Ako zdieľať veľké súbory cez internet

Máte súbor na zdieľanie - obrovský dokument, videoprezentáciu alebo súbor obrázkov. Nemôžete to len poslať e-mailom, pretože sa vyskytuje proti limitu veľkosti e-mailu vášho alebo vášho príjemcu. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete zdieľať veľké súbory cez internet.

Budeme sa pozrieť na niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete získať veľké súbory na niekoho, a sú všetky užitočné v rôznych situáciách. Možno je to jednorazová vec a stačí rýchlo získať súbor. Alebo možno je to niečo, čo budete musieť robiť pravidelne. Bez ohľadu na vaše potreby, máme vás kryté.

Môžete byť schopní používať e-mail po všetkom

Väčšina e-mailových služieb, najmä firemných služieb, obmedzuje veľkosť príloh správy. A to určite môže byť nepríjemné.

Dokonca aj hlavných poskytovateľov elektronickej pošty, ako sú Gmail, Outlook.com a Yahoo, nepodporujú odosielanie veľmi veľkých súborov. Gmail a Yahoo majú limit 25 MB, zatiaľ čo Outlook vás obmedzuje na 20 MB. Napriek ich obmedzeniam ponúkajú tieto poskytovatelia e-mailov riešenie na zdieľanie veľkých súborov pomocou služieb zdieľania oblačnosti.

Ak sa pokúsite poslať súbor, ktorý je príliš veľký v službe Gmail alebo Outlook.com, dostanete automaticky možnosť odovzdať daný súbor príslušným cloudovým službám (Disk Google a OneDrive) a potom vložiť odkaz na súbor vo vašom e-mail.

Pozrime sa napríklad na Gmail. Po vytvorení správy v službe Gmail máte možnosť pripojiť súbor. Ak služba Gmail zistí, že súbor je príliš veľký, zobrazí sa nasledujúca správa:

Ak kliknete na tlačidlo "OK, dostal", Gmail automaticky odovzdá súbor na Disk Google a pripraví odkaz, ktorý bude zahrnutý do vašej správy. Po odoslaní správy máte pred odoslaním správy možnosť upraviť povolenia súboru. To môže byť užitočné, ak váš dokument obsahuje citlivé údaje. Spoločnosť Google podporuje nahrávanie súborov do veľkosti 5 TB, pokiaľ tieto súbory nebudú konvertované na dokument Google, prezentáciu alebo tabuľku Google. V týchto prípadoch je limit na nahrávanie 50 MB pre dokumenty a prezentácie a 100 MB pre tabuľky. A samozrejme máte obmedzený priestor, ktorý máte vo svojom účte služby Disk Google. Typicky to však stačí pre väčšinu súborov.

Podobne ako v službe Gmail, Outlook.com ponúka vlastné riešenie pre zdieľanie veľkých súborov pomocou svojej služby cloudového ukladania OneDrive. V tomto prípade sa to nestane automaticky. Najprv budete musieť najprv odovzdať súbor do programu OneDrive a potom ho do svojho e-mailu môžete pridať odkaz. OneDrive obmedzuje veľkosť súboru na 10 GB.

Yahoo nemá špecializovanú službu zdieľania súborov, ale hrá s ostatnými dobre. Môžete prepojiť účet DropBox s Yahoo v nastaveniach DropBox alebo použiť podobnú cloudovú službu. Majte na pamäti, že rovnako ako Yahoo, väčšina poskytovateľov e-mailov podporuje doplnky pre vaše obľúbené služby cloud.

Komprimujte súbor, ak je to len príliš veľké

Ak máte súbor (alebo súbor súborov), ktorý je trochu príliš veľký, vždy sa môžete pokúsiť komprimovať súbor a potom ho odoslať cez e-mail. Čo znamená zip údaje? Pozrime sa.

Kompresné nástroje komprimujú vaše dáta do nového súboru, ktorý zaberá menej miesta na disku. Koľko môžete komprimovať údaje závisí od toho, aké údaje máte. Často môžete skomprimovať veci ako sú dokumenty balíka Office a PDF. Súbory, ktoré už majú kompresiu postavené v podobe mnohých obrázkových formátov - nebudú vôbec komprimovať. Môžete komprimovať celý priečinok plný súborov do jedného komprimovaného súboru, ktorý sa ľahšie pohybuje.

Systém Windows aj MacOS majú vstavané kompresné nástroje, ale nástroje tretej strany, ako sú WinZip a 7-Zip (naše obľúbené) ponúkajú ďalšie výhody. Môžete napríklad šifrovať a chrániť váš komprimovaný súbor.

