Ako prispôsobiť a filtrovať adresár v systéme Windows 10

Aplikácia Ľudia je základným nástrojom na vytváranie a správu kontaktov. Predtým sme vám ukázali, ako importovať alebo manuálne vytvoriť adresár v systéme Windows 10. Pri pridávaní rôznych účtov (napríklad Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 pre firmy) a pridanie kontaktov sa váš zoznam rýchlo zvýši. Aplikácia Ľudia vám našťastie umožňuje vyhľadávať, upravovať a prepájať rôzne kontakty, aby ste ich udržali rovno.

Nájdite a usporiadajte svoje kontakty

Vyhľadanie kontaktov je pravdepodobne najväčšou požiadavkou aplikácie pre kontakty. Bez ohľadu na to, či potrebujete skontrolovať číslo, odoslať správu alebo si pozrieť poznámku, ktorú ste pridali do kontaktu, je dôležité rýchle vyhľadanie. Do poľa Hľadať zadajte prvé alebo posledné meno. Vaše zodpovedajúce kontakty sa okamžite začnú zobrazovať a filtrujú pri pridávaní ďalších znakov.

Prípadne vyberte hlavičku listu v zozname (napríklad "R"). Zobrazí sa vám rozšírené používateľské rozhranie obsahujúce všetky abecedy a čísla. Kliknite na písmeno, ktoré chcete preskočiť priamo do zoznamu kontaktov.

V predvolenom nastavení je zoznam kontaktov zoradený podľa "First Name". Kliknite na zobrazenie See more elipses (...), vedľa značky (+) a zvoľte "Settings".

V časti "Zobrazenie zoznamu kontaktov" môžete vybrať zoznam zoradenia kontaktov buď podľa mena "First Name" alebo "Last Name". Môžete si tiež vybrať, ako sa názvy zobrazujú - buď podľa mena "First Name" alebo "Last Name".

Filtrovanie zoznamu kontaktov podľa účtu

Ak pridáte účet Gmail do aplikácie Mail, potom sa kontakty z tohto účtu služby Gmail synchronizujú aj s vašou aplikáciou Ľudia. Existuje niekoľko spôsobov, ako filtrovať zoznam kontaktov: Môžete zastaviť konto úplne synchronizovať kontakty, alebo skryť kontakty zo zoznamu.

Zastaviť synchronizáciu kontaktov z konkrétneho účtu

Ak si neželáte vidieť kontakty z konkrétneho účtu, otvorte aplikáciu Ľudia a kliknite na tlačidlo "Nastavenia".

Vyberte účet uvedený v paneli Nastavenia, ktorý chcete obmedziť, a kliknite na položku "Zmeniť nastavenia synchronizácie poštovej schránky".

Prejdite nadol a v časti "Možnosti synchronizácie" prepnite možnosť "Kontakty" na vypnuté. Ak máte problémy so synchronizáciou so serverom kontaktov, kliknite na položku "Rozšírené nastavenia poštovej schránky" a nakonfigurujte podrobnosti servera.

Skryť kontakty z určitého účtu

V aplikácii Ľudia vyberte priečinky Zobraziť viac (...) a kliknite na položku Nastavenia. Zobrazí sa panel s nastaveniami. Z tohto panelu kliknite na "Filter Contact List".

V tomto okne vypnite začiarkavacie políčka pre akékoľvek účty, ktoré chcete skryť. Týmto spôsobom môžete zabrániť zobrazovaniu určitých kontaktov v aplikácii Ľudia. Pri odosielaní e-mailu sú stále vyhľadávateľné, ale sú skryté v zozname kontaktov aplikácie Ľudia. Môžete dokonca skryť kontakty bez telefónnych čísel, takže v zozname sa zobrazujú iba kontakty, ktoré môžete volať alebo text.

Prepojte duplicitné kontakty

Keď pridáte viacero účtov, je možné, že v každom účte budete mať nejaké duplicitné záznamy. Ak aplikácia Ľudia objaví dve osoby s rovnakým názvom (s rôznymi informáciami), potom tieto dva kontakty automaticky spojí. Ak ikona reťazca obsahuje malé číslo, napríklad 2 alebo 3, potom aplikácia Ľudia zobrazuje jednotné údaje z dvoch rôznych účtov.

Ak ich nespája automaticky, môžete ich prepojiť sami. Kliknite na ikonu reťazec-odkaz a vyberte tlačidlo "Zvoľte kontakt na prepojenie". Vyhľadajte druhý kontakt a kliknite na tlačidlo "Uložiť".

Odstrániť kontakt

Ak chcete kontakt odstrániť, vyberte ľavý panel. V pravom okne vyberte možnosť Zobraziť ďalšie elipsy (...) a kliknite na tlačidlo "Odstrániť". Pred vymazaním kontaktu sa zobrazí výzva.

Aplikácia Ľudia má niekoľko zaujímavých šikovných nástrojov na správu adresára v jednom rozhraní. Veľká výplata prichádza, keď sa prihlásite do iného zariadenia Windows 10, uvidíte, že váš adresár je už vyplnený všetkými vašimi účtami a kontaktmi a zostane v synchronizácii.