Ako zvýrazniť riadok v programe Excel pomocou kondičného formátovania

Podmienené formátovanie umožňuje formátovať bunky v tabuľke programu Excel na základe obsahu buniek. Napríklad by ste mohli mať bunku červenú, keď obsahuje číslo nižšie ako 100. Podmienené formátovanie môžete použiť aj na zvýraznenie celého riadka?

Ak ste predtým nepoužili podmienené formátovanie, môžete sa pozrieť na používanie podmieneného formátovania buniek v programe Excel 2007. Je to pre staršiu verziu programu Excel, ale rozhranie sa naozaj veľmi nezmenilo. Táto príručka hovorí o formátovaní konkrétnych buniek na základe ich obsahu. Povedzme napríklad, že používate tabuľku na sledovanie hodín, ktoré zamestnanci pracovali. Môžete použiť podmienené formátovanie na farbu červených buniek, keď zamestnanec pracoval viac ako osem hodín v určitý deň.

Ale čo, keby ste chceli zvýrazniť hodnotu bunky ostatné Bunky? V príklade, ktorý používame pre tento článok, máme malú tabuľku s filmami a len pár detailov o týchto filmech (aby sme si mysleli, že sú jednoduché). Použijeme podmienené formátovanie na zvýraznenie všetkých riadkov s filmami vyrobenými pred rokom 1980.

Krok 1: Vytvorte si tabuľku

Je zrejmé, že prvou vecou, ​​ktorú potrebujete, je jednoduchá tabuľka obsahujúca vaše údaje. Údaje nemusia byť iba textové; voľné vzorce môžete používať. V tomto okamihu má váš tabuľka vôbec žiadne formátovanie:

Druhý krok: Formátovanie tabuľky

Teraz je čas formátovať tabuľku, ak chcete. Môžete použiť "jednoduché" nástroje na formátovanie v aplikácii Excel alebo prijať viac hands-on prístup, ale je najlepšie len formátovať iba tie časti, ktoré nebudú ovplyvnené podmieneným formátovaním. V našom prípade môžeme bezpečne nastaviť hranicu pre tabuľku a tiež formátovať riadok záhlavia.

Tretí krok: Vytvorte podmienené pravidlá formátovania

Teraz príde na mäso a zemiaky. Ako sme už na začiatku povedali, ak ste predtým nikdy nepoužívali podmienené formátovanie, pravdepodobne by ste sa mali pozrieť na našu skoršiu pridanú nálepku na túto tému a akonáhle to budete mať, vráťte sa sem. Ak ste už trochu oboznámení s podmieneným formátovaním (alebo len dobrodružným), poďme.

Vyberte prvú bunku v prvom riadku, ktorý chcete formátovať, kliknite na tlačidlo Podmienečné formátovanie v sekcii Štýly na karte Domov a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Spravovať pravidlá.

V okne Podmienečný správca formátovacích pravidiel kliknite na tlačidlo Nový predpis.

V okne "Nové formátovacie pravidlo" vyberte možnosť "Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať". Toto je najprísnejšia časť. Váš vzorec musí pravidlo uplatniť pravidlo a musí byť dostatočne flexibilný, aby ste ho mohli neskôr použiť v celej vašej tabuľke. Tu používame tento vzorec:

= $ D4<1980

= $ D4 časť vzorca označuje adresu bunky, ktorú chcem preskúmať. D je stĺpec (s dátumom vydania filmu) a 4 je môj aktuálny riadok. Všimnite si znak dolára pred D . Ak neobsahujete tento symbol, potom pri použití podmieneného formátovania na ďalšiu bunku by sa skúmala E5. Namiesto toho musíte zadať stĺpec "pevný" ( $ D ), ale "flexibilný" riadok ( 4 ), pretože použijete tento vzorec na viacero riadkov.

<1980 časť vzorca je podmienkou, ktorú treba splniť. V tomto prípade ide o jednoduchú podmienku - číslo v stĺpci dátumu vydania by malo byť menšie ako 1980. Samozrejme, môžete použiť oveľa zložitejšie vzorce, ak potrebujete.

Takže v angličtine je náš vzorec pravdivý vždy, keď má bunka v stĺpci D v aktuálnom riadku hodnotu nižšiu ako 1980.

Ďalej definujete formátovanie, ktoré sa stane, ak je vzorec pravdivý. V tom istom okne "New Formatting Rule" kliknite na tlačidlo "Format".

V okne "Formát buniek" prejdite cez záložky a upravte nastavenia, kým sa vám nezobrazí požadovaný vzhľad. V našom príklade práve zmeníme farbu výplne na zelenú na karte "Vyplniť". Keď skončíte s použitím formátovania, kliknite na tlačidlo "OK".

Späť v okne "Nové formátovacie pravidlo" sa teraz môžete zobraziť náhľad vašej bunky. Ak ste spokojní s tým, ako všetko vyzerá, kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz by ste sa mali vrátiť do okna "Podmienečný správca formátovacích pravidiel". Trochu posuňte okno, kým sa vám za tabuľkou nezobrazí tabuľka a potom kliknite na tlačidlo Použiť. Ak sa zmení formátovanie vašej vybranej bunky, znamená to, že váš vzorec je správny. Ak sa formátovanie nezmení, musíte urobiť niekoľko krokov späť a vyladiť váš vzorec, kým to nebude fungovať. Tu môžete vidieť, že náš vzorec funguje a bunka, ktorú sme vybrali, je teraz vyplnená zelenou farbou.

Teraz, keď máte pracovný vzorec, je čas ho aplikovať v celej tabuľke. Ako vidíte vyššie, práve teraz sa formátovanie vzťahuje iba na bunku, na ktorú sme začali. V okne "Podmienené pravidlá správ formátovania" (ktoré by mali byť stále otvorené) kliknite na šípku hore vpravo od poľa "Platí pre".

Okno Podmienené riadenie formátovania pravidiel sa zbalí, čím získate prístup k tabuľke. Presunutím presuňte aktuálny výber do celej tabuľky (s výnimkou hlavičiek).

Keď skončíte, kliknite na šípku nadol napravo od poľa s adresou, aby ste sa vrátili do plného okna "Podmienečný správca formátovacích pravidiel".

Upozorňujeme, že pole "Platí pre" teraz obsahuje rad buniek namiesto len jednej adresy. Znova kliknite na tlačidlo Použiť a mali by ste vidieť celú tabuľku naformátovanú podľa pravidla. V našom príklade môžete vidieť, že celé riadky, ktoré obsahujú filmy vyrobené pred rokom 1980, sú naplnené zelenou farbou.

To je ono! Ak máte komplexnejšie potreby, môžete vytvoriť ďalšie vzorce. A samozrejme môžete urobiť svoje vzorce omnoho zložitejšie ako jednoduchý príklad, ktorý sme tu použili. Môžete dokonca použiť podmienené formátovanie medzi rôznymi tabuľkami tak, aby sa bunky alebo riadky v jednej tabuľke formátovali inak v závislosti od údajov v úplne inom hárku. Prehrajte si s technikami, ktoré sme pokryli, av žiadnom prípade budete vytvárať zložité tabuľky s údajmi, ktoré sa objavia priamo mimo obrazovku.