Ako vytvoriť profesionálne životopis v programe Microsoft Word
Stlačenie tlačidla na odoslanie pri odosielaní vášho životopisu potenciálnemu zamestnávateľovi môže byť zážitkom. Sme tu, aby sme vám ukázali, ako vytvoriť životopis pomocou programu Microsoft Word a poskytnúť vám niekoľko tipov, ako vás dostať cez skríningový životopis, aby ste mohli stlačiť toto tlačidlo s dôverou.
Čo je to Résumé?
Krátke životopisy, často označované ako životopis, sú zhrnutím pozadia a skúseností osoby vrátane pracovných skúseností, vzdelávania a dokonca aj dobrovoľníckej práce a jej najbežnejšie využívanie je posielať potenciálnym zamestnávateľom pri hľadaní nová kariérna príležitosť. V skutočnosti, aj keď si vezmete omnoho inú formu ako to, o čom by ste očakávali, že životopis bude vyzerať ako dnes, Leonardo Da Vinci to dokonca urobil sám a on je často poverovaný ako prvý, kto vytvorí životopis.
Samozrejme, životopis prešiel dosť transformáciou od verzie Da Vinciho 1482, drasticky tak v období textových procesorov a digitálnej sadzby v sedemdesiatych rokoch - po 40 rokoch po tom, čo sa životopis stal inštitúciou. Rýchlo dopredu do dnešného dňa a nielenže máte svoje štandardné .doc alebo .pdf životopis, ale uvidíte aj ľudí, ktorí odovzdávajú videozáznamy na YouTube a používajú platformy sociálnych médií, ako je LinkedIn, aby sa predávali spoločnostiam.
Mali by sme byť vďační za tento vývoj, pretože teraz môžeme preskočiť brk a atrament a skákať priamo do aplikácie Microsoft Word.
Používanie šablóny formulára Microsoft Word
Program Microsoft Word ponúka veľa šablón životopisov. Niektoré sú krásne; Niektoré nie. Dovoľujeme vám, aby ste sa rozhodli, ktorý štýl vám najlepšie vyhovuje, ale tu ich môžete nájsť.
Pokračujte a otvorte program Word. Akonáhle to urobíte, budete privítaní s niekoľkými rôznymi šablónami na výber, od jednoduchého prázdneho dokumentu, sprievodných listov, životopisov alebo dokonca letákov sezónnych udalostí. Kliknite na odkaz "Pokračovanie a sprievodné listy" pod vyhľadávacím poľom a uvidíte iba tie typy šablón.
Teraz uvidíte všetky rôzne štýly obnovenia, ktoré má Word ponúknuť. Existuje veľa rôznych štýlov a farebných schém, ktoré si môžete vybrať, a tak vyberte to, čo je správne. Ak posuniete zoznam trochu nadol, uvidíte aj niektoré šablóny obnovy reči, ktoré sú navrhnuté pre rôzne účely - ako napríklad vstupný, chronologický alebo rozšírený štýl životopisu.
Niektoré šablóny sú už zabudované do programu Word; iné sú rýchle a zadarmo na stiahnutie z Office.com (a nebudete ani musieť opustiť Word, aby ste ich chytili). Keď kliknete na vytvorenie životopisu, aplikácia Word vám oznámi veľkosť stiahnutia (ak potrebuje stiahnúť šablónu). Kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" a o niekoľko sekúnd neskôr, budete v dokumente a pripravení na úpravu.
To je všetko, čo je k tomu! Ale čo, ak ste nenašli životopis, ktorého sa vám páčilo? Našťastie má Word niekoľko formátovacích nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvoriť perfektné životopis.
Vytváranie vlastného prehľadu v programe Microsoft Word
Skôr ako začneme, je dôležité vedieť, že každé z týchto životopisov by malo odrážať osobnú skúsenosť a vzdelanie človeka. Keďže každý má skúsenosti inak, nie je prekvapením, že ich životopisy budú príliš.
Vzhľadom k tomu je tu niekoľko všeobecných estetických usmernení pre vytvorenie životopisu, ktorý vám veľmi odporúčame nasledovať.
Pokračujte a otvorte čistý prázdny dokument v programe Word.
