Ako vytvárať, upravovať a zobrazovať dokumenty programu Microsoft Word zadarmo

Nastal čas, keď ste museli mať nainštalovaný balík Microsoft Office na vytváranie, úpravu alebo dokonca zobrazenie dokumentu programu Microsoft Word. Našťastie to už nie je. Existuje niekoľko bezplatných alternatív na prácu s týmito dokumentmi aplikácie Word, ktoré vám príležitostne posielajú.

Word Online

Aplikácia Word Online je vlastné riešenie založené na cloudovom riešení spoločnosti Microsoft pre prácu so súbormi programu Word. Je súčasťou balíka Microsoft Office Online a máte prístup bez predplatného. Stačí sa prihlásiť pomocou bezplatného účtu spoločnosti Microsoft.

Rozhranie aplikácie Word Online je podobné verzii programu Microsoft Word pre stolné počítače, takže ak ste s Wordom oboznámení, budete sa cítiť ako doma.

Dokumenty, ktoré vytvoríte pomocou služby Word Online, sa automaticky ukladajú do priečinkov OneDrive. Aplikácia Word Online je tiež integrovaná do verzie programu Microsoft Word pre počítače a môžete jednoducho prepnúť na aplikáciu pre počítače pomocou kliknutia na tlačidlo. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v jednej verzii, sa automaticky synchronizujú s druhou. Nemôžete však súčasne pracovať s webovou aplikáciou a aplikáciou Desktop.

Aplikácia Word Online obsahuje aj spoluprácu v reálnom čase, ktorá umožňuje súčasne pracovať s viacerými ľuďmi na tom istom dokumente. Táto funkcia funguje s aplikáciami Word Online, aplikáciami pre počítače Windows a Mac a mobilnými aplikáciami. Aplikácia iOS a Android sú tiež zadarmo a umožňujú vám prezerať a upravovať dokumenty na cestách.

Aplikácia Word Online je pravdepodobne vaša najlepšia stávka pre prácu s dokumentmi programu Word (iná ako v skutočnosti používajúca aplikáciu pre počítače), pretože správne zachováva originálne formátovanie dokumentov programu Word. Pre prezeranie a úpravu dokumentov je to skvelé riešenie.

To znamená, že existuje niekoľko nevýhod. Musíte byť online, aby fungoval; nie je žiadny spôsob, ako upraviť lokálny súbor offline. Nie sú tu ani všetky funkcie verzie programu Word pre počítače. Všetky základy sú tam, ale nebudete mať možnosť niektorých pokročilejších vecí, ako je vytváranie titulkov a bibliografií, vytvárať alebo používať štýly alebo používať pokročilé nástroje na posúdenie. Všetky tieto veci môžete zobraziť, ak sú už v dokumente prítomné. jednoducho nemôžete s nimi pracovať.

Aplikácia Word Online má tiež niekoľko obmedzení v oblasti tlače a pravdepodobne nebudete môcť doladiť vaše výtlačky ako v aplikácii pre počítače.

Google Dokumenty

Rovnako ako služba Word Online funguje služba Dokumenty Google vo vašom prehliadači. Môžete ho použiť na vytvorenie nových súborov dokumentov a spoluprácu s ostatnými používateľmi. Štandardne nemôžete pracovať priamo so súborom programu Word v službe Dokumenty Google. Namiesto toho musíte nahrať súbor na Disk Google a potom ho otvoriť v Dokumentoch Google - proces, ktorý ho prevádza do súboru Dokumentov Google.

Jednoduché, väčšinou textové dokumenty, ktoré by mohli byť v poriadku, najmä ak je dokumentom niečo, čo práve použijete. Dokumenty Google však neposkytujú skvelú prácu pri zachovaní väčšiny formátov, ktoré môžu prebiehať spolu s dokumentom programu Word. A ak je to dokument, ktorý potrebujete upraviť a vrátiť sa niekomu inému, ktorý používa program Word, konvertovaním a prekonvertovaním nie je ideálny.

