Ako chrániť pracovné zošity, pracovné hárky a bunky pred úpravou v programe Microsoft Excel

Stále ste pracovali na tabuľke. Nechcete, aby sa niekto pokazil. Našťastie Excel poskytuje niekoľko celkom dobrých nástrojov na zabránenie tomu, aby ľudia mohli upravovať rôzne časti zošita.

Ochrana v programe Excel je založená na heslách a stáva sa na troch rôznych úrovniach.

zošit: Máte niekoľko možností na ochranu zošita. Môžete ho zašifrovať pomocou hesla, aby ste obmedzili, kto ho dokonca otvorí. Súbor môžete otvoriť ako predvolené len na čítanie, aby sa ľudia museli rozhodnúť pre úpravu. A chráníte štruktúru zošita, aby ho ktokoľvek otvoril, ale potrebujú heslo na usporiadanie, premenovanie, odstránenie alebo vytvorenie nových pracovných hárkov.
Pracovný list: Môžete chrániť údaje na jednotlivých pracovných hárkoch pred zmenou.
Bunka: Môžete tiež chrániť iba konkrétne bunky na pracovnom hárku pred zmenou. Z technického hľadiska táto metóda zahŕňa ochranu pracovného hárku a následné oslobodenie určitých buniek od tejto ochrany.

Môžete dokonca kombinovať ochranu týchto rôznych úrovní pre rôzne efekty.

Chráňte kompletný zošit pred úpravou

Máte tri možnosti, pokiaľ ide o ochranu celého zošita programu Excel: zašifrovať zošit s heslom, vytvoriť zošit iba na čítanie alebo chrániť len štruktúru zošita.

Šifrovať zošit s heslom

Najlepšiu ochranu môžete zašifrovať pomocou hesla. Kedykoľvek sa niekto pokúsi otvoriť dokument, program Excel ich najprv vyzve na zadanie hesla.

Ak ho chcete nastaviť, otvorte súbor programu Excel a prejdite do ponuky Súbor. Kategória "Info" sa zobrazí predvolene. Kliknite na tlačidlo "Chrániť zošit" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Šifrovať pomocou hesla.

V okne Šifrovanie dokumentu, ktoré sa otvorí, zadajte svoje heslo a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Poznámka: Dávajte pozor na upozornenie v tomto okne. Program Excel neposkytuje žiadny spôsob, ako obnoviť zabudnuté heslo, takže sa uistite, že používate ten, ktorý si spomeniete.

Znova zadajte svoje heslo a potvrďte a kliknite na "OK".

Budete vrátení do listu programu Excel. Po zatvorení však program Excel pri ďalšom otvorení zobrazí výzvu na zadanie hesla.

Ak ste niekedy chceli odstrániť ochranu heslom zo súboru, otvorte ho (čo samozrejme vyžaduje, aby ste zadali aktuálne heslo) a postupujte podľa rovnakých krokov, ktoré ste použili pri prideľovaní hesla. Len vtedy zadajte prázdne pole pre heslo a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Vytvorte zošit iba na čítanie

Vytváranie zošita otvorené ako iba na čítanie je super jednoduché. Neposkytuje žiadnu skutočnú ochranu, pretože ktokoľvek, kto otvorí súbor, môže povoliť úpravy, ale môže slúžiť ako návrh, aby ste boli opatrní pri editovaní súboru.

Teraz, keď ktokoľvek (vrátane teba) otvorí súbor, dostanú upozornenie, že autor súboru uprednostňuje, aby ho otvorili ako iba na čítanie, pokiaľ nepotrebuje vykonať zmeny.

Ak chcete odstrániť nastavenie iba na čítanie, vráťte sa späť do ponuky Súbor, znova kliknite na tlačidlo "Chrániť zošit" a prepnite možnosť "Vždy otvoriť len na čítanie".

Chráňte štruktúru zošita

Posledný spôsob, ako môžete pridať ochranu na úrovni zošita, je ochrana štruktúry pracovného zošita. Tento typ ochrany zabraňuje ľuďom, ktorí nemajú heslo, aby vykonali zmeny na úrovni zošita, čo znamená, že nebudú môcť pridávať, odstraňovať, premenovať alebo presúvať pracovné hárky.

Zadajte svoje heslo a kliknite na tlačidlo "OK".

Potvrďte svoje heslo a kliknite na tlačidlo "OK".

Ktokoľvek môže dokument stále otvoriť (za predpokladu, že ste nešifrovali zošit aj s heslom), ale nemajú prístup k štrukturálnym príkazom.

Ak niekto pozná heslo, môže získať prístup k týmto príkazom prepnutím na záložku "Recenzie" a kliknutím na tlačidlo "Chrániť zošit".

Môžu potom zadať heslo.

A štrukturálne príkazy sú k dispozícii.

Je však dôležité pochopiť, že táto akcia odstráni ochranu štruktúry zošitu od dokumentu. Ak ho chcete obnoviť, musíte sa vrátiť späť do ponuky súborov a znova chrániť zošit.

Chráňte pracovný hárok pred úpravou

Môžete tiež chrániť jednotlivé pracovné hárky pred úpravou. Pri ochrane pracovného hárka Excel uzamkne všetky bunky z úpravy. Ochrana vášho pracovného listu znamená, že nikto nemôže upravovať, preformátovať alebo odstraňovať obsah.

Kliknite na záložku "Recenzie" na hlavnej páske programu Excel.

Kliknite na položku "Chrániť hárok".

Zadajte heslo, ktoré chcete použiť na odomknutie listu v budúcnosti.

Vyberte povolenia, ktoré by ste chceli mať používateľov pre pracovný hárok po jeho uzamknutí. Môžete napríklad povoliť ľuďom, aby formátovali, ale neodstránili riadky a stĺpce.

Po dokončení výberu povolení kliknite na tlačidlo "OK".

Znova zadajte heslo, ktoré ste vykonali, aby ste potvrdili, že si ho pamätáte, a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Ak potrebujete túto ochranu odstrániť, prejdite na kartu Recenzie a kliknite na tlačidlo Odomknúť list.

Zadajte svoje heslo a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Váš hárok je teraz nechránený. Upozorňujeme, že ochrana je úplne odstránená a že budete chcieť list znovu chrániť, ak chcete.

Chráňte špecifické bunky pred úpravou

Niekedy môžete chrániť konkrétne bunky pred úpravou v programe Microsoft Excel. Môžete napríklad mať dôležitý vzorec alebo inštrukcie, ktoré chcete zachovať v bezpečí. Bez ohľadu na dôvod, môžete ľahko zamknúť iba určité bunky v programe Microsoft Excel.

Začnite výberom buniek nie chcete zamknúť. Možno sa to zdá nezmyselné, ale hej, to je Úrad pre vás.

Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané bunky a vyberte príkaz "Formát buniek".

V okne Formát buniek prepnite na kartu Ochrana.

Odznačte zaškrtávacie políčko "Zamknuté".

Potom kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz, keď ste vybrali bunky, pre ktoré chcete povoliť úpravy, môžete zamknúť zvyšok pracovného hárku podľa pokynov v predchádzajúcej časti.

Všimnite si, že najskôr môžete uzamknúť pracovný hárok a potom vybrať bunky, ktoré chcete odomknúť, ale program Excel môže byť trochu vločkovitý. Táto metóda výberu buniek, ktoré chcete zostať odomknutá a potom zamknúť list funguje lepšie.