Ako získať prehľad o dlhotrvajúcich dokumentoch na MacOS s jedným kliknutím

Ste podrobný a dlhotrvajúci? Máte priateľa, ktorý je v ich spisoch len trochu príliš zdĺhavý? Zhrnutie dlhých dokumentov o macOS je stručný spôsob, ako sa dostať k bodu s minimálnym časom a úsilím.

Nielen, že sumarizácia vám pomôže získať podstata článku, bez toho, aby ste si prečítali celú vec, bude tiež jednoduchšie nájsť súbory. Ak ste napísali niečo, môžete svoj súhrn použiť na prípravu abstraktu, ak ho chcete odoslať na publikovanie.

Zhrnutie je v pohode, pretože ho môžete používať s akýmkoľvek textom vrátane webových stránok, takže ak nájdete článok, ktorý chcete zdieľať, môžete si vybrať niekoľko úvodných odsekov a zhrnúť ho do niekoľkých viet alebo krátkych odsekov.

Pozrime sa na to a ukážeme vám, ako sa to deje. Súhrnná funkcia je služba, ktorú budete s najväčšou pravdepodobnosťou potrebovať, aby ste ju mohli používať.

Otvorte ponuku aplikácií a vyberte položku Služby> Predvoľby služieb. Všimnite si, že to môžete urobiť z akejkoľvek ponuky aplikácie, dokonca aj Finder.

Nenechajte sa zamieňať, ak sa nič nezobrazuje - v prípade, že nemáte vybratý text, nevidíte žiadne povolené služby.

Prejdete na kartu Klávesové skratky pre predvoľby klávesnice. Uistite sa, že sú vybraté skratky Služby z ľavého okna, a potom presuňte nadol v pravom okne na textové služby.

Začiarknite políčko vedľa položky Zhrnúť a ak chcete, kliknite na oblasť napravo a pridajte klávesovú skratku.

S povoleným súhrnom Summarize sa k nemu dostanete výberom textu v dokumente a opätovným prístupom do ponuky Služby. V ponuke kliknite na položku Zhrnúť. To je všetko, čo musíte urobiť v budúcnosti. je to len jedno kliknutie (alebo klávesová skratka) preč.

Keď vykonáte službu Summarize, otvorí sa v samostatnom okne. Teraz môžete zhrnúť vety alebo odseky. Pomocou posúvača doprava môžete ovládať veľkosť súhrnu.

Odtiaľ môžete buď vybrať text a skopírovať ho, alebo ho môžete uložiť ako samostatný textový súbor.

Po uložení súhrnu (alebo ho jednoducho skopírovať) môžete s ním urobiť všetko, čo chcete. Napríklad, môžete ho umiestniť do komentárov k súboru. Možno budete musieť svoj súhrn upraviť trochu, ak je to viac ako 749 znakov, inak sa nezmestí do sekcie komentárov na macOS.

Keď vytvoríte svoj súhrn, môžete ho otvoriť ako samostatný dokument a vyladiť ho do obsahu vášho srdca. Týmto spôsobom môžete stručne vyzdvihnúť kľúčové body a upozorniť na mäso vašej témy. (Koniec koncov, macOS je šikovný, ale jeho zhrnutie pravdepodobne nemá tok odsekov upravených používateľmi.)