Ako zdieľať Kalendár Google
Kalendár Google je skvelá aplikácia. Môžem to pristupovať z ľubovoľného počítača, synchronizovať ho s mojim smartphonom, synchronizovať ho s aplikáciou pre elektronickú e-mailovú správu a oveľa viac. Je to jednoduché použitie a má veľa funkcií. Jedna z pekných funkcií, ktoré som v poslednej dobe začala používať, je zdieľanie kalendára Google.
Keď zdieľate kalendár Google, môžete rýchlo poskytnúť kontrolovaný prístup k vašim udalostiam spolupracovníkovi, rodinnému príslušníkovi alebo priateľovi. V tomto článku vám ukážem rôzne spôsoby, ako zdieľať kalendár a poskytnúť vám niekoľko tipov.
Verejný / súkromný kalendár
Prvá vec, ktorú musíte pochopiť, je rozdiel medzi verejným kalendárom a súkromným kalendárom. Súkromný kalendár je pre vás viditeľný a to znamená, že všetky vaše udalosti budú viditeľné len pre vás.
To znamená, že ak vytvoríte udalosť so súkromným kalendárom a potom sa pokúsite publikovať udalosť a poslať niekomu odkaz, nebudú ju môcť zobraziť. Je to preto, že kalendár je súkromný. Keď ho zverejníte, môžete ho buď zdieľať s jednotlivými ľuďmi alebo s celým svetom.
Keď je kalendár verejný, budete môcť zdieľať udalosti a vybrať si rôzne úrovne ochrany osobných údajov, ktoré vám ukážeme nižšie. Najlepší spôsob, ako oddeliť osobné a verejné kalendáre, je vytvoriť nový kalendár, ktorý môžete zdieľať s jednotlivcami alebo s každým.
Zdieľanie kalendára
Keď vytvoríte nový kalendár alebo vyberiete existujúci kalendár, ktorý chcete zdieľať, prihláste sa do Kalendára Google a podržte kurzor myši nad kalendárom.
Zobrazia sa tri malé vertikálne body, ktoré vám poskytnú možnosti pre daný kalendár. Budete chcieť kliknúť na Nastavenia a zdieľanie. Tiež znamienko plus vedľa položky Pridajte kalendár priateľa Do políčka môžete pridať nový kalendár.
Na nasledujúcej obrazovke sú možnosti zdieľania uprostred stránky. Existujú Prístupové povolenia, ktoré vám umožnia zverejniť celý kalendár. Väčšina verejných kalendárov pochádza z organizácií, ako sú školy, univerzity atď.
Keď skontrolujete Sprístupniť verejnosti box, dostanete upozornenie, že celý svet bude môcť zobraziť váš kalendár. Môžete si tiež vybrať medzi Pozrite sa len na voľné (skrytie detailov) a Zobraziť všetky podrobnosti o udalosti.
Ak potrebujete len zdieľať svoj kalendár s niekoľkými ľuďmi, je jednoduchšie ich pridať do Zdieľajte s konkrétnymi ľuďmi oddiel. Kliknite na PRIDAŤ ĽUDÍ a zadajte e-mailovú adresu pre osobu, s ktorou chcete kalendár zdieľať.
Môžete tiež vybrať povolenia, ktoré by mal používateľ mať: Pozrite sa len na voľné (skrytie detailov), Zobraziť všetky podrobnosti o udalosti, vykonať zmeny udalostí a vykonať zmeny a spravovať zdieľanie.
Tu je jedna vec, ktorú je potrebné vziať na vedomie. Ak zdieľate konkrétne osoby, musia používať aj Kalendár Google. Ak chcete zdieľať svoj kalendár s niekým, kto nepoužíva Kalendár Google, jedinou možnosťou je sprístupniť kalendár verejnosti.
Pozvánka bude odoslaná a používateľ jednoducho klikne na odkaz a váš kalendár sa teraz zobrazí v zozname kalendárov. Po zverejnení kalendára môžete začať pridávať udalosti do kalendára. Tiež si všimnete, že každá udalosť má vlastnú možnosť viditeľnosti: verejnosť alebo Súkromné.
V závislosti od toho, ako je váš kalendár zdieľaný (súkromný, len s konkrétnymi ľuďmi alebo verejný), ľudia buď uvidia udalosť ako zaneprázdnený alebo budú môcť zobraziť všetky podrobnosti udalosti. Google má celú stránku, ktorá vás prevedie rôznymi kombináciami možností, čo môže byť trochu mätúce. Ak je váš kalendár verejný, ale vyberiete súkromný pre konkrétnu udalosť, zobrazí sa iba časový blok ako zaneprázdnený, ale nikto nebude môcť zobraziť názov udalosti alebo podrobnosti.
K dispozícii je tiež možnosť, ktorá sa niekedy objaví Iba ja. Táto udalosť nebude nikomu inému viditeľná a nebude sa zobrazovať ani ako zaneprázdnená.
V tomto momente môžete začať pozývať ľudí na vaše podujatia. Po vytvorení udalosti môžete kliknúť na ňu v Kalendári Google a potom kliknúť na tri vertikálne body.
Jedna možnosť by mala byť Uverejniť udalosť. Budete musieť skopírovať niektorý HTML kód, ktorý môžete potom prilepiť na webovú lokalitu alebo jednoducho skopírovať adresu URL, ktorú potom môžete odoslať e-mailom alebo zdieľať na stránkach sociálnych médií atď..
Môžete tiež kliknúť na ikonu Ceruzka vľavo pre úpravu udalosti a pridať hostí na pravej strane.
Môžete si vybrať, či môžu hostia zmeniť udalosť, pozvať ostatných na udalosť alebo pozrieť zoznam hostí.
Takže to sú skoro všetky spôsoby, ako môžete zdieľať svoj kalendár a udalosti Google s inými ľuďmi alebo celým svetom. Môže to byť trochu mätúce, ale akonáhle sa budete hrať s nastaveniami, nie je ťažké prísť na to. Užite si to!