Prvá vec, ktorú budeme chcieť urobiť, je stanoviť naše marže. Prejdite na kartu Rozloženie a kliknite na tlačidlá "Okraje".
Rozbaľovacia ponuka zobrazuje niekoľko rôznych možností, z ktorých si môžete vybrať. Ak nemôžete nájsť to, čo hľadáte, môžete kliknúť na položku Vlastné okraje v dolnej časti a zadať špecifikácie. Poďme ďalej a urob to.
Podľa odborníkov je najlepšia veľkosť okraja 1 "pre vrch a dno a 0,63" pre boky. Toto sa môže zdať ako zvláštne špecifické číslo, ale cieľom je získať toľko (relevantných) informácií o sebe, ako je to možné, na stránke bez toho, aby ste čitateľa zaplatili. S vyššie uvedenými informáciami ponecháme na stránke dostatok prázdneho miesta, aby sa čitateľ necítil udušený.
Po zadaní požadovaných rozmerov kliknite na tlačidlo "OK".
Rozhodovanie o tom, aké informácie sa majú zahrnúť
Teraz, keď sú nastavené naše marže, je čas začať zadávať informácie.
Informácie, ktoré dáte, závisia hlavne od toho, čo sa snažíte dosiahnuť a odkiaľ ste vo svojej profesionálnej kariére. Ak máte viac ako dva roky pracovných skúseností, potom je podrobnejšie uvedené, že tieto informácie sú oveľa cennejšie, než akú strednú školu ste absolvovali alebo aké kluby ste boli súčasťou vysokej školy. Rovnako ako sprievodný list, vaše životopis by sa mal jedinečne starať o príjemcu. Šaty zapôsobiť.
Takže, aké informácie by ste mali dať? Dáme vám prehľad a môžete sa rozhodnúť, ktoré oblasti by ste mali podrobne opísať.
- Kontaktné informácie
- Profesionálne skúsenosti (Je tiež v poriadku zahrnúť akúkoľvek dobrovoľnícku prácu v spodnej časti tejto časti)
- vzdelanie
- Ďalšie zručnosti
Pre všetky tieto informácie prispôsobte úlohe. Nemusíte sa tam hodiť na irelevantné pracovné skúsenosti, ak to nezahŕňate, by vytvorilo medzeru vo vašich pracovných skúsenostiach. Ale ak žiadate o prácu ako účtovník, nikto sa nestará o to, že ste pred 12 rokmi doručili pizzu. A vy robiť uveďte ďalšie zručnosti a uistite sa, že sú relevantné pre pozíciu, pre ktorú žiadate. Vaša priateľka z vysokej školy môže byť ohromená tým, ako vysoko môžete kopať, ale váš budúci zamestnávateľ - nie toľko.
Ďalšia vec, ktorú treba pamätať, je, že by ste mali vždy vymenovať svoje skúsenosti v obrátenom chronologickom poradí. To znamená, že najprv uveďte svoj najnovší zážitok a odtiaľ sa vráťte späť.
Organizovanie týchto informácií
Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, ale pravdepodobne najefektívnejším spôsobom je vytvorenie nadpisov a vloženie tabuľky pre obsah každej sekcie. Týmto spôsobom môžete nielen presúvať obsah do skupín namiesto individuálnych, čo môže byť samo osebe bolesť hlavy, ale môžete tiež dať svojmu životopisu jedinečný dotyk pridaním návrhov tabuliek. Na obrázku nižšie sme napríklad pridali prerušovanú hranicu na ľavú stranu tabuľky, aby sme vytvorili pekný malý vizuálny prvok na zviazanie rôznych skúseností.
Po prvé, poďme a nájdeme názov, ktorý sa nám páči. V sekcii Štýly na karte Domov nájdete niekoľko predvolených štýlov. Ak nemôžete nájsť jeden, ktorý sa vám páči, potom Word má funkciu, ktorá vám umožní vytvoriť si vlastné. Najskôr kliknite na šípku "Viac" na pravej strane rôznych vstavaných štýlov.
Zobrazí sa ponuka s tromi rôznymi možnosťami. Pokračujte a kliknite na položku Vytvoriť štýl.