Dobrou správou je, že ak používate prehliadač Chrome, spoločnosť Google vytvára rozšírenie, ktoré vám umožňuje otvárať súbory balíka Microsoft Office (Word, Excel a PowerPoint) priamo na svojich protějškoch Google (dokumenty, tabuľky a prezentácie) bez toho, aby ste ich konvertovali. Rozšírenie sa nazýva Úpravy kancelárskych programov pre dokumenty, tabuľky a prezentácie - trochu na nos, ale bez ohľadu na to - a nie je dostupné v Internetovom obchode Chrome.

Bohužiaľ, ponecháva používateľov iných prehliadačov v chlade, ak nemôžu nainštalovať rozšírenia prehliadača Chrome. Ak potrebujete často pravidelne upravovať dokumenty programu Word a chcete na to použiť službu Dokumenty Google, mohlo by to stáť za inštaláciu prehliadača Chrome len na tento účel.

Na fronte funkcií sa Dokumenty Google trochu zaostávajú za Word Online, ale iba silní používatelia budú cítiť štipku.

Dokumenty Google štandardne fungujú iba vtedy, keď ste online. Ak chcete mať prístup v režime offline, musíte nainštalovať rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré umožňuje zobrazovanie a úpravu súborov offline. V prípade mobilného prístupu spoločnosť Google ponúka aplikácie pre zariadenia iOS i pre zariadenia Android. Aplikácie obidvoch platforiem podporujú aj offline prístup k súborom s funkciami úprav.

Zoho Writer

Ak nie ste fanúšikom aplikácie Word Online alebo Dokumentov Google, ale stále chcete online riešenie, Zoho Writer je bezplatný textový procesor online, ktorý umožňuje importovať dokumenty programu Word bez toho, aby ste ich museli konvertovať. Jediný skutočný úlovok s programom Zoho Writer je, že môžete odovzdávať iba dokumenty vo formáte Word do veľkosti 10 MB. To je dostatočne veľké, aby vyhovovalo väčšine dokumentov, ale ak máte niečo väčšie, budete potrebovať iné riešenie.

Zoho Writer podporuje všetky najnovšie formáty súborov Word a robí sa naozaj dobrou prácou pri zachovaní rozloženia pôvodného súboru programu Word. Môžete tiež uložiť a exportovať dokument do mnohých ďalších formátov, ako sú ODT, RTF, txt, HTML, ePub a PDF.

Okrem webovej aplikácie ponúka Zoho aj mobilné aplikácie pre Writer, ktoré sú k dispozícii pre Android a iOS. Obe aplikácie tiež podporujú funkcie spolupráce a offline úpravy.

Libre Office

Zatiaľ sme sa pozreli na niekoľko bezplatných online služieb pre prácu s dokumentmi programu Word. LibreOffice je plná aplikácia pre desktopové aplikácie, ktorej cieľom je bezplatná, otvorená náhrada pre Microsoft Office. A je to schopná aplikácia. Nie je to úplne plnohodnotné ako samotné Slovo, ale je to ľahké - obsahuje niektoré z online riešení, o ktorých sme hovorili. Je k dispozícii pre operačné systémy Windows, Mac a Linux.

Zatiaľ čo LibreOffice je určený predovšetkým na prácu s lokálnymi dokumentmi, podporuje služby, ktoré môžete použiť na úpravu vzdialených dokumentov.

Pokiaľ nie ste skutočným používateľom Power Word (v takom prípade by ste pravdepodobne mali Word), alebo máte veľmi špecifické potreby, mali by ste zistiť, že LibreOffice môže robiť takmer všetko, čo potrebujete pri úprave dokumentu programu Word. Dokonca si zachováva formátovanie celkom dobre a podporuje natívne formáty Word - takže nie je potrebná žiadna konverzia. To znamená, že to môže niekedy mať problémy s umiestnením obrázkov v dokumentoch programu Word, najmä tých dokumentov vytvorených v novších verziách programu Word.

Aplikácia Libre Office má mobilnú aplikáciu, ale iba pre systém Android, a môže sa použiť iba na prezeranie dokumentov. Aplikácia je hrubá okolo okrajov, takže očakávajte nejaké chyby a problémy s používateľmi.

Samozrejme, existujú aj iné alternatívy, ktoré môžete použiť na úpravu dokumentov programu Word, ale tieto sú tie, o ktorých sa domnievame, že ponúkajú najrozmanitejší súbor funkcií. Ak uprednostňujete konkrétnu aplikáciu, dajte nám vedieť!