Ako nikdy stratiť súbory uložené v službe Dropbox a iných službách na synchronizáciu súborov

Dropbox, Disk Google, OneDrive, iCloud Drive a iné služby na synchronizáciu súborov sú pohodlné, ale tiež synchronizujú odstránenia a zmeny. Často môžete obnoviť zmazané súbory alebo zrušiť zmeny, ale nemali by byť vašou jedinou metódou zálohovania.

Väčšina služieb pre ukladanie dát v cloude ponúka spôsob, ako obnoviť súbory cez web a mnohí vám umožnia vrátiť späť zmeny súborov a prevziať staršie verzie. Ale tieto staré súbory uchovávajú len tak dlho.

Odstránenie a zmeny synchronizácie okamžite

Ak používate službu ako Dropbox na ukladanie dôležitých súborov, na serveroch služby sa uloží jedna "hlavná kópia" vašich súborov. Zakaždým, keď odstránite alebo upravíte súbory, program synchronizuje vaše zmeny so serverom a tieto zmeny sa synchronizujú na vašich ďalších počítačoch.

Zatiaľ je všetko dobré. To však znamená, že ak ste omylom odstránili súbor, okamžite ho odstránite z ostatných počítačov. Ak zmeníte súbor, zmení sa na všetkých ostatných počítačoch. Ak sa váš počítač nakazí škodlivým softvérom a škodlivý softvér sa prehráva vašimi súbormi, synchronizované verzie sa synchronizujú s ostatnými počítačmi. Ak má program na synchronizáciu chybu a náhodou niektoré súbory vymaže, aj v ostatných počítačoch sa odstránia.

Kópia súborov na vzdialených serveroch sa považuje za zálohu mimo servera a pomôžu chrániť súbory, ak je poškodený alebo ukradnutý celý váš hardvér. Ale zmeny sa stávajú okamžite a staré súbory sa uchovávajú len tak dlho.

Existujú spôsoby, ako sa tieto odstránené súbory vrátiť späť a vrátiť sa k starým kópiám súborov, ale sú obmedzené.

Ako dlho môžete získať odstránené súbory

Keď odstránite súbory z služby pre ukladanie dát v cloude, odosielajú sa do koša (v systéme Windows) alebo do koša (na počítači Mac). To je dobrá správa - ak sa váš klient na synchronizáciu súborov rozhodne odstrániť niektoré súbory, budú vo vašom počítači pripravené na obnovu.

Môžete však skončiť vyprázdňovaním koša alebo koša bez toho, aby ste si to všimli. V takomto prípade je budete musieť obnoviť z webovej stránky úložiska cloud.

Dropbox uchováva iba vymazané súbory po dobu 30 dní, takže si musíte všimnúť, že bol súbor odstránený a obnoviť ho predtým. Odberatelia s predĺženou históriou verzií môžu obnoviť súbory až na jeden rok.

Ďalšie služby sú štedrejšie. Zdá sa, že Disk Google nikdy neodstránil automaticky odstránené súbory z koša. OneDrive vymaže súbory po roku, ale automaticky začne vymazávať najstaršie súbory po troch dňoch, ak sa naplní koša.

Apple iCloud Drive neposkytuje žiadny spôsob, ako dostať vymazaný súbor späť - nielen odpadky alebo koša. Záleží len na tom, že máte lokálne zálohovanie Time Machine.

Ako dlho sa môžete vrátiť k zmeneným súborom

Služba úložiska v cloude tiež uchováva predchádzajúce verzie súborov. Ak v počítači - alebo v počítači - upravíte tieto súbory, môžete ich vrátiť späť na staršiu verziu súboru. Môžete to urobiť aj z webových stránok služby - kliknite pravým tlačidlom na súbor a vyberte príslušnú možnosť, ak chcete zobraziť zoznam starších verzií súborov, ktoré môžete použiť.

Rovnako ako v prípade odpadu alebo koša, problémom je, že služby nebudú udržiavať tieto staré verzie navždy. Zoberú si miesto, koniec koncov.

Dropbox uchováva iba snímky predchádzajúcich verzií vašich súborov po dobu 30 dní. Ak chcete získať predchádzajúce verzie, ktoré vydrží dlhšie, budete potrebovať zaplatenú funkciu "Rozšírená história verzií". Disk Google tiež uchováva staršie verzie vašich súborov po dobu 30 dní.

Microsoft OneDrive ponúka iba to pre dokumenty balíka Office a Apple iCloud Drive ju vôbec neponúka. Obaja závisia na tom, že máte lokálne zálohy.

Vykonajte pravidelné lokálne zálohy, aby ste zabezpečili bezpečnosť svojich súborov

Skutočné riešenie tu - ten, ktorý zabezpečí, že budete vždy mať záložnú kópiu všetkých dôležitých súborov, ktoré by ste mohli náhodou odstrániť alebo upraviť, a to aj vtedy, ak vaša služba cloud storage nevolí - je tiež vytvoriť lokálne zálohy.

Nepotrebujete nič zvláštne alebo komplikované. Jednoducho pripojte externý pevný disk raz za týždeň a spustite nástroj na zálohovanie operačného systému. Vo Windows 7 to je Windows Backup. V systéme Windows 8, 8.1 alebo 10, to je História súborov - ak používate Históriu súborov, uistite sa, že zálohujete aj priečinok úložiska cloud. Na Mac je to stroj Time Machine. Pokiaľ synchronizujete obsah úložiska cloud do počítača, zálohovací nástroj vytvorí kópiu týchto súborov a uloží ich na záložnú jednotku.

Možno sa nikdy nebudete musieť dotknúť týchto záloh, ak služba cloud storage nikdy nemá problémy, ale ak budete niekedy potrebovať, budete ďakovaní za ďalšiu zálohu. Ak ukladáte dôležité súbory do úložiska v cloude, uistite sa, že máte lokálnu zálohu - len pre prípad.