Ako prepojiť alebo vložiť pracovný hárok programu Excel do prezentácie programu PowerPoint

Niekedy chcete zahrnúť údaje do tabuľky programu Excel v prezentácii programu Microsoft PowerPoint. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, v závislosti od toho, či chcete alebo nechcete udržiavať spojenie so zdrojovým hárkom programu Excel. Pozrime sa.

Aký je rozdiel medzi prepojením a vkladaním?

V skutočnosti máte tri možnosti zahrnúť tabuľku v prezentácii programu PowerPoint. Prvým je jednoduché kopírovanie týchto údajov z tabuľky a následné vloženie do cieľového dokumentu. To funguje v poriadku, ale všetko, čo naozaj robí, je previesť dáta na jednoduchú tabuľku v programe PowerPoint. Môžete použiť základné nástroje na formátovanie tabuľky programu PowerPoint, ale po konverzii nemôžete používať žiadne funkcie programu Excel.

Aj keď to môže byť niekedy užitočné, vaše ďalšie dve možnosti - prepojenie a vkladanie - sú oveľa silnejšie a sú to, čo vám ukážeme, ako postupovať v tomto článku. Obaja sú dosť podobné, pretože skončíte vložením aktuálnej tabuľky programu Excel do cieľovej prezentácie. Bude to vyzerať ako list Excel a môžete ho použiť na manipuláciu s nástrojmi programu Excel. Rozdiel spočíva v tom, ako tieto dve možnosti zaobchádzajú s pripojením k pôvodnej tabuľke programu Excel:

• Ak ty odkaz pracovný hárok programu Excel v prezentácii, cieľová prezentácia a pôvodný list programu Excel udržiavajú spojenie. Ak aktualizujete súbor programu Excel, tieto aktualizácie sa automaticky premietnu do cieľovej prezentácie.
• Ak ty vložiť pracovný hárok programu Excel v prezentácii, toto spojenie je porušené. Aktualizácia pôvodného listu programu Excel neaktualizuje automaticky údaje v cieľovej prezentácii.

Existujú výhody obidvoch metód, samozrejme. Jednou výhodou spojenia dokumentu (iného ako je udržiavanie spojenia) je to, že zachováva veľkosť súboru prezentácie programu PowerPoint, pretože údaje sú väčšinou stále uložené v hárku programu Excel a zobrazené iba v aplikácii PowerPoint. Jedna nevýhoda je, že pôvodný súbor tabuľky musí zostať na tom istom mieste. Ak tomu tak nie je, budete ho musieť znova prepojiť. A keďže sa spolieha na odkaz na pôvodný tabuľkový procesor, nie je tak užitočné, ak potrebujete distribuovať prezentáciu ľuďom, ktorí nemajú prístup k danému umiestneniu.

Vkladanie týchto údajov na druhej strane zvyšuje veľkosť prezentácie, pretože všetky údaje programu Excel sú skutočne vložené do súboru programu PowerPoint. Existuje však niekoľko výrazných výhod pri vkladaní. Ak napríklad distribuujete túto prezentáciu osobám, ktoré nemusia mať prístup k pôvodnému hárku programu Excel, alebo ak prezentácia potrebuje ukázať, že hárok programu Excel v konkrétnom čase (namiesto aktualizácie), vloženie (a rozbitie) pripojenie k pôvodnému listu).

Takže so všetkými tým, čo na mysli, poďme sa pozrieť na to, ako prepojiť a vložiť Excel list v programe Microsoft PowerPoint.

Ako prepojiť alebo vložiť pracovný hárok programu Excel do programu Microsoft PowerPoint

Prepojenie alebo vloženie pracovného hárka programu Excel do prezentácie programu PowerPoint je skutočne dosť jednoduché a proces, ktorý sa robí, je takmer identický. Začnite otvorením pracovného hárka programu Excel a prezentácie programu PowerPoint, ktorú chcete upraviť naraz.

V programe Excel vyberte bunky, ktoré chcete prepojiť alebo vložiť. Ak chcete prepojiť alebo vložiť celý pracovný hárok, kliknite na políčko na krivke riadkov a stĺpcov v ľavom hornom rohu a vyberte celý list.

Tieto bunky skopírujte stlačením CTRL + C v systéme Windows alebo Command + C v macOS. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na ľubovoľnú vybratú bunku a potom v kontextovej ponuke zvoliť možnosť "Kopírovať".

Teraz prejdite na svoju prezentáciu programu PowerPoint a kliknutím umiestnite miesto vkladania, kam by ste chceli pripojený alebo vložený materiál ísť. Na karte Domovská stránka pásky kliknite na šípku nadol pod tlačidlom "Prilepiť" a z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz "Prilepiť špeciálne".

Otvorí sa okno Prilepiť špeciálne. A práve tu nájdete jedinú funkciu, ktorá je odlišná v procese spájania alebo vloženia súboru.

Ak chceš vložiť tabuľku, zvoľte voľbu "Prilepiť" vľavo. Ak chceš odkaz tabuľku, namiesto toho vyberte možnosť "Prilepiť odkaz". Vážne, to je ono. Tento proces je inak identický.

Bez ohľadu na to, ktorú si zvolíte, vyberiete v poli vpravo "Objekt listu Microsoft Excel" a potom kliknete na tlačidlo "OK".

A vo vašej prezentácii programu PowerPoint sa zobrazí vaša hárka programu Excel (alebo vybrané bunky).

Ak ty spojený údaje programu Excel nemôžete upravovať priamo v aplikácii PowerPoint, ale môžete dvakrát kliknúť na ľubovoľné miesto, aby ste otvorili pôvodný súbor tabuľky. Všetky aktualizácie, ktoré vykonáte v tejto tabuľke, sa potom premietnu do prezentácie programu PowerPoint.

Ak ty vstavané údaje programu Excel môžete upravovať priamo v aplikácii PowerPoint. Dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke a zostanete v tom istom okne aplikácie PowerPoint, ale páska PowerPoint bude nahradená páskou Excel a budete mať prístup k všetkým funkciám programu Excel. Je to v pohode.

A keď chcete prestať upravovať tabuľku a vrátiť sa k ovládacím prvkom PowerPoint, stačí kliknúť kdekoľvek mimo tabuľku.