Ako otvoriť súbory Office bez toho, aby ste boli napadnutý

Súbory dokumentov balíka Microsoft Office, ktoré si stiahnete z internetu, môžu poškodiť váš počítač. Súbory balíka Office môžu obsahovať nebezpečné makrá, ale makrá nie sú jediným rizikom. S novými škodlivými softvérmi napadajúcimi počítače prostredníctvom nebezpečných dokumentov balíka Office, ktoré neobsahujú ani makrá, je bezpečnosť v kancelárii iba jednou z bezpečnostných postupov, ktoré by ste mali dodržiavať.

Zostaňte v chránenom zobrazení

Pri preberaní a otvorení dokumentu balíka Office sa v predvolenom nastavení otvorí v priehrade "Chránené zobrazenie". Zobrazí sa žltá bannerová správa v hornej časti obrazovky, ktorá vás upozorní na to, že zostanete v chránenom zobrazení, pokiaľ nemusíte upravovať dokument. Chránené zobrazenie umožňuje zobraziť dokument, ale nemusíte ho upravovať. To pomáha chrániť váš počítač. Mali by ste povoliť úpravu dokumentu len vtedy, ak je to zo zdroja, ktorému dôverujete.

Napríklad chránený pohľad zastaví súčasný škodlivý softvér Dridex vo svojich stopách. Ale ak sa rozhodnete povoliť úpravy, nebezpečný dokument balíka Office môže použiť zneužitie v balíku Microsoft Office na napadnutie vášho systému.

Nastavenia chráneného zobrazenia môžete spravovať v ponuke Súbor> Možnosti> Centrum dôvery> Nastavenia centra dôveryhodnosti> Chránené zobrazenie. Uistite sa, že sú tu povolené možnosti "Chránené zobrazenie".

Nepovoliť makrá

Nesmiete spustiť makrá, ak ste si istí, že sú z dôveryhodného zdroja. Makrá sú nebezpečné, pretože sú v podstate len programy vložené do dokumentov balíka Office. Väčšina nebezpečných súborov balíka Office v minulosti použila makrá na útok na počítače.

Ak skončíte s otvorením kancelárskeho dokumentu, ktorý obsahuje makro a povolíte úpravu, zobrazí sa druhá správa "BEZPEČNOSTNÉ UPOZORNENIE", ktorá vás informuje o tom, že "makrá boli zakázané." Nemali by ste povoliť makrá dokumentu, veriť zdroju, sú si istí, že dokument je v poriadku a skutočne musí z nejakého dôvodu povoliť jeho makrá

Nesprávne pomenované tlačidlo "Aktivovať obsah" skutočne umožňuje makrá v aktuálnom dokumente, čo by mohlo ohroziť váš počítač, ak tieto makrá robia niečo nebezpečné.

Nastavenia zabezpečenia makier môžete spravovať v časti Súbor> Voľby> Centrum dôvery> Nastavenia centra dôvery> Nastavenia makra.

Predvolenou možnosťou je "Vypnúť všetky makrá s upozornením", čo zabráni spusteniu makier a zobrazenie tohto oznámenia o žltom bannere. Môžete vybrať možnosť Zakázať všetky makrá bez upozornenia, ak chcete zakázať všetky makrá a nikdy sa vám nezobrazovať upozornenie.

Aktualizovať kanceláriu

Je dôležité zachovať aktualizáciu balíka Microsoft Office, rovnako ako by ste mali aktualizovať operačný systém, webový prehliadač a čítačku PDF. Kancelárske aplikácie boli v priebehu rokov obľúbeným cieľom a spoločnosť Microsoft pravidelne vydáva opravy na opravu bezpečnostných dier.

Funkcia "Dajte mi aktualizácie pre iné produkty spoločnosti Microsoft pri aktualizácii systému Windows" v systéme Windows Update v systéme Windows 7, 8 a 10 robí aktualizáciu systému Windows Update aj pre vaše nainštalované aplikácie balíka Microsoft Office. Len túto možnosť zapnite, pravidelne nainštalujte aktualizácie z Windows Update a vaše aplikácie balíka Office budú aktualizované.

Upozorňujeme, že spoločnosť Microsoft podporuje len Office 2010, Office 2013, Office 2016 a Office 365 s aktualizáciami zabezpečenia. Office 2007 a staršie už nie sú podporované. Spoločnosť Microsoft podporuje každú verziu balíka Office po dobu 10 rokov.

Na počítači Mac otvorte aplikáciu balíka Office a kliknutím na položku Pomocník> Kontrola aktualizácií skontrolujte a nainštalujte najnovšie aktualizácie. Vyberte tu možnosť Automatická sťahovanie a inštalácia a nástroj Microsoft AutoUpdate automaticky aktualizuje vaše aplikácie balíka Office.

Otvorené rizikové dokumenty v inej aplikácii

Ak je dokument Office, ktorý chcete zobraziť alebo upraviť a máte obavu o jeho otvorenie, dokument môžete vždy otvoriť v inej aplikácii.

Môžete napríklad nahrať súbor do programu Microsoft OneDrive a otvoriť ho v službe Office Online. Môžete tiež nahrať dokument do svojho účtu Disk Google a otvoriť ho v službe Dokumenty Google. Sú to webové webové aplikácie, ktoré sa spúšťajú vo vašom webovom prehliadači, takže súbory, ktoré otvoríte týmto spôsobom, nebudú môcť používať zneužitie v desktopových aplikáciách balíka Office.

Odstránenie všetkého z tohto je naozaj udržať Office aktuálne a neumožňovať úpravy alebo makrá pre všetky dokumenty, ktorým nedôverujete. Predvolené nastavenia zabezpečenia balíka Office zablokujú tieto funkcie z dôvodu.