Ako získať počet bodov pre špecifický štýl odstavcov v dokumente programu Word

V dokumente programu Word môžete ľahko počítať odseky, rovnako ako stránky, slová, znaky a riadky. Čo však, ak chcete vedieť, koľko odsekov konkrétneho štýlu máte vo svojom dokumente? Ukážeme vám trik, ktorý vám umožní ľahko získať toto číslo.

Môžete napríklad zistiť, koľko varovaní máte v dokumente a použili ste vlastný štýl na všetky upozornenia v dokumente. Pre tento trik použijeme dialógové okno Nájsť a nahradiť vyhľadávanie značiek odseku na odsekoch s určitým štýlom.

V našom príklade vyhľadáme vlastný štýl varovania, ale môžete vyhľadať akýkoľvek odsek, ktorý chcete spočítať. Stlačením klávesov Ctrl + Home umiestnite kurzor na začiatok dokumentu. Potom stlačte klávesy Ctrl + H na otvorenie dialógového okna Nájsť a nahradiť pomocou karty Nahradiť. Kliknite na položku "Viac".

Kliknite na tlačidlo "Formátovať" v spodnej časti dialógového okna a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Štýl".

V dialógovom okne Nájsť štýl vyberte štýl, ktorý chcete nájsť v zozname "Nájsť aký štýl" a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Všimnite si, že názov vybraného štýlu sa zobrazuje pod políčkom Nájsť. Do poľa "Nájsť čo" a do poľa "Nahradiť" zadajte ^ p. Hľadáme a nahradíme to isté: značku odseku. Kliknite na položku "Nahradiť všetko".

Word nahrádza všetky značky odseku na odsekoch s vybratým štýlom (v štýle varovania v našom príklade) s rovnakými značkami odseku, čo nemá za následok skutočné zmeny dokumentu. Word však zobrazí dialógové okno s informáciou o tom, koľko zmien bolo vykonaných. Toto číslo predstavuje počet odsekov vo vašom dokumente s vybratým štýlom. V našom príklade máme štyri výstražné odseky.

Tento trik tiež pracuje na počítaní celkového počtu odsekov vo vašom dokumente. Jednoducho preskočte krok, v ktorom vyberiete štýl odseku v dokumente Nájsť a nahradiť. Štatistický nástroj je však jednoduchším a rýchlejším riešením na získanie počtu bodov a poskytuje ďalšie štatistiky dokumentov.