Ako vložiť obsah jedného dokumentu Word do iného

Pri práci na dokumente v programe Word môžete zistiť, že musíte vložiť text z iného dokumentu programu Word. Možno spolupracujete s ostatnými a kombinujete viacero kusov, napríklad.

Existuje lepší spôsob, ako spolupracovať na dokumentoch v Office 2016, ale môžu sa vyskytnúť prípady, keď spolupracujúci spolupracovník potrebuje pracovať v režime offline a pošlú vám dokument, ktorý sa integruje do hlavného dokumentu. Takže vám ukážeme, ako vkladať obsah súboru programu Word do iného súboru Word pre situácie, keď spolupráca online nie je voľbou. (Iste, môžete otvoriť druhý dokument a skopírovať a prilepiť jeho text, ale nižšie uvedený spôsob je často rýchlejší.)

Na účely tohto článku budeme volať súbor vložený do súboru "source" a súboru, do ktorého vkladáte zdrojový súbor "cieľový" súbor.

Ak chcete vložiť obsah zdrojového súboru programu Word do cieľového súboru programu Word, otvorte cieľový dokument, umiestnite kurzor, kam chcete vložiť zdrojový súbor, a potom kliknite na kartu "Vložiť".

V sekcii "Text" kliknite na tlačidlo "Objekt" av rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Text zo súboru".

Zobrazí sa dialógové okno "Vložiť súbor". Prejdite do priečinka obsahujúceho zdrojový súbor, ktorý chcete vložiť, a vyberte súbor. Potom kliknite na tlačidlo "Vložiť".

POZNÁMKA: Môžete tiež vložiť text z textového (.txt) súboru.

Celý obsah zdrojového súboru (text, obrázky, tabuľky atď.) Sa vloží do kurzora v cieľovom dokumente.

Pri vkladaní textu zo zdrojového dokumentu, ktorý má štýly používajúce rovnaké názvy ako v cieľovom dokumente (napríklad štýl "Normálny"), má štýl v cieľovom dokumente prednosť. Ak chcete zachovať formátovanie textu zo zdrojového dokumentu, uistite sa, že štýl použitý pre tento text v zdrojovom dokumente má iný názov ako ktorýkoľvek zo štýlov v cieľovom dokumente. Ak chcete, aby text zo zdrojového dokumentu vyzeral ako text v cieľovom dokumente, takže formátovanie je konzistentné, ste dobrý. Jediné, čo musíte urobiť, je vložiť súbor alebo časť súboru, ako sme opísali v tomto článku.

Môžete tiež vložiť text z textového súboru (.txt), ale v takom prípade musíte vložiť celý súbor, pretože nemôžete pridať záložky do textových súborov.

Predtým sme opísali trik, v ktorom je možné vložiť spoločný obsah do jedného dokumentu programu Word a odkazovať ho v iných dokumentoch programu Word. Obsah sa dokonca automaticky aktualizuje vo všetkých dokumentoch, ak ich zmeníte v spoločnom dokumente, pretože tieto sú prepojené pomocou poľa. Táto funkcia sa líši od vloženia súborov, ako je popísané v tomto článku, pretože pri vkladaní obsahu zo zdrojového súboru do cieľového súboru neexistuje žiadna súvislosť medzi zdrojovým súborom a cieľovým súborom. Keď zmeníte obsah v zdrojovom súbore, ktorý nie je v cieľovom súbore aktualizovaný.