Ako zdieľať odkazy na váš dokument Google ako PDF

Používanie služby Dokumenty Google je skvelý spôsob spolupráce a zdieľania dokumentov. Niekedy však chcete namiesto upraviteľného dokumentu poskytnúť niekomu PDF. Dokumenty Google vám teraz umožňujú upraviť odkaz na zdieľanie a poskytnúť tak PDF. Najlepšie je, ak upravíte originálny dokument, odkaz PDF automaticky obsahuje všetky zmeny, ktoré ste vykonali. Tu je návod, ako to funguje.

Poznámka: Tento proces funguje pre Dokumenty Google a Tabuľky Google, ale nie pre prezentácie Google.

Pokračujte a otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať. Akonáhle ste tam, kliknite na tlačidlo "Zdieľať" v pravej hornej časti obrazovky.

V okne Zdieľať s ostatnými kliknite na možnosť "Získať odkaz na zdieľanie" vpravo hore.

Zobrazí sa správa s informáciou, že odkaz bol včlenený do vašej schránky. Všimnete si tiež, že sekcia "Zdieľanie odkazov" sa teraz objavila v okne.

Ak sme práve zdieľali dokument Google, ďalším krokom by bolo odoslanie odkazu, ktorý ste práve skopírovali. Ak chcete odoslať odkaz na verziu dokumentu PDF, musíte tento odkaz upraviť trochu.

Otvorte akúkoľvek aplikáciu na odosielanie správ, ktorú budete používať na odosielanie správy, a potom vložte odkaz.

Po vložení odkazu nájdite "edit? Usp = sharing" na úplnom konci URL. Toto je jediná časť odkazu, ktorý budete musieť upraviť. Ak vykonáte ďalšie úpravy, skončíte s nefunkčným odkazom.

Teraz namiesto toho nahraďte "upraviť? Usp = zdieľanie" s "export? Format = pdf". Váš odkaz by mal vyzerať takto.

Poznámka: Na obrázkoch obrazovky sme použili tučný typ, aby sme mohli ľahšie identifikovať časť adresy URL, ktorú by ste mali upraviť. Nezmeníte túto časť tučne vo svojej vlastnej adrese URL, alebo riskujete prerušenie odkazu.

Všetko, čo zostalo, je poslať to! Kto klikne na odkaz, automaticky stiahne pdf verziu dokumentu Google.