Ako prepojiť alebo vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

Niekedy chcete zahrnúť údaje do tabuľky programu Excel do dokumentu programu Microsoft Word. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, v závislosti od toho, či chcete alebo nechcete udržiavať spojenie so zdrojovým hárkom programu Excel. Pozrime sa.

Aký je rozdiel medzi prepojením a vkladaním?

V skutočnosti máte tri možnosti na zahrnutie tabuľky do dokumentu programu Word. Prvým je jednoduché kopírovanie týchto údajov z tabuľky a následné vloženie do cieľového dokumentu. Z väčšej časti to funguje len s veľmi jednoduchými údajmi, pretože tieto údaje sa stávajú základnou tabuľkou alebo sériou stĺpcov v programe Word (v závislosti od voľby vkladania, ktorú si vyberiete).

Aj keď to môže byť niekedy užitočné, vaše ďalšie dve možnosti - prepojenie a vkladanie - sú oveľa silnejšie a sú to, čo vám ukážeme, ako postupovať v tomto článku. Obaja sú dosť podobné, pretože skončíte vložením aktuálnej tabuľky programu Excel do cieľového dokumentu. Bude to vyzerať ako list Excel a môžete ho použiť na manipuláciu s nástrojmi programu Excel. Rozdiel spočíva v tom, ako tieto dve možnosti zaobchádzajú s pripojením k pôvodnej tabuľke programu Excel:

• Ak ty odkaz pracovný hárok programu Excel v dokumente, cieľový dokument a pôvodný list programu Excel udržiavajú spojenie. Ak aktualizujete súbor programu Excel, tieto aktualizácie sa automaticky premietnu do cieľového dokumentu.
• Ak ty vložiť pracovný hárok programu Excel v dokumente, toto spojenie je porušené. Aktualizácia pôvodného listu programu Excel neaktualizuje automaticky údaje v cieľovom dokumente.

Existujú výhody obidvoch metód, samozrejme. Jednou z výhod spojenia dokumentu (iného ako udržiavanie spojenia) je, že zachováva veľkosť súboru dokumentu programu Word, pretože údaje sú väčšinou stále uložené v hárku programu Excel a zobrazené iba v programe Word. Jedna nevýhoda je, že pôvodný súbor tabuľky musí zostať na tom istom mieste. Ak tomu tak nie je, budete ho musieť znova prepojiť. A keďže sa spolieha na odkaz na pôvodný tabuľkový procesor, nie je to užitočné, ak potrebujete distribuovať dokument osobám, ktoré nemajú prístup k danému umiestneniu.

Vkladanie dokumentu na druhej strane zvyšuje veľkosť vášho dokumentu Word, pretože všetky dáta programu Excel sú skutočne vložené do súboru programu Word. Existuje však niekoľko výrazných výhod pri vkladaní. Ak napríklad distribuujete tento dokument osobám, ktoré nemusia mať prístup k pôvodnému hárku programu Excel, alebo ak dokument potrebuje na zobrazenie listu programu Excel v určitom časovom bode (namiesto aktualizácie), vloženie (a rozbitie) pripojenie k pôvodnému listu).

Takže so všetkými na mysli, poďme sa pozrieť na to, ako prepojiť a vložiť Excel list v programe Microsoft Word.

Ako prepojiť alebo vložiť pracovný hárok programu Excel do programu Microsoft Word

Prepojenie alebo vloženie pracovného hárka programu Excel do programu Word je skutočne dosť jednoduché a proces, ktorý sa robí, je takmer identický. Začnite otvorením pracovného hárka programu Excel a dokumentu programu Word, ktorý chcete upraviť súčasne.

V programe Excel vyberte bunky, ktoré chcete prepojiť alebo vložiť. Ak chcete prepojiť alebo vložiť celý pracovný hárok, kliknite na políčko na krivke riadkov a stĺpcov v ľavom hornom rohu a vyberte celý list.

Tieto bunky skopírujte stlačením CTRL + C v systéme Windows alebo Command + C v macOS. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na ľubovoľnú vybratú bunku a potom v kontextovej ponuke zvoliť možnosť "Kopírovať".

Teraz prejdite na dokument vo vašom programe Word a kliknutím umiestnite miesto vkladania, kam by ste chceli pripojený alebo vložený materiál ísť. Na karte Domovská stránka pásky kliknite na šípku nadol pod tlačidlom "Prilepiť" a z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz "Prilepiť špeciálne".

Otvorí sa okno Prilepiť špeciálne. A práve tu nájdete jedinú funkciu, ktorá je odlišná v procese spájania alebo vloženia súboru.

Ak chceš vložiť tabuľku, zvoľte voľbu "Prilepiť" vľavo. Ak chceš odkaz tabuľku, namiesto toho vyberte možnosť "Prilepiť odkaz". Vážne, to je ono. Tento proces je inak identický.

Bez ohľadu na to, ktorú si zvolíte, vyberiete v poli vpravo "Objekt listu Microsoft Excel" a potom kliknete na tlačidlo "OK".

A vo vašom dokumente programu Word sa zobrazí vaša hárka programu Excel (alebo vybrané bunky).

Ak ty spojený údaje programu Excel nemôžete upravovať priamo v programe Word, ale môžete dvakrát kliknúť na ľubovoľné miesto, aby ste otvorili pôvodný súbor tabuľky. A všetky aktualizácie, ktoré vykonáte v tejto tabuľke, sa odrazia v dokumente programu Word.

Ak ty vstavané údaje programu Excel môžete upravovať priamo v programe Word. Dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke a zostanete v tom istom okne aplikácie Word, ale Word Ribbon sa nahradí páskou Excel a budete mať prístup k všetkým funkciám programu Excel. Je to v pohode.

A keď chcete prestať upravovať tabuľku a vrátiť sa do ovládacích prvkov programu Word, stačí kliknúť kdekoľvek mimo tabuľku.

Poznámka: Ak pracujete na dokumente programu Word a chcete zahrnúť tabuľku, ktorú ste ešte nevytvorili, môžete to urobiť. Môžete skutočne vložiť tabuľku programu Excel priamo z rozbaľovacej ponuky Table na páse kariet.