Ako vložiť aktuálny mesiac a rok do dokumentu programu Word, ktorý sa automaticky aktualizuje
Môžete ľahko pridať aktuálny dátum a čas do dokumentov programu Word, ale čo ak chcete pridať iba mesiac alebo mesiac a rok, ale nie dátum? Ľahko môžete manuálne pridať vlastné pole dátumu a ukážeme vám ako.
Pridanie poľa Dátum do dokumentu programu Word pomocou príkazu Pole na karte Vložiť pridá celý dátum, bez možnosti pridať len mesiac alebo rok. Môžete však manuálne vytvoriť pole dátumu, ktoré obsahuje iba požadované položky v rôznych formátoch. Ukážeme vám, ako vložiť mesiac a rok pomocou kódu poľa a ako zmeniť formát mesiaca a roka pomocou prepínačov.
V našom príklade vytvoríme titulnú stránku pre mesačnú správu TPS a chceme zahrnúť aktuálny mesiac a rok. Môžeme to vytvoriť ako šablónu, ktorú môžeme použiť každý mesiac na rýchle vytvorenie titulnej strany, alebo môžeme použiť každý mesiac len ten istý dokument a aktualizovať pole dátumu.
Ak chcete do dokumentu pridať vlastné pole dátumu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9, aby ste vložili pole. Musíte použiť Ctrl + F9 na vloženie zátvoriek a nielen zadávanie zátvoriek pomocou klávesnice.
Za náš príklad pridáme mesiac a rok, preto zadajte nasledujúce údaje do zátvoriek.
dátum \ @ "MMMM RRRR"
MMMM a YYYY sú prepínače, ktoré informujú Word o tom, aký formát má používať pre mesiac a rok.
Kliknite na tlačidlo "Aktualizovať" alebo stlačte kláves F9 (s kurzorom vo vnútri kódu poľa alebo zvoleného kódu poľa), aktualizujte pole a zobrazte mesiac a rok.
Kód poľa vyššie vkladá celý mesiac a rok. Môžete však formát mesiaca a roku líšiť zmenou prepínačov. Tu je zoznam prepínačov, ktoré môžete použiť pre mesiac a rok a to, čo produkujú:
- M: Zobrazuje mesiac ako číslo bez prednej nuly (0) pre jednociferné mesiace. Napríklad August je "8".
- MM: Zobrazí mesiac ako číslo s počiatočnou nulou (0) pre jednociferné mesiace. Napríklad August je "08".
- MMM: Zobrazuje mesiac ako trojpísmenovú skratku. Napríklad August je "Aug".
- MMMM: Zobrazí celé meno mesiaca, napr. "August".
- YY: Zobrazí rok ako dve číslice s vedúcou nulou (0) pre roky 01 až 09. Napríklad 2016 sa zobrazí ako "16" a rok 2009 sa zobrazí ako "09".
- RRRR: Zobrazuje rok ako štyri číslice, napr. 2016.
Ak chcete vykonať zmeny v poli poľa, kliknite pravým tlačidlom myši na pole a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Prepnúť kódy polí".
Môžete tiež vložiť mesiac a dátum samostatne. To je užitočné, ak ich chcete používať na rôznych miestach. Ak chcete napríklad vložiť iba aktuálny mesiac, zadajte dátum \ @ MMMM v závesoch (ako je znázornené nižšie). Alebo zadajte len aktuálny rok, zadajte dátum \ @ RRRR . Upozorňujeme, že pri použití jediného prepínača (MMMM alebo RRRR) nepotrebujete kvôli prepínaču cenové ponuky.
Môžete tiež zadať kód dátumového poľa, napríklad dátum @ \ "MMMM YYYY" , a potom zvoľte text a stlačte klávesy Ctrl + F9, aby ste pridali závorky okolo textu a previedli ich na kód poľa.
Ak chcete aktualizovať všetky polia v dokumente, stlačte klávesy Ctrl + A na výber celého dokumentu (s výnimkou textových polí, záhlavia, päty, poznámky pod čiarou a poznámok k poznámkam). Potom aktualizujte polia stlačením klávesu F9. Ak chcete aktualizovať polia v textových poliach, hlavičkách, pätoch, poznámkach pod čiarou a koncových poznámkach, musíte samostatne prejsť do tých častí dokumentu, vybrať polia a potom ich stlačením klávesu F9 aktualizovať.
