Ako posielať veľké súbory v programe Outlook s YouSendIt

Potrebovali ste niekedy odoslať veľké súbory e-mailom, ale vaša IT oddelenie obmedzuje prílohy na 10MB alebo nižšie? Dnes budeme sa pozerať na plug-in pre program Outlook, ktorý vám umožní posielať prílohy do 100 MB zadarmo.

YouSendIt.com je populárna webová stránka pre odosielanie a prijímanie veľkých súborov až do 100 MB zadarmo. Teraz majú ľahko použiteľný doplnok pre program Outlook 2003 a vyššie. Po inštalácii reštartujte aplikáciu Outlook a všimnete si tlačidlo YouSendIt s rozbaľovacou ponukou na prihlásenie, konfiguráciu nastavení a získanie podpory.

Ak chcete začať používať tento doplnok, musíte sa do svojho účtu prihlásiť alebo zaregistrovať nový. Veľmi cool je, že umožňujú 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu pre profesionálny, obchodný alebo firemný účet. To vám umožní posielať až 2 GB súbory a rôzne celkové sumy za mesiac za použitie rôznych sadzieb. Po skúške ste znížený na YouSendIt Lite, ktorý by mal byť primeraný pre individuálne použitie.

Ďalšia vec, ktorú je možné okamžite prekontrolovať, je konfigurácia, v ktorej môžete označiť súbor YouSendIt pre súbory s určitou veľkosťou. Možno budete chcieť kontaktovať váš oddelenie IT s limitom príloh.

To je v podstate všetko, čo je k nemu, ak nemusíte konfigurovať nastavenia servera proxy. Stačí si zostaviť správu a zahrnúť takú veľkú prílohu, ako obvykle. Zobrazí sa potvrdzujúca správa a kliknite na tlačidlo Áno a súbor sa odošle.

Počas nahrávania súboru na servery YouSendIt je potrebné zobrať na vedomie niekoľko vecí. K dispozícii bude lišta priebehu a možnosť prerušenia, kde je tlačidlo zásuvného modulu. Tiež si všimnete YouSendIt Outbox. Plug-in tiež obsahuje podporu, takže môžete kontaktovať spoločnosť s akýmikoľvek problémami, nezabudnite zapnúť protokolovanie na odoslanie diagnostických súborov pre jednoduchšie riešenie problémov.

záver

Už niekoľko rokov používam YouSendIt a vždy ste boli spokojní so službou. Tento malý konektor zjednodušuje odosielanie veľkých príloh bez toho, aby ste museli prechádzať na webovú stránku. Voľný účet umožňuje až 100 MB súborov a pre väčšie súbory existujú rôzne predplatné. Otestoval som to iba na domácej aplikácii Outlook a pracoval skvele (čas nahratia sa zdá byť rovnaký ako používanie stránky). Ak to niekto použil s Exchange Serverom, určite vítame vaše komentáre!

Stiahnite si doplnok YouSendIt Outlook