Zobrazí sa okno "Vytvoriť nový štýl z formátovania". Jediné, čo tu môžete urobiť, je pomenovať štýl, tak kliknite na tlačidlo "Upraviť".
Teraz by ste mali vidieť okno s mnohými možnosťami formátovania. Pre písma neexistuje žiadna najlepšia voľba. Len sa uistite, že používate niečo, čo je čisté a čitateľné. "Gruzínsko" je skvelým príkladom. Veľkosť písma 14 pt je v poriadku pre položky, ale uistite sa, že je tučný, takže každá sekcia je pre čitateľa ľahšie nájsť.
Voľba "Pridať do štýlov" sa automaticky vyberie. Je dobré ponechať túto možnosť vybratú, takže budete mať ľahký prístup k vašej hlave pre ostatné časti vášho životopisu. Ak máte v pláne použiť túto záhlavie znova v budúcich dokumentoch, môžete pokračovať a zrušiť začiarknutie políčka "Len v tomto dokumente", ale keďže ju plánujeme použiť len pre naše životopisy, budeme túto možnosť.
Kliknite na tlačidlo "OK".
Pokračujte a napíšte svoj prvý nadpis a použite nový štýl. V tomto príklade najskôr použijeme "Skúsenosti".
Teraz použite tabuľku pod našim prvým nadpisom, aby sme mohli celý náš obsah usporiadať správne. Umiestnite kurzor na riadok pod novým nadpisom, prepnite na kartu "Vložiť" a kliknite na tlačidlo "Tabuľka".
V rozbaľovacej ponuke sa zobrazí mriežka 10 × 8. Veľkosť tabuľky môžete vytvoriť presunutím myši nad mriežkou a kliknutím na požadovanú veľkosť. V prípade životopisu budete potrebovať jeden stĺpec a dostatok riadkov, ktoré obsahujú jednotlivé informácie, ktoré musíte uviesť. Napríklad, ak máte v sekcii Skúsenosti tri predchádzajúce úlohy, budete chcieť tabuľku, ktorá je 1 × 3.
A tu je to, ako to vyzerá po vložení tabuľky do dokumentu.
Pozdĺžne čiarky odstránime. Po prvé, pokračujte a vložte svoje informácie. Budete chcieť, aby text "Názov úlohy, spoločnosť" bol o 1 alebo 2 body väčší ako zvyšok textu, ale nezabudnite si ho ponechať menšie ako nadpis sekcie. Ak chcete, aby sa názov vašej pozície vyčnieval, môžete farbu zmeniť alebo urobiť kurzívou, ale snažte sa ju jednoducho udržiavať.
Akonáhle je to pripravené, poďme pokračovať v zmene hraníc nášho stola. Vyberte tabuľku umiestnením vášho vkladacieho bodu kdekoľvek vo vnútri. Prejdite na kartu "Návrh" v časti "Nástroje tabuľky" na páse kariet a potom kliknite na tlačidlo "Okraje".
Ak chcete, aby to bolo jednoduché a odstránili všetky riadky tabuľky, zvoľte možnosť "Žiadne ohraničenie". V tomto príklade ponúkame nášmu stolu trochu chuť, takže vyberieme "Hranice a tieňovanie".
Pretože chceme len prispôsobiť ľavú hranicu našej tabuľky, v časti "Nastavenie" vyberieme možnosť "Vlastné". Toto nám umožňuje použiť sekciu "Náhľad" na zrušenie výberu strán, na ktorých nechceme hranice. Kliknutím na rámčeky v okolí náhľadu vypnete všetky hranice okrem ľavého.
V zozname "Štýl" môžete vybrať požadovaný dizajn okrajov, farbu a šírku. Ak ste pripravení, kliknite na tlačidlo "OK".
Teraz by sme mali mať skúsenosti sekcia na naše životopis, ktorý začína formovať. Trochu hrať s farbami a možno rozdeliť riadky stola trochu, a mali by ste byť pripravení ísť.
Teraz jednoducho zopakujte tieto kroky pre ostatné časti a vaše profesionálne životopis sa dokončí v najbližšom čase!
Obrazový kredit:
