Ako vytvoriť odkazy na preberanie súborov na Disku Google

Disk Google je skvelý. Prístup k súborom môžete získať kdekoľvek, na ľubovoľnom zariadení a synchronizovať ich medzi počítačmi. Ale je tu aj ďalšia skvelá funkcia: zdieľanie. Ak máte súbor, ktorý niekto potrebuje, je to tak jednoduché ako niekoľko kliknutí (alebo klepnutí), ktoré vám pomôžu sťahovať odkaz na stiahnutie.

Tu je postup, ako vytvoriť odkaz pre v podstate ľubovoľný súbor, ktorý je uložený na vašom Disku Google, ako aj ako kontrolovať súkromie súboru (a odkazu).

Ako vytvoriť odkaz na zdieľanie v systémoch Windows, MacOS alebo Chrome OS

Ak ste používateľom operačného systému Windows, MacOS alebo Chrome OS a máte nainštalovanú aplikáciu Disk Google (ktorá, ak ju nemáte, vy naozaj by), vytváranie odkazu je super jednoduché a dokonca sa dá robiť priamo z programu Windows Explorer alebo Finder. Treba poznamenať, že aplikácia Disk je v predvolenom nastavení zabudovaná do správcu súborov pre OS Chrome, takže je potrebné nainštalovať niečo iné.

(Ak nepoužívate aplikáciu Disk, prejdite na poslednú časť tejto príručky, ktorá vysvetľuje, ako zdieľať súbory z webového rozhrania služby Disk.)

Najskôr prejdite na súbor, ktorý chcete zdieľať. Nezáleží na tom, či ide o dokument, obrázok, spustiteľný súbor alebo iný typ súboru, proces zdieľania je rovnaký. Kliknite pravým tlačidlom na súbor a potom prejdite na položku Disk Google do tejto ponuky.

Keď sa objavia nové možnosti ponuky, zvoľte možnosť Zdieľať.

Poznámka: V systéme MacOS a Chrome OS nie je k dispozícii možnosť "Disk Google" - stačí vybrať položku Zdieľať (v systéme Chrome OS) alebo zdieľať pomocou služby Disk Google (v systéme MacOS). Odtiaľ je všetko ostatné v podstate rovnaké.

Prvé políčko, ktoré sa zobrazí, vám umožní poslať odkaz na konkrétnu e-mailovú adresu - môžete to urobiť, ak by ste chceli, ale keďže hovoríme o vytvorení zdieľateľných odkazov tu, pôjdeme pár ďalšie kroky.

V pravom hornom rohu dialógového okna Nastavenia zdieľania je k dispozícii tlačidlo s názvom "Získať odkaz na zdieľanie." Kliknite na tlačidlo.

Po zapnutí tejto možnosti sa odkaz naplní. Môžete to jednoducho urobiť vysoko, potom ho skopírovať a vložiť do e-mailu, chatu alebo kdekoľvek inde.

Ale je tu ešte väčšia kontrola. Pri vytváraní odkazu na prevzatie automaticky umožňuje, aby bol súbor prezeraný každým, kto má odkaz. Toto nastavenie však môžete zmeniť pomocou rozbaľovacej ponuky priamo nad odkazom.

Tu je niekoľko možností:

off: Ak ste omylom zdieľali súbor, použite túto možnosť, aby ste ho v zásade nezdieľali a znova ju priviedli.
Ktokoľvek s odkazom môže upraviť: Je to skôr pre dokumenty a také, ale v podstate dáva zdieľaným používateľom prístup k plnému čítaniu a zápisu. Napriek tomu ich nemožno odstrániť z vášho Disku, je to len pre obsah súboru.
Ktokoľvek s odkazom môže komentovať: Opäť platí, že ide väčšinou o dokumenty. Umožňuje zdieľaným používateľom v prípade potreby nechať pripomienky - to je skvelé pre tímové projekty.
Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť: Zdieľané používatelia môžu jednoducho zobraziť súbor, ale nemôžu ho upravovať. Toto je predvolená akcia pri zdieľaní súboru a najlepšia možnosť, ak sa pokúšate zdieľať súbor na prevzatie.

Na spodku je tiež možnosť "Viac", ktorá vám umožňuje zmeniť všeobecné nastavenia ochrany osobných údajov pre súbor:

Zapnuté (verejné): To v podstate sprístupňuje súbor. Ktokoľvek môže vyhľadať, nájsť a prevziať súbor.
Zapnuté (prepojenie): Ktokoľvek s odkazom si ho môže stiahnuť. Nemusia sa prihlásiť do svojho účtu Google, aby tak urobili.
off: K súboru pristupujú iba konkrétni ľudia. Preto je potrebné prihlásenie do služby Google.

Áno, to sa veľa vezme, keď všetko, čo robíte, je zdieľanie jednoduchého súboru. Dobrou správou je, že Google robí tu väčšinu ťažkých zdvíhaní a predvolená akcia zdieľania je pomerne súkromná (váš odkaz je prístupný každému, ale iba vtedy, ak pozná odkaz), takže môžete rýchlo a efektívne zdieľať súbory.

Ako vytvoriť odkaz na zdieľanie v systémoch Android a iOS

Ak potrebujete vytvoriť odkaz na mobilnom zariadení, proces je rovnako jednoduchý - hoci rôzne možnosti sú skryté. Z tohto dôvodu to rozdelíme na niekoľko častí: generovanie odkazu a ovládanie zdieľaného prepojenia.

Generovanie odkazu

Na tento tutoriál používam zariadenie so systémom Android, ale aplikácia Disk funguje v podstate rovnakým spôsobom ako v systéme Android, tak aj v systéme iOS, takže by ste mali byť schopní sledovať bez ohľadu na to, na akej platforme pracujete.

Pokračujte a otvorte aplikáciu Disk a prejdite na súbor, ktorý chcete zdieľať.

Klepnite na tlačidlo s troma bodkami v súbore a potom klepnite na odkaz "Zdieľať odkaz". V systéme iOS to nakoniec číta "Získať odkaz".

Tu sa stáva jediný skutočný rozdiel medzi systémami Android a iOS: v systéme iOS sa odkaz jednoducho skopíruje do schránky, takže ho môžete zdieľať. V systéme Android sa zobrazí ponuka zdieľania, ktorá vám poskytne oveľa viac možností.

Dialogové okno Zdieľanie bude pravdepodobne vyzerať inak ako moje, pretože je upravené na základe histórie zdieľania, nainštalovaných aplikácií atď. Ale mali by ste byť schopní odviesť to odtiaľto - stačí vybrať aplikáciu, ktorú chcete zdieľať. Inak môžete vybrať možnosť "Kopírovať do schránky", ak chcete skopírovať odkaz a zdieľať ho ručne.

Ako upraviť zdieľaný odkaz

Teraz, keď máte zdieľaný odkaz, pravdepodobne sa zaujímate, kde sú všetky možnosti. Na rozdiel od operačného systému Windows alebo OS Chrome tieto možnosti nie sú priamo dostupné v dialógovom okne zdieľania. Namiesto toho sú zastrčené v menu Disk.

Opäť prejdite na súbor, ktorý ste zdieľali, a potom klepnite na tlačidlo troch bodov znova.

Tentokrát však klepnite na tlačidlo "i" na pravej strane názvu súboru. Toto je tlačidlo informácií.

Posúvajte sa trochu nadol, až kým nevidíte prvú časť po informáciách o súbore. Táto sekcia "Kto má prístup", je miesto, kde budete upravovať zdieľané nastavenia súboru.

Prvá vec je zdieľať odkaz - pretože ste už zdieľali tento súbor, zdieľanie bude zapnuté. Ochrana osobných údajov sa nastaví na "Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť", pretože to je predvolená akcia. Ak to chcete zmeniť, klepnite na šípku oka / šípku nadol.

