Ako vytvoriť úlohu z e-mailovej správy v programe Outlook 2013
Ak potrebujete urobiť niečo spojené s e-mailovou správou, ktorú ste dostali, môžete ľahko vytvoriť úlohu zo správy v programe Outlook. Môžete vytvoriť úlohu, ktorá obsahuje celý obsah správy bez toho, aby ste museli znova zadávať informácie.
Vytvorenie úlohy v programe Outlook z e-mailovej správy sa líši od označenia správy. Ako hovorí na webe spoločnosti Microsoft:
"Keď označíte e-mailovú správu, správa sa zobrazí v zozname úloh v úlohách a na úlohách úloh. Ak však správu vymažete, zmizne aj zo zoznamu úloh v úlohách a na úlohách úloh. Označenie správy nevytvára samostatnú úlohu. "
Pomocou nižšie opísanej metódy na vytvorenie úlohy z e-mailovej správy je úloha oddelená od správy. Pôvodná správa môže byť vymazaná alebo zmenená a príslušná úloha nebude ovplyvnená.
V programe Outlook skontrolujte, či je sekcia Pošta aktívna. Ak nie, kliknite na položku Pošta na navigačnom paneli v dolnej časti okna programu Outlook. Potom kliknite na správu, ktorú chcete pridať k úlohe, a presuňte ju na položku Úlohy na paneli navigácie.
Zobrazí sa nové okno úloh, ktoré obsahuje e-mailovú správu a umožňuje okrem iného zadávať predmet úlohy, dátumy spustenia a splatnosti, stav, prioritu. Po zadaní nastavení úlohy kliknite na položku Uložiť a zatvoriť v sekcii Akcie na karte Úloha.
Po zatvorení okna Úloha je sekcia Pošta stále aktívna. Ak presuniete myš nad Úlohy na navigačnom paneli, úryvok z novej úlohy sa zobrazí v rozbaľovacom okne (úloha). Kliknutím na položku Úlohy prejdete do sekcie Úlohy programu Outlook.
Zoznam úloh sa zobrazí s novo pridanou úlohou uvedenou v strede okna. Pravý panel zobrazuje podrobnosti úlohy a obsah správy obsiahnuté v úlohe (ako je znázornené na začiatku tohto článku).
Kliknutím na Úlohy zobrazíte kompletný zoznam všetkých vašich úloh, vrátane tých, ktoré ste práve pridali z e-mailovej správy.
Upozorňujeme, že prílohy v e-mailovej správe pridanej k novej úlohe sa do úlohy nekopírujú. Nové úlohy môžete tiež vytvoriť presunutím kontaktov, položiek kalendára a poznámok do úloh na paneli navigácie.
