Ako odoslať dokument programu Word ako Telo e-mailovej správy

Ak dávate prednosť písaniu e-mailov v programe Word, existuje spôsob, ako ich odoslať priamo príjemcom z aplikácie Word. Táto funkcia nie je zrejme dostupná v programe Word 2013, ale musí byť pridaná do panela s nástrojmi Ribbon alebo Quick Access.

Ukážeme vám, ako urobiť funkciu Odoslať na príjemcu pošty na paneli nástrojov Rýchly prístup v programe Word a ako ju použiť na odosielanie e-mailov pomocou programu Word.

Otvorte program Word a kliknite na kartu Súbor.

Kliknite na položku Možnosti v zozname ponuky vľavo.

V dialógovom okne Možnosti programu kliknite na položku Panel nástrojov Rýchly prístup v zozname ponuky na ľavej table.

Na obrazovke panela s nástrojmi Rýchly prístup vyberte v rozbaľovacom zozname Vybrať príkazy na ľavej strane pravého panelu položku Príkazy nie v páse kariet.

Prejdite nadol v zozname pod rozbaľkovým zoznamom Vybrať príkazy a zo zoznamu vyberte príkaz Poslať do príjemcu pošty. Kliknutím na položku Pridať ho pridáte do zoznamu príkazov na paneli nástrojov Rýchly prístup na pravej strane.

Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmenu a zatvorte dialógové okno.

Tlačidlo Odoslať na príjemcu pošty sa pridá do panela s nástrojmi Rýchly prístup. Kliknutím na tlačidlo vytvoríte e-mail z aktuálneho dokumentu.

Otvorí sa panel s políčkom, políčko Kópia, pole Predmet a Pole Úvod. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu e-mailu do poľa Komu a predmet e-mailu v poli Predmet. Ak chcete, zadajte adresu Cc a úvod.

Ak chcete, aby sa vaša e-mailová adresa zobrazila, keď príjemca dostal e-mail, kliknite na položku Možnosti a zvoľte možnosť Od z rozbaľovacej ponuky.

Zadajte svoju e-mailovú adresu do poľa Od, ktoré sa zobrazuje.

Existujú vlastnosti, ktoré je možné nastaviť pre každý e-mail. Ak chcete získať prístup k týmto vlastnostiam, kliknite na položku Možnosti a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Voľby.

Nastavte nastavenia zabezpečenia, možnosti sledovania a možnosti doručenia v dialógovom okne Vlastnosti. Ak chcete zmeniť ďalšie nastavenia zabezpečenia tejto správy, kliknite na tlačidlo Nastavenia zabezpečenia.

POZNÁMKA: Môžete požiadať o doručenie a čítanie príjmov, ako môžete v programe Outlook 2013.

Nastavte požadované nastavenia zabezpečenia v dialógovom okne Vlastnosti zabezpečenia a kliknite na tlačidlo OK. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť v dialógovom okne Vlastnosti ho zatvorte a vráťte sa k e-mailu.

Ak chcete odoslať e-mailovú správu, kliknite na položku Poslať kópiu alebo stlačte Alt + S.

Ak ste pridali adresu Od, táto adresa sa zobrazí v správe príjemcovi.

Upozorňujeme, že nie je žiadny reálny záznam o odoslanom e-maile s výnimkou dokumentu vo formáte Word. Ak chcete v e-mailovom programe (Outlook, Thunderbird atď.) Nechať kópiu správy pre seba, vyberte v rozbaľovacej ponuke Možnosti položku Bcc (rovnaké menu, do ktorého ste vybrali pridať pole Od) a zadajte e-mailovú adresu v poli Bcc.