Ako importovať a exportovať kontakty medzi programami Outlook a Gmail

Aplikáciu Microsoft Outlook môžete používať s ľubovoľným e-mailovým účtom vrátane Gmailu, ale aplikácia Outlook neposkytuje zabudovaný spôsob synchronizácie kontaktov služby Gmail. Ak ste zhromaždili množstvo kontaktov v oboch službách, budete ich musieť manuálne importovať, aby ste ich mohli použiť.

Môžete samozrejme znova zadať každý kontakt, ale odporúčame importovať všetky vaše kontakty naraz. V tomto článku ukážeme, ako najprv exportovať kontakty z Gmailu do programu Outlook a potom exportovať z programu Outlook do Gmailu.

Ako exportovať kontakty z Gmailu a importovať ich do programu Outlook

Ak chcete exportovať kontakty z účtu služby Gmail, otvorte prehliadač a prihláste sa do svojho účtu. Potom kliknite na "Gmail" a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Kontakty".

Spoločnosť Google prepracováva kontakty a môžete si vyskúšať ukážku kontaktov (v menu vľavo kliknite na tlačidlo "Vyskúšať ukážku kontaktov" pri prezeraní kontaktov v staršej verzii). Náhľad pre kontakty vám však neumožňuje exportovať kontakty, takže sa musíme vrátiť k staršej verzii, aby sme mohli exportovať naše kontakty. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Prejsť na starú verziu" v spodnej časti zoznamu možností naľavo.

Keď sa vrátite do staršej verzie aplikácie Kontakty Google, kliknite na tlačidlo "Viac" v hornej časti stránky a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Exportovať.

Všimnite si, že skupinu, vybrané kontakty alebo všetky kontakty môžete exportovať do jedného z troch formátov. Formát exportu by mal byť. CSV (CSV = Hodnoty oddelené čiarami, čo znamená, že každé pole [Názov, Adresa, Telefón atď.] Je oddelená čiarou). Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať, a potom vyberte možnosť "Formát CSV vo formáte Outlook".

Kliknutím na položku Exportovať spustíte proces exportu.

V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete uložiť súbor CSV kontaktov. V predvolenom nastavení sú kontakty.csv zadané v poli Názov súboru ako názov pre názov, ale môžete to zmeniť, ak chcete. Potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po dokončení exportu môžete otvoriť exportovaný súbor .CSV v programe Excel a manipulovať s ním tak, že pridáte adresy, telefónne čísla, e-mailové adresy a ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu pri zápise adresára. Aj keď je to voliteľný krok, je pekné, aby ste mohli prechádzať a vytvoriť si kontakty čisté a konzistentné.

Keď ste pripravení, je čas importovať váš nový lesklý súbor kontaktov do programu Outlook. Otvorte program Outlook a kliknite na kartu "Súbor".

Na obrazovke zákulisia kliknite na tlačidlo "Otvoriť & Export" vľavo a potom kliknite na tlačidlo "Import / Export".

Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca importom a exportom. Zvoľte možnosť "Import z iného programu alebo súboru" v časti Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vyberte "Hodnoty oddelené čiarkou" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Teraz musíme vybrať súbor na import, tak kliknite na tlačidlo "Prehľadávať".

V dialógovom okne Prehľadávať prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili súbor .csv, vyberte súbor a potom kliknite na tlačidlo "OK".

V časti Možnosti sa rozhodnite, či chcete importovať duplikáty. Môžete si ušetriť čas neskôr výberom možnosti "Neimportovať duplicitné položky". Kliknite na tlačidlo Ďalej.

V poli Vybrať cieľovú zložku pod e-mailovým účtom, v ktorom chcete uložiť svoje kontakty, vyberte položku Kontakty. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Posledná obrazovka v dialógovom okne Importovať súbor vám ukáže, čo sa chystá ("Importovať kontakty" zo zložky: Kontakty) a ponúka vám možnosť zmapovať všetky vlastné polia, ktoré ste mohli vytvoriť v kontaktoch služby Gmail.

Čo znamená zmapovať vlastné polia? Jednoducho, niektoré polia v súbore .csv pochádzajúce zo služby Gmail nemusia zodpovedať cieľovému adresáru, do ktorého importujete, čo znamená, že ich budete musieť "mapovať". Ako vysvetľuje dialógové okno, musíte presunúť hodnotu v súbore .csv vpravo, do poľa v programe Outlook vľavo, ktoré sa najviac podobá.

Po dokončení mapovania polí kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz kliknite na tlačidlo "Dokončiť" a dokončite proces importu.

Svoje importované kontakty môžete vidieť otvorením ikony Ľudia v spodnej časti ľavého okna.

Vaše kontakty v službe Gmail sú teraz k dispozícii v programe Outlook.

Teraz môžete prechádzať a upravovať obsah vášho srdca, pridávať obrázky, poštové adresy, sekundárne telefónne čísla a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré si myslíte, že sú dôležité a relevantné.

Ako exportovať kontakty z aplikácie Outlook a importovať ich do služby Gmail

Ak máte kontakty v programe Outlook a chcete ich previesť do svojho účtu Gmail, otvorte aplikáciu Outlook a kliknite na kartu Súbor.

Na obrazovke zákulisia kliknite na tlačidlo "Otvoriť & Export" vľavo a potom kliknite na tlačidlo "Import / Export".

Zobrazí sa dialógové okno Sprievodca importom a exportom. Vyberte položku Exportovať do súboru v časti Vyberte akciu, ktorú chcete vykonať, a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vyberte "Hodnoty oddelené čiarkou" a kliknite na tlačidlo "Ďalej".

V políčku Vybrať priečinok na export z políčka e-mailového konta, v ktorom sa nachádzajú kontakty, vyberte položku Kontakty. Potom kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Teraz musíme vybrať miesto a špecifikovať názov exportovaného súboru. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať.

V dialógovom okne Prehľadávať prejdite na priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor .csv. Predvolený názov súboru v poli Názov súboru sú kontakty.csv, ale môžete to zmeniť, ak chcete. Kliknutím na tlačidlo "OK" vyberte súbor, ktorý chcete importovať.

Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Ďalej.

Posledná obrazovka v dialógovom okne Exportovať do súboru vám ukáže, čo sa deje (Exportovať kontakty zo zložky: Kontakty) a ponúka vám možnosť zmapovať všetky vlastné polia, ktoré ste vytvorili v programe Outlook.

Čo znamená zmapovať vlastné polia? Jednoducho, niektoré z polí vo vašom adresári programu programu Outlook sa nemusí zhodovať s cieľom, do ktorého importujete, v súbore .csv, čo znamená, že ich budete musieť "mapovať". Ako vysvetľuje dialógové okno, pretiahnite hodnotu zo zoznamu vpravo do poľa v súbore .csv na ľavej strane, ktorá sa najviac podobá. Je pravdepodobné, že s tým pravdepodobne nebudete musieť zabrať, ale je dobré vedieť, že importujete kontakty v programe Outlook a skončíte s nesprávnymi políčkami.

Po dokončení mapovania polí kliknite na tlačidlo "OK".

Kliknutím na tlačidlo Dokončiť dokončíte proces exportu.

Po dokončení exportu môžete otvoriť exportovaný súbor .csv v programe Excel a manipulovať s ním, ako je napríklad pridávanie adries, telefónnych čísel, e-mailových adries a ďalších informácií, ktoré vám pomôžu ukončiť váš adresár. Aj keď je to voliteľný krok, je pekné, aby ste mohli prechádzať a vytvoriť si kontakty čisté a konzistentné.

Keď ste pripravení importovať svoje kontakty do služby Gmail, otvorte prehliadač a prihláste sa do svojho účtu. Potom kliknite na "Gmail" a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Kontakty".

Spoločnosť Google prepracováva kontakty a môžete si vyskúšať ukážku kontaktov (v menu vľavo kliknite na tlačidlo "Vyskúšať ukážku kontaktov" pri prezeraní kontaktov v staršej verzii). Náhľad na kontakty však neumožňuje importovať kontakty, takže sa musíme vrátiť k staršej verzii a importovať naše kontakty. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Prejsť na starú verziu" v spodnej časti zoznamu možností naľavo.

Na obrazovke Kontakty kliknite na tlačidlo "Viac" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Importovať.

Kliknite na tlačidlo Vybrať súbor v dialógovom okne Importovať kontakty.

V dialógovom okne Otvoriť prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili súbor .csv z programu Outlook, vyberte súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".

Kliknutím na tlačidlo Importovať v dialógovom okne Importovať kontakty dokončíte import kontaktov z súboru .csv.

Vaše novo importované kontakty nebudú zlúčené do vášho hlavného zoznamu kontaktov - aspoň nie v Gmaile - namiesto toho získajú svoju vlastnú skupinu.

POZNÁMKA: Ak sa vaše kontakty ešte nezobrazujú, aktualizujte webovú stránku.

Ak kliknete na skupinu importovaných kontaktov, budete ich môcť zlúčiť a odstrániť duplicity. Môže to chvíľu trvať, kým ich všetko vyčistite, ale ak je to všetko neporiadok, potom môžete importované kontakty odstrániť, vrátiť sa do programu Outlook a proces opäť vykonať, tentokrát buď pomocou funkcie políčok mapy alebo programu Excel vyriešiť problémy.

Teraz máte adresár plný kontaktov, ktorý môžete okamžite začať posielať e-mailom. To znamená, že ide o jednorazové riešenie, čo znamená, že keď začnete robiť zmeny kontaktov v jednom poštovom klientovi alebo službe, druhý klient alebo služba neodráža zmeny.