Stav môžete zmeniť na možnosť "Upraviť", "Môže zobraziť" alebo "Vypnúť" (chcete súbor oddeliť). Ľahunké.

V opačnom prípade môžete do súboru pridať aj konkrétnych ľudí, ak ich chcete zdieľať s jednotlivými používateľmi. Stačí kliknúť na tlačidlo "Pridať ľudí" v časti "Kto má prístup".

A to je skoro všetko, čo je k tomu.

Ako vytvoriť zdieľaný odkaz na webe

Ak nepoužívate integrované aplikácie (alebo ich nemáte nainštalované), môžete tiež zdieľať súbory priamo z webovej stránky služby Disk. Tento proces je skutočne podobný natívnym aplikáciám v systémoch Windows, MacOS a Chrome OS.

Na webovej lokalite služby Disk prejdite na súbor, ktorý chcete zdieľať, a potom kliknite pravým tlačidlom myši. Milujem, že moderný web podporuje takéto veci.

Existuje niekoľko možností, ktoré si môžete vybrať: Zdieľanie alebo Získať odkaz na zdieľanie. Obaja v podstate robia to isté, hoci prvý ponúka viac možností. Ten druhý generátor jednoducho generuje odkaz na zdieľanie a umožňuje jednoduché kopírovanie. Pre túto časť tutoriálu používam metódu "Zdieľať".

Po kliknutí na tlačidlo Zdieľať sa objaví dialógové okno pre zdieľanie. Kliknite na odkaz Získať odkaz na zdieľanie v pravom hornom rohu, ktorý v podstate aktivuje funkciu zdieľania. Odtiaľ môžete skopírovať odkaz, pridať konkrétne e-mailové adresy, ktoré sa majú zdieľať, a meniť súkromie súboru.

Kliknutím na rozbaľovací zoznam hneď nad odkazom môžete upraviť, koľko energie má zdieľaný používateľ vo vzťahu k súboru:

off: Ak ste omylom zdieľali súbor, použite túto možnosť, aby ste ho v zásade nezdieľali a znova ju priviedli.
Ktokoľvek s odkazom môže upraviť: Je to skôr pre dokumenty a také, ale v podstate dáva zdieľaným používateľom plný prístup na čítanie a zápis. Napriek tomu ich nemožno odstrániť z vášho Disku, je to len pre obsah súboru.
Ktokoľvek s odkazom môže komentovať: Opäť platí, že ide väčšinou o dokumenty. Umožňuje zdieľaným používateľom v prípade potreby nechať pripomienky - to je skvelé pre tímové projekty.
Ktokoľvek s odkazom môže zobraziť: Zdieľané používatelia môžu jednoducho zobraziť súbor, ale nemôžu ho upravovať. Toto je predvolená akcia pri zdieľaní súboru a najlepšia možnosť, ak sa pokúšate zdieľať súbor na prevzatie.

Na spodku je tiež možnosť "Viac", ktorá vám umožňuje zmeniť všeobecné nastavenia ochrany osobných údajov pre súbor:

Zapnuté (verejné): To v podstate sprístupňuje súbor. Ktokoľvek môže vyhľadať, nájsť a prevziať súbor.
Zapnuté (prepojenie): Ktokoľvek s odkazom si ho môže stiahnuť. Nemusia sa prihlásiť do svojho účtu Google, aby tak urobili.
off: K súboru pristupujú iba konkrétni ľudia. Preto je potrebné prihlásenie do služby Google.

Po nastavení všetkého, ako chcete, stačí kliknúť na tlačidlo Uložiť (alebo Dokončiť, ak ste neskočili do ponuky "Viac"). A to je to.

Zatiaľ čo nie je vyhradené riešenie zdieľania súborov, Disk je skvelý, ak chcete zdieľať súbor s kolegom, rodinným príslušníkom, priateľom alebo podobne. Je to skvelé riešenie typu dva v jednom na rýchle a jednoduché ukladanie a zdieľanie súborov, všetky s v podstate univerzálnym prístupom.