Ako vložiť informácie o používateľovi do dokumentu programu Word

Pri inštalácii aplikácie Word sa zobrazí výzva na zadanie mena a iniciálok. Tieto informácie o používateľovi sú uložené v programe Word a tieto informácie môžete automaticky vložiť do dokumentov, napríklad do spiatočnej adresy obálky.

Ukázali sme, ako nastaviť informácie o používateľovi v programe Word (po inštalácii), ktoré obsahujú vaše meno, iniciály a adresu. Pomocou polí môžete tieto informácie vložiť do dokumentu a nechať sa automaticky aktualizovať, keď aktualizujete informácie o používateľovi.

POZNÁMKA: Použili sme program Word 2013 na ilustráciu tejto funkcie.

Ak chcete do dokumentu vložiť informácie o používateľovi, umiestnite kurzor tam, kde chcete vložiť informácie. V tomto príklade vkladáme meno a adresu používateľa do tabuľky. Kliknite na kartu Vložiť.

V sekcii "Text" na karte "Vložiť" kliknite na tlačidlo "Rýchle časti" a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Pole".

POZNÁMKA: Ak sa tlačidlo "Rýchle súčiastky" nezobrazuje, okno nemusí byť dostatočne široké na zobrazenie textových štítkov. Ikona zobrazená na nižšie uvedenom tlačidle bude viditeľná v sekcii "Text" a posunutím myši nad ikonou sa zobrazí text ScreenTip, ktorý označuje to, čo tlačidlo robí, ak sú povolené možnosti ScreenTips.

Zobrazí sa dialógové okno "Pole". V poli "Názvy polí" v časti "Vyberte oblasť" vyberte možnosť "UserAddress", "UserInitials" alebo "UserName." V našom príklade vkladáme prvé meno používateľa, preto sme vybrali "UserName. v zozname Formát v časti Vlastnosti poľa môžete určiť formát poľa. V takom prípade sme si vybrali "Hlavný prípad", takže meno bude správne písané, aj keď nebolo zadané takýmto spôsobom. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte výber a zatvorte dialógové okno.

Užívateľské meno sa vloží ako pole na kurzor. To znamená, že ak zmeníte meno používateľa v informáciách o používateľovi, zmení sa tam, kde ste vložili aj pole.

Ak chcete adresu vložiť, umiestnite kurzor tam, kde ho chcete vložiť, a postupujte podľa rovnakého postupu, ktorý je uvedený vyššie, a namiesto mena "UserName." Vyberte "UserAddress" v zozname "Field names". Výsledok by mal vyzerať podobne ako obrázok na začiatku tohto článku.