Ako zdieľať súbory a priečinky z programu OneDrive v systéme Windows 10

S aplikáciou OneDrive je ľahké zdieľať súbory a priečinky bezpečne a ľahko s ostatnými ľuďmi. Nebudú musieť inštalovať žiadne špeciálne aplikácie alebo sa zaregistrovať do nového účtu. V skutočnosti môžu používať ľubovoľný webový prehliadač na prístup k súborom, ktoré s nimi zdieľate. V ruke máte úplnú kontrolu - vaše súbory budú zdieľané len s ľuďmi, ktorých si vyberiete. V tomto článku vám ukážeme, ako zdieľať súbory a priečinky z aplikácie OneDrive a rôzne povolenia, o ktorých by ste sa mohli dozvedieť pred zdieľaním.

Zdieľajte súbor alebo priečinok z plochy

V systéme Windows 8.1 bol systém OneDrive integrovaný do operačného systému prostredníctvom aplikácie, ktorú ste nedali odinštalovať, a nastavenia boli ľahko dostupné z nastavení počítača. Prostredníctvom modernej aplikácie mohli používatelia ľahko nahrávať svoje súbory a priečinky a dokonca ich zdieľať bez toho, aby museli nepretržite používať webové rozhranie OneDrive. Program OneDrive for Windows 10 prináša lepšiu integráciu s aplikáciou File Explorer. Na zdieľanie odkazu na súbor alebo priečinok ste len kliknutím.

Zdieľanie súboru ako odkazu má mnoho výhod, najmä pri odosielaní prostredníctvom e-mailu. E-mail môže byť odmietnutý servermi, keď prílohy sú príliš veľké a aj keď je veľký e-mail adresovaný príjemcovi, príjemca nemusí byť šťastný, že má veľkú prílohu vo svojej poštovej schránke. Služba OneDrive uľahčuje zdieľanie odkazu na súbor, ktorý môžete odoslať e-mailom, Facebookom alebo ako textovú správu.

Otvorte aplikáciu OneDrive v programe Prieskumník súborov a vyhľadajte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať. Kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok zobrazte kontextové menu a zvoľte "Zdieľať odkaz OneDrive".

Po niekoľkých sekundách sa objaví upozornenie, ktoré vám oznámi, že bol pripravený odkaz.

Otvorte poštový klient a zadajte e-mailovú adresu príjemcu súboru. Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte "Prilepiť" v tele e-mailovej správy a vložte zdieľaný OneDrive Link. Po prijatí správy príjemca jednoducho klikne na odkaz, aby získal prístup k vášmu zdieľanému súboru.

Hoci tento odkaz umožňuje prístup iba k dokumentu alebo priečinku, pre ktorý bol vytvorený, nie je nič, čo by určovalo, kto používal tento odkaz a mohol by ho zdieľať s každým. Ak chcete mať väčšiu kontrolu, možno budete chcieť zdieľať z webového rozhrania, ktoré vám umožní zdieľať s konkrétnymi e-mailovými adresami a poskytnúť obmedzený prístup k súboru.

Zdieľajte súbor alebo priečinok od spoločnosti OneDrive.com

Otvorte aplikáciu OneDrive v programe Prieskumník súborov a vyhľadajte súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať. Kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok odkryte kontextové menu a zvoľte "Ďalšie možnosti zdieľania OneDrive".

Keď kliknete na túto možnosť, váš predvolený webový prehliadač otvorí aplikáciu OneDrive pre možnosti zdieľania konkrétneho zdieľaného priečinka. Potom vyberte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností zdieľania.

Pozvite ľudí

Túto možnosť vyberte, ak chcete danú položku udeliť konkrétnym osobám alebo skupinovým povoleniam. To vám umožní odstrániť povolenie konkrétnych jednotlivcov alebo skupín neskôr, ak potrebujete. Do poľa "Do" zadajte e-mailové adresy alebo mená kontaktov zo zoznamu. Pridajte poznámku príjemcom, ak chcete. Ak chcete zmeniť úroveň povolenia, klepnite na alebo kliknite na položku "Príjemcovia môžu zobraziť iba" alebo "Príjemcovia môžu upraviť".

