Ako vytvoriť dotazník vo formulároch spoločnosti Microsoft
Spoločnosť Microsoft bola v posledných niekoľkých rokoch zaneprázdnená pridaním nových nástrojov do služby Office a formuláre sú také, ktoré vám budú užitočné, ak chcete vytvoriť prieskum, prieskum, kvíz alebo dotazník. Poďme sa pozrieť na to, ako to funguje.
Formuláre je online nástroj, ktorý je zadarmo na použitie, hoci budete musieť prihlásiť pomocou bezplatného účtu spoločnosti Microsoft. Môžete exportovať všetky odpovede na formulár do programu Excel (tiež voľne použiteľné online) na prezeranie, filtrovanie a vytváranie prehľadov. Ak ste to nikdy nepoužili, otvorte stránku Forms a kliknite na veľké zelené tlačidlo "Začíname" v strede obrazovky alebo na odkaz Prihlásiť vpravo hore. Prihláste sa do svojho účtu Microsoft alebo si vytvorte nový účet.
Akonáhle to urobíte, uvidíte úvodnú obrazovku, ak ste predtým nevytvorili žiadny formulár, čo môžete pokračovať a zatvoriť.
Ako vytvoriť formulár
Formuláre sú docela intuitívne na použitie, ale niektoré zvončeky a píšťalky sú skryté, ak viete, kam sa pozrieť. Udržiavame to jednoduchým vytvorením základného dotazníka, takže kliknutím na tlačidlo "Nový formulár" začnete.
Otvorí sa prázdny formulár. Kliknite na položku Formulár bez názvu a zadajte názov dotazníka.
Po zadaní titulu máte možnosť pridať obrázok a popis. Teraz sa dostaneme rovno do otázok, a tak kliknutím na položku "Pridať otázku" začnite.
Keď pridáte otázku, môžete vybrať typ otázky: viacnásobný výber, nejaký text, hodnotenie alebo dátum / čas. Ak kliknete na tri bodky na konci, dostanete aj možnosť pridať poradie, stupnicu Likert alebo otázku o čistej organizácii.
Pôjdeme s otázkou s viacnásobným výberom. Kliknutím na položku "Voľba" otvoríte novú otázku s viacerými možnosťami.
Pridajte otázku a potom pridajte ľubovoľné možnosti, od ktorých si ľudia vyberajú. Zastavili sme sa s predvolenými dvoma možnosťami, ale vybrali sme si požadovanú otázku, takže si ľudia musia vybrať. Vo formulári sa nenachádza žiadna možnosť "Uložiť", pretože vaše dáta sú uložené automaticky. Ak chcete, aby si ľudia mohli vybrať viac než jednu z odpovedí, ktoré ste uviedli, môžete vybrať možnosť "Viac odpovedí".
Keď skončíte, môžete kliknúť na otázku, ako sa bude zobrazovať ľuďom, ktorí ju vyplnia. (Poznamenajte si červenú hviezdičku, čo znamená, že k vyplneniu tejto otázky sa vyžaduje vyplnenie formulára.)
Ak chcete pridať ďalšiu otázku, kliknite na tlačidlo Pridať otázku a pokračujte, až kým nezadáte všetky požadované otázky. Kliknutím na možnosť "Ukážka" v pravom hornom menu zobrazíte celý dotazník, ako ho uvidia vaši používatelia, a skúste zadávať odpovede, aby ste videli, či funguje podľa očakávania.
Ak chcete zmeniť tému dotazníka, kliknite na možnosť "Téma" a vyberte buď farebný obrázok alebo obrázok na pozadí. Ak chcete použiť pozadie pre pozadie, v pravom dolnom rohu je tlačidlo "odovzdať obrázok".
Skôr ako zdieľate formulár s ľuďmi, máte k dispozícii niekoľko ďalších nastavení, ku ktorým máte prístup kliknutím na tri bodky v pravom hornom rohu stránky a kliknutím na položku "Nastavenia" z ponuky.
Jediná možnosť Nastavenia, ktorá je štandardne zapnutá, je "Prijmite odpovede". To znamená, že keď zdieľate dotazník s ľuďmi, budú ho môcť vyplniť.
V ostatných nastaveniach si môžete vybrať dátum začiatku a konca, kedy môžu ľudia vyplniť formulár, či sa náhodne zamiešajú poradie otázok pre každú osobu, ktorá ho otvorí, či dostanete upozornenie e-mailom, keď niekto vyplní dotazník , a možnosť prispôsobiť predvolenú poďakovanú správu, ktorú vidia ľudia, keď dokončia dotazník. Zmeňte tieto nastavenia podľa vlastného uváženia a ste pripravení zdieľať svoj dotazník.
Kliknite na položku Zdieľať v pravom hornom rohu stránky. Týmto vám poskytneme štyri možnosti na zdieľanie dotazníka s ľuďmi:
- Odkaz, ktorý môžete kopírovať (predvolená možnosť)
- QR kód si môžete stiahnuť ako súbor .png
- HTML tag, ktorý môžete vložiť do webovej stránky
- E-mail s odkazom
Ak pracujete v kancelárii, ktorá používa Office 365, môžete mať ďalšie možnosti, ktoré vám umožnia zdieľať dotazník len s ľuďmi vo vašej organizácii. Vyberte požadovanú možnosť a zdieľajte svoj dotazník s ľuďmi!
Ako zobraziť odpovede na váš formulár
Keď ľudia začnú vyplňovať váš dotazník, budete sa chcieť pozrieť na odpovede. Predpokladáme, že ste odišli a urobili iné veci na chvíľu, takže sa vráťte späť do formulárov a na domovskej stránke uvidíte svoj dotazník.
Kliknite na ňu a potom na kartu "Odpovede".
Jednotlivé odpovede môžete zobraziť kliknutím na položku Zobraziť výsledky alebo môžete exportovať všetky odpovede do programu Excel.
Ak chcete zobraziť zhrnutie alebo odstrániť existujúce odpovede, kliknite na tri body a vyberte z ponuky.
To je základ tvorby dotazníka vo formulároch spoločnosti Microsoft. K dispozícii je ďalšia funkcia na vytvorenie kvízu a rozvetvenia (zobrazenie rôznych otázok na základe odpovedí odpovedí), ak chcete preskúmať viac, ale pre väčšinu ľudí, tento úvod bude obsahovať to, čo potrebujete.
