Ako vytvoriť, upraviť a použiť podpisy v aplikácii Microsoft Outlook
Aplikácia Outlook umožňuje použiť predvolený podpis na nové správy, odpovede a dopredu - môžete mať aj rôzne predvolené podpisy pre nové správy a odpovede / úlohy. Môžete tiež vytvoriť ďalšie podpisy, ktoré môžete aplikovať na akúkoľvek správu počas letu. Tu je, ako fungujú.
Podpis podpisu je užitočným spôsobom, ako zahrnúť informácie o tom, kto ste, čo robíte, a ako vás kontaktovať. V mnohých spoločnostiach je to požiadavka a váš podpis mohol byť nastavený pre vás predtým, ako ste sa pripojili.
Avšak Outlook neposkytuje predvolený podpis mimo rámčeka, takže ak vaša spoločnosť nevytvorila jeden pre vás, alebo máte nainštalovaný program Outlook na vašom domácom počítači, musíte ho vytvoriť sami. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Súbor> Voľby> Pošta a potom stlačte tlačidlo "Podpisy".
Otvorí sa okno Podpisy a papiere, kde môžete pridať, upraviť a odstrániť podpisy. Ak chcete pridať nový podpis, kliknite na tlačidlo "Nový".
Zadajte nový názov podpisu a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Váš nový podpis sa zobrazí v zozname podpisov a do podpisu "Upraviť podpis" môžete pridať obsah podpisu.
K dispozícii je celý rad formátovacích nástrojov vrátane možnosti vkladania obrázkov, hypertextových odkazov a vizitiek z kontaktov.
Tieto nástroje na formátovanie môžete použiť na pridanie rôznych druhov informácií, ale pre formálny podpis by ste mali pravdepodobne obsahovať aspoň tieto informácie:
- Tvoje celé meno
- Vaše telefónne číslo (telefón a mobilný telefón)
- Vaša emailová adresa
- Webová stránka vašej spoločnosti
Ak vytvárate podpis pre seba, potom je len na vás, čo ste vložili do nej. Ak nastavujete podpis pre firemnú e-mailovú adresu, pravdepodobne stojí za to skontrolovať, či existuje niečo konkrétne, od ktorého sa očakáva, že zahrniete.
Akonáhle je váš podpis nastavený tak, ako chcete, je čas, aby sa stal predvoleným. Najprv vyberte správnu poštovú schránku (ak ste nastavili aplikáciu Outlook pre prístup k viac ako jednej poštovej schránke), potom vyberte podpis pre "Nové správy" a podpis pre "Odpovede / Forwards".
Taktiež nemusíte mať predvolený podpis. Ak by ste radšej mali začať bez podpisu, v rozbaľovacej ponuke zvoľte "(none)".
Môžete vytvoriť toľko podpisov, ktoré chcete, v rámci rozumu - vytvorili sme bez problémov 15 rôznych podpisov. Existuje neoficiálny dôkaz, že maximálny počet podpisov, ktoré môžete použiť, je 128, ale nemôžeme nájsť overenie toho a je nepravdepodobné, že by sa väčšina ľudí k tomuto problému nikdy dostala.
Keď vytvoríte novú správu alebo odpovedáte na existujúcu správu alebo preposielať existujúcu správu, aplikácia Outlook použije predvolený podpis, ktorý ste vybrali. Ale vy môžete vybrať iný kliknutím na položku Správa> Podpis a potom výberom požadovaného.
Výber nového podpisu nahradí predvolený podpis. Ak ste ako predvolené nastavenie vybrali možnosť "(none)", potom aplikácia Outlook pridá podpis do dolnej časti e-mailovej sekcie.