• Ak vyberiete možnosť "Príjemcovia môžu zobraziť iba", príjemcovia, ktorých pozvete, môžu zobraziť, prevziať alebo skopírovať zdieľané súbory.
• Ak vyberiete možnosť Adresy môžu upravovať, príjemcovia môžu používať službu Office Online na úpravu kancelárskych dokumentov bez prihlásenia. Ak chcete urobiť ďalšie zmeny (napríklad pridávanie alebo mazanie súborov v priečinku), príjemcovia sa musia prihlásiť pomocou účtu Microsoft.
• Ak vyberiete možnosť "Príjemcovia môžu upraviť" a príjemca ju posunie ďalej, ktokoľvek, kto ju prijme, bude môcť upraviť aj položku, ktorú zdieľate. Ľudia s oprávneniami na úpravy môžu tiež pozvať ostatných, aby mali k tejto položke povolenia na úpravy. To môže byť pre niektorých používateľov bezpečnostným problémom. Vždy sa však môžete vrátiť do nastavení "Zdieľať", aby ste odstránili ľudí, ktorým nechcete pristupovať k zdieľanému priečinku.

Ak vždy chcete, aby sa príjemcovia prihlásili pomocou účtu Microsoft (dokonca aj na zobrazenie položky, ktorú zdieľate), zvoľte možnosť "Príjemcovia sa musia prihlásiť pomocou účtu Microsoft". To pomáha zabrániť ostatným ľuďom v prístupe k zdieľanej položke, ak príjemca preposiela vašu správu. Klepnutím alebo kliknutím na položku Zdieľať uložte nastavenia povolenia a odošlite správu s odkazom na danú položku. Ak zdieľate položku s ľuďmi, ktorí nemajú účet Microsoft, môžu si ho vytvoriť zadarmo.

Dostať odkaz

Zvoľte túto možnosť, ak chcete zdieľať položky s mnohými ľuďmi, o ktorých by ste ani osobne nevedeli. Tieto odkazy môžete použiť na odosielanie na Facebook, LinkedIn, e-mail alebo textovú správu. Ktokoľvek, kto dostane odkaz, môže zobraziť, kopírovať a prevziať položku. Príjemcovia môžu správu dokonca poslať ďalej. Vyberte požadovaný typ odkazu. Povolenia pre položku sa automaticky aktualizujú pri vytváraní odkazu.

• Len zobraziť - ak zdieľate položku s týmto typom odkazu, príjemcovia môžu tieto položky zobraziť, kopírovať alebo stiahnuť bez toho, aby sa prihlásili. Môžu tiež poslať odkaz na iné osoby.
• Upraviť - ak zdieľate položku s týmto typom odkazu, príjemcovia môžu upravovať konkrétne súbory a môžu pridávať, kopírovať, presúvať, premenovať alebo dokonca odstraňovať súbory v zdieľanom priečinku. Príjemcovia môžu prepojiť odkaz, zmeniť zoznam ľudí, ktorí zdieľajú súbory alebo priečinky a dokonca meniť povolenia pre svojich príjemcov.

Nakoniec kliknite alebo kliknite na "Vytvoriť odkaz".

Ak chcete uverejniť odkaz na webovej lokalite sociálnych sietí, klepnite na ikonu sociálnej siete alebo kliknite na ňu. Ak chcete odkaz uviesť v textovej správe alebo v tlačenom dokumente, možno budete chcieť skrátiť odkaz. Klepnutím na alebo kliknutím na odkaz "Skrátiť odkaz" sa adresa URL skráti.

Zastaviť zdieľanie súboru alebo priečinka

Nemôžete zastaviť zdieľanie alebo kontrolu oprávnení prostredníctvom počítača. Musíte to robiť prostredníctvom webovej stránky OneDrive. Ak chcete zobraziť všetky položky, ktoré ste zdieľali, klepnite na alebo kliknite na položku Zdieľané v ľavej table a potom klepnite na alebo kliknite na položku Zdieľané mnou..

Ak ste vlastníkom položky alebo máte oprávnenia na úpravy, môžete zastaviť zdieľanie položky alebo zmeniť oprávnenia, ktoré majú iní. Začiarknite políčko zdieľanej položky a potom klepnite na alebo kliknite na položku Zdieľať na paneli v hornej časti stránky.

V časti Zdieľané s vyberte povolenia, ktoré chcete zmeniť. Môžete zmeniť povolenia medzi úpravami a zobrazovaním len a zastaviť zdieľanie prostredníctvom odkazov, ktoré ste vytvorili.

Záverom tohto článku je pomerne jednoduché zdieľať súbor a priečinok. V ruke máte úplnú kontrolu - vaše súbory budú zdieľané len s ľuďmi, ktorých si vyberiete. Len si s povoleniami opatrne dávajte pozor.