Ako vytvoriť šablónu v aplikácii Microsoft Word

Šablóny umožňujú nakonfigurovať všetky relevantné nastavenia, ktoré chcete aplikovať na rozloženie dokumentov, štýly, formátovanie, tabuľky, text z tabuľky atď. Potom môžete ľahko vytvoriť nový dokument založený na tejto šablóne.

Keď dokument uložíte ako šablónu, môžete túto šablónu použiť na vytvorenie nových dokumentov. Tieto nové dokumenty obsahujú celý text (a obrázky a iný obsah), ktoré šablóna obsahuje. Majú rovnaké nastavenia rozloženia stránky, sekcie a štýly ako šablónu. Šablóny vám môžu ušetriť veľa času, keď vytvárate viac dokumentov, ktoré vyžadujú konzistentné rozloženie, formát a niektoré textové štítky.

Ako uložiť dokument ako šablónu

Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je vytvoriť dokument tak, ako chcete, aby sa objavili nové dokumenty. Odstráňte text (a obrázky atď.) Dole len na tienidlo, ktoré chcete zobraziť v nových dokumentoch. Pokračujte a nastavte rozloženie stránky (okraje, sekcie, stĺpce atď.), Ako aj akékoľvek formátovanie a štýly, ktoré chcete použiť.

Keď máte dokument, ako chcete, je čas uložiť ho ako šablónu. Otvorte ponuku "Súbor" a potom kliknite na príkaz "Uložiť ako".

Vyberte miesto, kam chcete dokument uložiť.

Po zadaní názvu šablóny otvorte rozbaľovaciu ponuku pod názvom a potom vyberte možnosť "Šablóna (* .dotx)".

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

To je všetko. Teraz ste uložili svoju vlastnú šablónu programu Word.

Ako vytvoriť nový dokument založený na šablóne

Po uložení vlastnej šablóny môžete na jej základe vytvoriť nové dokumenty. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je jednoducho spustiť Word.

Jeho úvodná úvodná obrazovka zobrazuje množstvo funkčných šablón, ktoré sú buď zabudované alebo stiahnuteľné. V hornej časti okna kliknite na odkaz "OSOBNÉ" a zobrazte svoje vlastné šablóny. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na šablónu, ktorú chcete a Word vytvorí nový dokument založený na nej.

V predvolenom nastavení program rád ukladá šablóny do šablón Documents \ Custom Office šablóny, kde sa budú zobrazovať vedľa šablón, ktoré vytvoríte v akejkoľvek inej aplikácii balíka Office.

Keď šablónu uložíte, môžete si zvoliť iné miesto, ak chcete. Problém je v tom, že ak ho uložíte na inom mieste, program Word nemusí byť schopný vyzdvihnúť ho a zobraziť ho na úvodnej obrazovke ako voľbu. Ak to nie je pre vás veľa, ušetrite ich kdekoľvek. Stále môžete vytvoriť nový dokument založený na šablóne dvojitým kliknutím na súbor.

Šablónu môžete otvoriť aj v programe Word, takže ju môžete upraviť tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na súbor a potom vyberiete príkaz "Otvoriť" z kontextového menu.

Ak chcete ešte organizovanejší prístup, môžete zmeniť predvolené umiestnenie, kde Excel ukladá šablóny. To vám umožňuje ukladať šablóny tam, kde chcete (aj keď je stále potrebné, aby boli všetci na rovnakom mieste) a mali by mať prístup k nim na úvodnej obrazovke programu Word.

V ponuke "Súbor" kliknite na príkaz "Možnosti". V okne "Možnosti programu Word" kliknite vľavo na kategóriu "Uložiť". Vpravo napíšte do poľa "Predvolené osobné šablóny" cestu, kam chcete uložiť šablóny. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".

Na konci sú šablóny programu Word funkčne podobné normálnym dokumentom programu Word. Veľký rozdiel spočíva v tom, ako program Word spracováva tieto súbory, čo vám uľahčuje vytváranie nových dokumentov založených na nich.