Ako nastaviť odpoveď mimo kanceláriu na
Ak chcete byť mimo kanceláriu na chvíľu, aplikácia Outlook.com vám uľahčuje nastavenie automatických odpovedí, ktoré sa odosielajú po prijatí správy, takže odosielateľ vie, že nebudete čítať ani odpovedať na e-maily počas vtedy.
Môžete si nastaviť vlastnú správu, ktorá sa pošle v priebehu určitého časového rámca, ak sa rozhodnete, každému, kto vám e-mailom poslal, alebo len ľuďom zo zoznamu kontaktov. Ukážeme vám ako.
POZNÁMKA: Môžete používať iba aplikáciu Outlook.com s e-mailovými účtami-mail.com, outlook.com, hotmail.com a msn.com.
Ak chcete začať, prejdite na stránku http://www.outlook.com vo svojom obľúbenom prehliadači a prihláste sa na e-mailový účet spoločnosti Microsoft, z ktorého chcete odoslať automatickú odpoveď. Potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky Outlook.com a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Automatické odpovede.
Panel automatických odpovedí sa vysunie. Ak chcete zapnúť automatické odpovede, kliknite na možnosť Odoslať automatické odpovede. Môžete nastaviť časový úsek, počas ktorého bude odpoveď automaticky odoslaná, takže sa nemusíte obávať, že si ju zapnete predtým, ako ju opustíte alebo vypnete, keď sa vrátite. Ak chcete nastaviť časové obdobie, začiarknite políčko Odoslať odpovede iba počas tohto časového obdobia.
Ak chcete zadať, kedy by sa mala automatická odpoveď začať vysielať, kliknite na rozbaľovací kalendár "Čas začatia" a potom kliknite na požadované dátum.
Kliknite na rozbaľovací čas Čas spustenia a zvoľte čas na spustenie automatických odpovedí. Potom zvoľte dátum a čas vedľa položky "Čas ukončenia" a označte, kedy sa automatické odpovede prestane vysielať.
Môžete si vybrať niektoré ďalšie možnosti (začiarkavacie políčka), ak chcete zablokovať kalendár na toto obdobie, automaticky odmietnuť nové pozvánky na udalosti, ktoré sa vyskytnú počas tohto obdobia, alebo odmietnuť a zrušiť svoje stretnutia počas tohto obdobia.
Môžete tiež zvoliť, či chcete automatické odpovede odoslať len ľuďom vo vašom zozname kontaktov, alebo všetkým, ktorí vám posielajú e-maily.
Zadajte správu, ktorú chcete automaticky odoslať do poľa Odoslať odpoveď raz za každého odosielateľa s nasledujúcou správou. Na formátovanie správy použite panel s nástrojmi v hornej časti poľa.
Po dokončení nastavenia automatickej odpovede kliknite na tlačidlo "OK" v hornej časti okna. Vaša vlastná správa sa automaticky vypne počas časového obdobia, ktoré ste nastavili ako odpoveď na prijaté e-maily, ktoré spĺňajú požiadavky, ktoré ste nastavili.
Ak nastavíte časovú lehotu na automatickú odpoveď, zastaví sa na konci tohto obdobia. Automatickú odpoveď môžete tiež ručne vypnúť otvorením okna Automatické odpovede a výberom možnosti "Neposielať automatické odpovede".
