribučného zoznamu Computer Club a všetci v skupine dostanú e-mail.

Vytvorte distribučný zoznam v programe Outlook 2013

Zapálte Outlook a obráťte svoju pozornosť na pravú stranu okna. Tu nájdete sekciu nájdenia adresára. Pokračujte a kliknite na ňu.

Keď sa otvorí adresár, kliknite na položku Súbor a zvoľte Nový záznam ...

Vytvárame distribučný zoznam, takže budete musieť vybrať "Nová kontaktná skupina".

Akonáhle bola skupina vytvorená, musíme do nej pridať kontakty, tak kliknite na položku Pridať členov a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Z kontaktov programu Outlook".

To malo vyvolať nižšie uvedený dialóg, v ktorom môžete vybrať kontakty, ktoré chcete pridať do skupiny. Takže podržte kláves Ctrl na klávesnici a vyberte všetky kontakty, ktoré chcete pridať do skupiny. Potom kliknite na tlačidlo Členov v ľavom dolnom rohu dialógového okna. Potom kliknite na tlačidlo OK.

Potom musíme dať našej skupine meno. Som sa rozhodol pre super tvorivé "How-To Geek Ninjas".

Nakoniec môžete kliknúť na tlačidlo Uložiť a zatvoriť.

Teraz, keď potrebujete odoslať e-mail všetkým ľuďom, ktorí ste pridali do skupiny, stačí napísať meno skupiny do poľa To ... a nechať automatické dokončiť zvyšok.

Používate distribučné zoznamy? Dajte nám vedieť v komentároch.