Ako nastaviť odpoveď mimo kanceláriu v
Ak idete na dovolenku (alebo len plánujete zostať doma a ignorovať každého), možno budete chcieť nechať ľudí vedieť, že nebudete čítať alebo odpovedať na e-maily v tom čase.
Väčšina e-mailových služieb poskytuje spôsob, ako odoslať automatickú odpoveď mimo kanceláriu komukoľvek, kto vám pošle e-maily počas stanoveného časového obdobia. Tu je postup, ako nastaviť funkciu automatickej odpovede v službe Yahoo Mail.
Ak chcete začať, otvorte svoj obľúbený prehliadač a prihláste sa do svojho účtu Yahoo Mail. Existujú dve verzie Yahoo Mail: plnohodnotná, novšia verzia a základná verzia. Ak používate novšiu verziu, umiestnite kurzor myši na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna prehliadača a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nastavenia.
V základnej verzii služby Yahoo Mail zvoľte v rozbaľovacej ponuke v pravom hornom rohu okna prehliadača možnosť "Možnosti" a kliknite na tlačidlo "Prejsť".
Zoznam možností na ľavej strane obrazovky Nastavenia (novšia verzia) alebo obrazovka Možnosti (základná verzia) sa mierne líši, ale obe verzie majú voľbu "Rekreačná odpoveď". Kliknite na túto možnosť.
Obrazovka Vacation Response je rovnaká pre obe verzie služby Yahoo Mail. Ak chcete zapnúť odpoveď na dovolenku, začiarknite políčko "Povoliť automatickú odpoveď počas týchto dátumov (vrátane)".
Teraz musíte Yahoo Mailovi oznámiť rozsah dátumov, počas ktorého by odpoveď na dovolenku mala byť zaslaná ako odpoveď na prichádzajúce e-maily. V prvom rozbaľovacom menu napravo od "Od" vyberte mesiac a potom zvoľte dátum z druhého rozbaľovacieho zoznamu. V predvolenom nastavení sa vyberie aktuálny rok. To je zvyčajne to, čo chcete, ak neplánujete vopred alebo sa blíži ku koncu roka a vaša dovolenka bude po novom roku.
Vyberte si mesiac, dátum a rok z rozbaľovacej ponuky "Až" na posledný deň, kedy odídete.
Teraz pre správu, ktorá sa automaticky odošle, keď ste preč. Zadajte svoju správu do políčka pod dátumami a pomocou panela s nástrojmi v hornej časti okna môžete zmeniť písmo, pridať formátovanie alebo priložiť súbor.
Ak chcete vidieť vzorku správy, ktorá bude odoslaná, kliknite na tlačidlo "Odoslať vzorku kopírovať na mňa" pod poľom správy.
Ak chcete na odpoveď na e-maily z jednej alebo dvoch špecifických domén použiť odpoveď, môžete ju nastaviť samostatne. Možno budete chcieť poslať veselú alebo šikovnú správu všetkým okrem ľudí, s ktorými pracujete. Ak chcete zadať inú správu pre ne, začiarknite políčko Odpovedať na e-maily z konkrétnej domény. Potom zadajte názov domény pre tieto e-mailové adresy v prvom poli pod týmto začiarknutím políčka. Ak napríklad chcete odoslať inú odpoveď všetkým ľuďom, ktorí používajú e-maily pomocou adresy, ako napríklad [email protected], zadajte mycompany.com v prvej kolónke. Ak chcete pridať druhú doménu pre túto inú odpoveď, zadajte túto doménu do druhého políčka pod začiarkavacím políčkom. Ak nechcete pridať druhú doménu, zadajte 0 (nula) v druhom poli.
Zadajte svoju alternatívnu správu do poľa pod dvoma doménami. Znova môžete pomocou panela s nástrojmi meniť písmo, aplikovať formátovanie alebo pripojiť súbor. Musíte odoslať rovnakú alternatívnu odpoveď do obidvoch domén.
Po nastavení hlavnej odpovede na dovolenku kliknite na tlačidlo Uložiť v ľavom dolnom rohu okna prehliadača (pre novšiu verziu služby Yahoo Mail). Obrazovka Možnosti sa zatvorí a vrátite sa na hlavnú obrazovku Yahoo Mail.
Ak používate základnú verziu služby Yahoo Mail, kliknutím na tlačidlo "Uložiť" v hornej časti karty Možnosti uložte zmeny.
Teraz, keď vám niekto pošle e-mail, obdrží príslušnú automatickú odpoveď na svoju e-mailovú adresu.
Stále dostanete e-maily, ktoré vám boli zaslané v určenom rozsahu dátumov, ale teraz sa nemusíte cítiť vinnými z toho, že ste im ešte neodpovedali.
Vzhľadom na to, že ste nastavili rozsah dátumov pre reakciu na dovolenku, ak zabudnete zrušiť začiarknutie políčok na obrazovke odpoveď na dovolenku, vaša automatická odpoveď sa bude stále prerušovať po uplynutí dátumu, ktorý ste vybrali.
