Ako posielať veľké súbory cez e - mail

Mnoho e-mailových serverov odmieta prijímať e-mailové prílohy nad určitou veľkosťou. Zatiaľ čo veľkosť príloh nedosiahla čas, existujú aj iné jednoduché spôsoby, ako poslať niekomu veľké súbory cez e-mail.

Dokonca aj v prípade, že používate moderný on-line e-mailový klient, veľkosť správy je obmedzená. Služba Gmail napríklad umožňuje správy s maximálnou veľkosťou 25 MB, vrátane textu správy a všetkých príloh. Program Outlook.com umožňuje iba 10 MB. Pri odosielaní správ cez tieto služby vám automaticky poskytnú pomocnú ruku a navrhnú alternatívy - napríklad pomocou jednotky Google pre prílohy služby Gmail a OneDrive for Outlook.com. To je samozrejme užitočné, ale ak používate desktopový e-mailový klient alebo inú službu, možno budete musieť vedieť o týchto trikoch sami.

Aká je maximálna veľkosť prílohy e-mailu?

Teoreticky neexistuje obmedzenie množstva údajov, ktoré môžete pripojiť k e-mailu. E-mailové štandardy nešpecifikujú akýkoľvek limit veľkosti. V praxi väčšina e-mailových serverov - a niektorých e-mailových klientov - presadzuje svoje obmedzenia veľkosti.

Všeobecne platí, že pri pripájaní súborov k e-mailu môžete byť oprávnene presvedčení, že až 10 MB príloh je v poriadku. Niektoré e-mailové servery môžu mať menšie limity, ale 10 MB je všeobecne štandard.

Služba Gmail vám umožňuje pripojiť až 25 MB k jednému e-mailu, ale je to zaručené len vtedy, ak posielate e-mail na iných používateľov služby Gmail. Akonáhle email opustí servery Gmailu, môže byť odmietnutý iným poštovým serverom. Mnoho serverov je nakonfigurovaných na to, aby neprijímali viac ako 10 MB príloh.

Nie je to ani tak jednoduché, ako pri pohľade na maximálnu veľkosť prílohy služby, ktorú používate, a na službu, ktorú posielate e-mailom - e-maily sa pri odosielaní často prepravujú cez niekoľko agentov na prenos pošty, takže vaša príloha môže byť odmietnutá serverom spôsob, ak prikladáte príliš veľa údajov.

Mali by ste tiež mať na pamäti, že e-mailové prílohy sú vo všeobecnosti zakódované MIME, čo zvyšuje ich veľkosť približne o 33%. Takže 10 MB súborov na disku sa pri pripájaní k e-mailu stane približne 13 MB.

Použite službu Cloud Storage

Zdá sa, že vaša najjednoduchšia možnosť je uložiť súbory, ktoré chcete zdieľať, na službu úložiska cloud, ako je napríklad Dropbox, Google Drive alebo OneDrive. Potom môžete súbor zdieľať s niekým a informovať ho prostredníctvom e-mailu, že ste to urobili. Potom môžu kliknúť na odkaz a stiahnuť súbor priamo do svojho počítača.

Ak používate Gmail alebo Outlook.com, zistíte, že Google a Microsoft integrovali Disk Google a OneDrive do svojich príslušných e-mailových služieb. Jednoducho kliknite na tlačidlo Disk Google alebo SkyDrive pri odosielaní e-mailu a budete môcť zdieľať súbor prostredníctvom e-mailu. Gmail a aplikácia Outlook vás prevedú výberom súboru, ktorý už existuje v jednotke úložiska cloud alebo odovzdaním nového súboru.

Ak používate niečo ako Dropbox, môžete zdieľať súbor z webovej stránky úložiska cloud. Napríklad kliknite pravým tlačidlom myši na súbor na webovej lokalite Dropbox a ak používate Dropbox, zvoľte Zdieľať odkaz. Ak máte v počítači nainštalovanú aplikáciu Dropbox, môžete tiež pravým tlačidlom myši kliknúť na ľubovoľný súbor vo vašom priečinku Dropbox a uvidíte tam príkaz "Zdieľať".

Toto je možnosť, ktorú nás mnohí poskytovatelia e-mailu tlačia smerom k nám - ak sa pokúsite pripojiť veľký súbor v službe Gmail alebo Outlook.com, zobrazí sa výzva na jeho odovzdanie na disk Google Drive alebo SkyDrive.

Vytváranie a odosielanie archívov s viacerými časťami

Ak hľadáte tradičnejšiu metódu "do-it-yourself", môžete rozdeliť súbor na menšie časti. Napríklad, ak ste mali súbor s veľkosťou 50MB, ktorý ste chceli poslať e-mailom - alebo dokonca aj súbor veľkých súborov - môžete vytvoriť archív pomocou programu na kompresiu súborov, napríklad 7-Zip, a potom rozdeliť archív do piatich 10MB kusov.

Po rozdelení archívu môžete potom pridať všetky oddelené kusy na oddelené e-maily. Príjemca bude musieť stiahnuť každú prílohu a potom použiť program extrakcie súborov na extrahovanie väčšieho, kompletného súboru zo samostatných archívov.

Zatiaľ čo to môže byť trochu ťažkopádne, táto tradičná metóda funguje rovnako ako vždy. Niektorí príjemcovia môžu byť zmätení v samostatných prílohách - alebo aspoň nebudú mať skoky cez obruče, aby ich mohli znovu namontovať. Ak si nie ste istí, či váš príjemca bude vedieť, ako to urobiť, je pravdepodobne lepšie vybrať jednoduchšiu metódu.

Použite službu odosielania veľkých súborov

Ak chcete pomôcť pri riešení veľkých problémov s prílohami, v priebehu rokov vzniklo množstvo služieb odosielania súborov online. Tieto služby vám umožňujú nahrať súbor a potom vám poskytnú odkaz na odovzdanie. Tento odkaz môžete vložiť do e-mailu a príjemca môže kliknúť na odkaz a stiahnuť súbor.

Samozrejme, tieto služby musia nejako vyťažiť. Môžu to urobiť zobrazením reklám, obmedzením maximálnej veľkosti súboru, ktorá je k dispozícii pre bezplatných používateľov alebo vyžadovaním poplatku za odber. Na odosielanie a zdieľanie veľkých súborov sme pokryli mnohé z týchto služieb online. Upozorňujeme, že keď používate službu online, zveríte jej vaše súbory. To môže byť v poriadku, ak vaše súbory nie sú mimoriadne citlivé, ale pravdepodobne budete chcieť vyhnúť sa nahrávaniu citlivých údajov do bezplatnej služby, o ktorej ste predtým nepočuli. Samozrejme, môžete skopírovať súbory predtým, ako ich odovzdáte - ale to by pridal aj ďalší problém pre príjemcu.

Tieto služby odosielania súborov fungujú v poriadku, ak ste v poriadku s akýmikoľvek reklamami alebo obmedzeniami a pochopili ste riziká - najmä s citlivými súbormi. Zvyčajne odporúčame miesto toho použiť službu úložiska cloud.