Ako zdieľať súbory a priečinky zo zložky Cloud Storage

Úložisko v cloude nie je len pre vaše osobné súbory. Môžete ho použiť na jednoduché zdieľanie súborov bez problémov. Zdieľajte súbory spätne so svojimi priateľmi a kolegami alebo ich sprístupnite na celom internete.

Zdieľané súbory sa môžu automaticky synchronizovať s počítačom každej osoby alebo môžete k nim pristupovať prostredníctvom webu alebo mobilnej aplikácie. Je to pohodlnejší spôsob, ako zdieľať súbory, ako ich posielať tam a späť.

Dropbox

Ak chcete rýchlo zdieľať jednotlivý súbor s niekým, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor vo vašom priečinku Dropbox a vyberte položku Zdieľať odkaz. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor v webovom rozhraní Dropbox a tiež vybrať položku Zdieľať prepojenie.

Dropbox skopíruje verejný odkaz na súbor do schránky. Odošlite odkaz na niekoho - alebo ho môžete zverejniť online, aby ste ho všetci mohli vidieť - a ľudia budú mať prístup k vášmu súboru. Ktokoľvek s odkazom bude mať prístup k vášmu súboru, takže to nie je najbezpečnejší spôsob zdieľania - je to však najjednoduchší, najrýchlejší spôsob.

Dropbox môže tiež zdieľať adresáre s konkrétnymi ľuďmi. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok v priečinku Dropbox na pracovnej ploche a vyberte položku Zdieľať túto zložku alebo pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok v Dropbox na webe a vyberte položku Pozvať do priečinka.

Dostanete sa na webovú lokalitu Dropbox, kde môžete pridať e-mailové adresy konkrétnych ľudí, s ktorými chcete zdieľať priečinok. Na prístup k priečinku budú potrebovať účet Dropbox. Po prijatí sa priečinok zobrazí v účte Dropbox každej osoby a ktokoľvek môže kopírovať súbory a odstrániť ich zo zložky. Je to skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby vy a váš priateľ alebo kolega mali rovnaké súbory. Súbory a všetky zmeny alebo odstránenia sa automaticky synchronizujú s osobným počítačom každej osoby, rovnako ako všetky ostatné zložky Dropbox.

Dropbox umožňuje používať zdieľanie iba na zobrazenie, ak máte platený účet Dropbox Pro alebo Dropbox for Business. V opačnom prípade môže ktokoľvek, s kým zdieľate priečinok, upravovať, pridávať do neho nové súbory, odstraňovať súbory z neho a upravovať existujúce súbory.

disk Google

Disk Google má podobné funkcie. Ak chcete zmeniť nastavenia zdieľania v službe Disk Google, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok v priečinku Disk Google, prejdite na podponuku Disk Google a vyberte položku Zdieľať. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom na súbor alebo priečinok v službe Disk Google na webe a vybrať položku Zdieľať. Toto vyvolá presne ten istý dialóg, ktorý by ste mohli vidieť na webe.

V dialógovom okne sa zobrazuje odkaz na zdieľanie súboru a možnosti pre toho, kto má prístup k súboru. V predvolenom nastavení je súbor súkromný a len ho môžete zobraziť.

Ak chcete súbor sprístupniť verejnosti, aby k nemu mohol pristupovať ktokoľvek s odkazom, kliknite na odkaz Zmeniť vedľa súkromného súboru a nastavte nastavenia zdieľania súborov na možnosť Ktokoľvek s odkazom. Môžete ho tiež nastaviť na možnosť Verejné na webe "- ak to urobíte, Google indexuje súbor a môže sa zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania na webe.

Ak chcete súbor zdieľať s konkrétnymi ľuďmi, pridajte ich e-mailové adresy dole. Dostanú pozvánku na prístup k súboru. Môžete nastaviť nastavenia zdieľania tak, aby ste si vybrali, kto môže upraviť alebo prezrieť súbor - na rozdiel od Dropboxu, ktorý na to vyžaduje platený účet. Ak zdieľate súbory Dokumentov Google týmto spôsobom, vy a ostatní ľudia ich môžete upraviť v reálnom čase.

Ak chcete synchronizovať zdieľané priečinky a súbory s počítačom, musíte navštíviť sekciu Prichádzajúce v službe Disk Google na webe a presúvať súbory a priečinky z priečinka "Prichádzajúce" na "Môj disk". Potom sa budú synchronizovať s vaším počítačom, a všetky zmeny, ktoré vykonáte, sa budú synchronizovať späť.

Microsoft OneDrive

Z nejakého dôvodu OneDrive neobsahuje v systéme Windows 8.1 prehliadač súborov zabudované možnosti zdieľania. Na zmenu týchto nastavení môžete používať aplikáciu OneDrive "Uložiť aplikáciu", ale pravdepodobne by ste radšej používali webovú stránku na pracovnej ploche. Integrácia OneDrive so systémom Windows 8.1 tiež neposkytuje spôsob, ako synchronizovať priečinky a súbory zdieľané s vami na pracovnej ploche. Budete mať k nim prístup vo webovom prehliadači. Služba OneDrive ponúka všetky rovnaké nastavenia zdieľania ako Dropbox a Disk Google, ale budete musieť použiť prehliadač - možno budete chcieť používať Dropbox alebo Disk Google, ak je pre vás dôležitá integrácia desktopu Windows.

Ak chcete začať zdieľať súbor alebo priečinok v aplikácii OneDrive v systéme Windows 8.1, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, prejdite na položku Zdieľať na a vyberte OneDrive. To vás prevedie priamo na súbor alebo priečinok na webovej stránke OneDrive. Môžete tiež jednoducho otvoriť webovú stránku OneDrive vo vašom prehliadači a nájsť tam súbor alebo priečinok.

Ak chcete zdieľať súbor alebo priečinok, kliknite na tlačidlo Zdieľať na webovej lokalite. Pomocou možností "Pozvať ľudí" môžete pozvať konkrétnych ľudí na ich e-mailové adresy a vybrať si, či môžu zobraziť alebo upraviť súbor. Môžete si tiež vybrať, či sa potrebujú prihlásiť pomocou účtu Microsoft alebo nie.

Možnosti "Získať prepojenie" umožňujú vytvoriť odkaz na súbor alebo priečinok a ktokoľvek s odkazom môže k nemu pristupovať. Môžete si vybrať, s ktorými môžu ľudia s odkazom robiť súbor - či ho môžu jednoducho zobraziť alebo upraviť. Súbor môžete sprístupniť aj verejne - zobrazí sa vo vyhľadávačoch, aj keď ľudia nepoznajú odkaz.

Ak chcete získať prístup k zdieľaným súborom a priečinkom, musíte sa dostať na webovú stránku alebo mobilnú aplikáciu OneDrive a pozrieť sa do sekcie Zdieľané. Súbory a priečinky, ktoré sú s vami zdieľané, nebudú synchronizované s vašou pracovnou plochou, takže na preberanie takýchto súborov a na nahranie súborov do zdieľaných priečinkov budete musieť použiť svoj prehliadač. Rovnako ako v prípade služby Disk Google vám služba Office Online tiež umožňuje upravovať dokumenty v reálnom čase s inými ľuďmi.

Ak používate inú službu - alebo jeden z týchto klientov na inej platforme, ako je Mac OS X alebo Linux - proces by mal byť veľmi podobný. Rýchle a jednoduché zdieľanie súborov je jedným z veľkých výhod pri ukladaní súborov "v oblaku" - inými slovami, na firemných serveroch.