Ako zdieľať Kalendár Google s ostatnými ľuďmi

Všetci vedieme zaneprázdnený život a sledovanie udalostí a udalostí je kľúčom k udržaniu zdravého rozumu. Veľa ľudí používa Kalendár Google na správu svojich plánov, čo znamená, že je veľmi užitočné zdieľať niektoré z vašich kalendárov s inými ľuďmi, ako sú spolupracovníci alebo členovia rodiny.

Možno máte na starosti plánovanie pracovných zmien zamestnancov, takže zdieľate kalendár so všetkými zamestnancami. Alebo povedzte, že chcete zdieľať kalendár so svojimi rodinnými príslušníkmi, aby ste mohli ľahšie zistiť, čo robí každý. Kalendár Google vám umožňuje vytvoriť viac kalendárov, takže môžete zdieľať rôzne kalendáre s rôznymi skupinami ľudí na rôzne účely.

Môžete vytvoriť nový kalendár, ktorý je určený na zdieľanie s konkrétnou skupinou ľudí, alebo môžete zdieľať aktuálne existujúci kalendár. Začneme tým, že vytvoríme nový kalendár, ktorý chcete zdieľať, a potom vám ukáže, ako zdieľať existujúci kalendár.

Ak chcete vytvoriť nový kalendár, otvorte v prehliadači stránku Kalendár Google a prihláste sa do účtu Google, z ktorého chcete zdieľať kalendár. V ľavej table kliknite na šípku nadol vedľa položky Moje kalendáre a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Vytvoriť nový kalendár. (Prípadne kliknite na šípku vedľa existujúceho kalendára, zvoľte "Nastavenia kalendára" a potom prejdite na kartu "Zdieľať tento kalendár".)

Zobrazí sa obrazovka Vytvoriť nový kalendár. Do poľa "Názov kalendára" zadajte názov kalendára a do poľa "Popis" zadajte popis kalendára, ak ho chcete. Ak chcete určiť všeobecné umiestnenie, použite políčko Umiestnenie. Zadali sme popis pre náš kalendár a pole Položka ponechala prázdne.

Časové pásmo vášho kalendára by malo byť automaticky nastavené na aktuálne časové pásmo. Ak nie, alebo chcete použiť iné časové pásmo, použite časť Časové pásmo kalendára na zmenu.

Ak chcete kalendár sprístupniť širokej verejnosti, začiarknite políčko "Vytvoriť tento kalendár verejný". Ak sa rozhodnete sprístupniť kalendár svojmu kalendáru, môžete tiež skryť podrobnosti tak, že začiarknete políčko Zdieľať iba moje informácie o voľnom čase (Hide details). Toto sa zobrazí iba vtedy, keď máte voľnosť a zaneprázdnenie, a nezverejníte žiadne ďalšie informácie o týchto časoch. Kalendár, ktorý zdieľame v našom príklade, je rodinný kalendár, takže ho neverejňujeme.

POZNÁMKA: Ak sprístupníte svoj kalendár verejnosti, bude zahrnutý do výsledkov vyhľadávania Google, preto dávajte pozor, čo zadáte vo verejnom kalendári.

V sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi zadajte e-mailovú adresu jedného z ľudí, s ktorými chcete zdieľať svoj kalendár, v poli Osoba. Potom vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname "Nastavenia povolení" a uveďte, čo bude s touto osobou umožnené. Môžete im umožniť vidieť iba voľné alebo zaneprázdnené bez podrobností o udalostiach ("Vidieť len voľné"), pozrieť si všetky podrobnosti o udalostiach ("Zobraziť všetky podrobnosti o udalostiach") alebo im umožniť vidieť a vykonať zmeny na udalosti ("Zmeniť udalosti"). Môžete tiež umožniť osobe vykonať zmeny a pridať ľudí a odstrániť ľudí zo zoznamu zdieľania

Ak chcete, aby osoba mohla vykonať zmeny a pridať ľudí a odstrániť ľudí zo zoznamu zdieľania, vyberte položku "Zmeniť a spravovať zdieľanie". Dávajte si však pozor na túto možnosť. Dáte tejto osobe rovnaké plné privilégiá, ktoré máte k tomuto kalendáru.

Kliknutím na položku Pridať osobu zdieľajte kalendár s osobou.

Ak chcete zastaviť zdieľanie kalendára s niekým, kliknite na ikonu koša v stĺpci Odstrániť v sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi pre danú osobu. Kalendár bude z účtu odstránený.

Ak chcete dokončiť vytváranie nového kalendára, ktorý chcete zdieľať, kliknite na položku Vytvoriť kalendár. (Ak upravujete existujúci kalendár, kliknite na tlačidlo Uložiť na tom istom mieste.)

Ak osoba, s ktorou zdieľate kalendár, ešte nenastavila alebo nepoužila Kalendár priradený k svojmu účtu Google, zobrazí sa dialógové okno, ktoré vám umožní poslať pozvánku.

V opačnom prípade, ak osoba už používa Kalendár vo svojom účte Google, zdieľaný kalendár bude automaticky pridaný do svojho účtu. Táto osoba tiež dostane e-mail, ktorý hovorí, že ste s ním zdieľali kalendár a môžu kliknúť na odkaz "Zobraziť kalendár" v e-maile, aby ste rýchlo získali prístup k kalendáru.

Predvolený Kalendár Google a všetky ostatné kalendáre, ktoré vytvoríte, sú uvedené v časti Moje kalendáre v ľavom okne.

Kalendáre, s ktorými sa s vami zdieľajú iné osoby, ako aj všetky ostatné kalendáre, ktoré ste pridali, sú uvedené v časti Ostatné kalendáre v ľavom okne.

V mobilnom zariadení máte k dispozícii aj zdieľané kalendáre. Kalendár Google môžete pridať do svojho iPhone alebo iPadu. Ak máte zariadenie so systémom Android, uistite sa, že účet Google, ktorý obsahuje zdieľaný kalendár, je pridaný do vášho zariadenia, aby automaticky získal prístup k vašim kalendárom na danom zariadení, zdieľanom a nie.