Tieto nástroje môžete použiť aj na rozbitie súboru ZIP na viacero častí. Ak máte naozaj veľkú sadu súborov, môžete komprimované súbory rozdeliť na časti, ktoré môžete odoslať e-mailom. Príjemca potom môže použiť ten istý nástroj na jednoduchú rekonštrukciu dielov do jedného súboru na druhom konci. Hoci, aby sme boli úprimní, rozbitie komprimovaného súboru, ako je tento, môže byť dostatočným problémom, že je zvyčajne vhodné zaoberať sa lepšou voľbou, napríklad službou cloud storage.

Takže čo o Cloud Storage?

Existujú desiatky služieb pre ukladanie cloud. Väčšina ponúka bezplatnú úroveň služieb, kde získate nejaký úložný priestor a platené úrovne, kde môžete získať viac. Môžete použiť ktorýkoľvek z nich na zdieľanie veľkých súborov. Jediné, čo musíte urobiť, je nahrať súbor a potom poskytnúť príjemcovi odkaz na stiahnutie. Ak pravidelne zdieľate súbory s niekým, môžete dokonca vytvoriť zdieľaný priečinok, aby mohli chytiť všetko, čo k nemu pristupujete, bez toho, aby ste museli vždy poskytovať odkazy.

Existujú zjavné poskytovatelia cloud storage, samozrejme - Disk Google, Microsoft OneDrive, Amazon Drive a DropBox. Existujú aj iné, ako Mega, ktoré ponúkajú veľa priestoru zadarmo a sú určené na to, aby vám pomohli zdieľať veľké súbory.

Urobte si čas hľadaním riešenia, ktoré vám najlepšie vyhovuje. Každý z nich ponúka svoje vlastné výhody a doplnky. A všetci majú aspoň nejakú úroveň voľného ukladacieho priestoru, čo im umožňuje ľahko vyskúšať.

Môžete použiť FTP Ak máte server a potrebu pre prenos súborov často

Pre niektoré z tech savých čitateľov, ktorí potrebujú pravidelný nástroj na zdieľanie súborov, je FTP cesta. FTP alebo File Transfer Protocol, je ďalší spôsob, ako zdieľať súbory, veľké a malé, cez internet. Aj keď nie ste oboznámení s termínom FTP, pravdepodobne ste ho používali pri sťahovaní digitálneho produktu alebo torrentu online.

Môžete si nastaviť FTP server na svojom počítači, ale musíte ho otvoriť na internete, aby ľudia mali prístup k stiahnutiu súborov. Taktiež budete musieť tento počítač opustiť nepretržite a možno budete chcieť skontrolovať, či váš poskytovateľ internetových služieb umiestni akékoľvek obmedzenia na spustenie servera. Ak už máte pripojený server na internete (možno si napríklad prenajímate webový server pre hosťovanie webových stránok), môžete takmer vždy vytvoriť FTP server a nemusíte sa zaoberať niektorými z týchto problémov.

Existuje dostatok voľných produktov FTP, ktoré vám umožňujú nastaviť a spravovať server alebo využiť jeho zavedený server. FTP server je podobný službe cloud, pretože tu môžete uložiť dáta. Môžete poskytnúť iným osobám poverenia na prihlásenie a prevzatie súboru, alebo dokonca poslať odkaz na prístup k nemu. Niektoré známe produkty FTP zahŕňajú FileZilla, Core FTP a CyberDuck. Ak máte zdroje, skúste nastaviť jeden!

Pre skutočne veľké súbory dát, možno len pošlite niekomu externý disk

Vonkajšie disky sú v dnešnej dobe pomerne lacné. Táto jednotka Western Digital 2 TB napríklad predáva len za 65 dolárov. Ak potrebujete niekoho získať naozaj veľkú sadu dát, možno by ste chceli len skopírovať dáta na externý disk a potom ich poslať poštou. Vždy ich môžete vrátiť, keď sú hotové.

Zatiaľ čo myšlienka, že ľudia čakajú na príchod pošty do pošty, vás môžu odložiť, musíte zvážiť toto oneskorenie proti problémom prenosu veľkých súborov údajov cez internet. Dokonca aj pri rýchlom pripojení môže nahrávanie a následné prevzatie terabajtu dát trvať dosť dlho. A je tiež pravdepodobné, že budete jesť cez akýkoľvek dátový limit, ktorý váš poskytovateľ internetových služieb môže zaviesť.

Môžete tiež šifrovať disk, ak máte obavy o súkromie. Programy Windows Professional a MacOS prichádzajú s bezplatnými šifrovacími nástrojmi, no pre niečo také odporúčame bezplatný nástroj VeraCrypt. VeraCrypt veľmi jednoducho vytvorí šifrovaný kontajner a naplní ho všetkým, čo chcete chrániť.

Obrazový kredit: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock