Ako zdieľať alebo spolupracovať na Word Doc s ostatnými
Hľadáte spôsob, ako spolupracovať s ostatnými v programe Word? Ak áno, môžete to urobiť veľmi ľahko v samotnom programe Word. Táto funkcia bola okolo niekoľkých verzií balíka Office a funguje aj v prípade, že prijímajúca strana nemá vo svojom systéme nainštalovaný program Word.
Upozorňujeme, že ak chcete začať s zdieľaním dokumentov v programe Word, musíte dokumenty uložiť do cloudu. Nie všetky dokumenty, ale aspoň tie, ktoré sa majú zdieľať. To znamená, že musíte najprv nastaviť účet OneDrive a potom sa prihlásiť do svojho účtu Microsoft v rámci programu Word.
Zdieľať dokument Word
Akonáhle máte správne nastavenie programu OneDrive v programe Word, pokračujte a kliknite na tlačidlo zdieľam v pravom hornom rohu obrazovky.
Tým sa otvorí okno na pravej strane obrazovky. Ak dokument ešte nebol uložený do cloudu, budete musieť kliknúť na Uložiť do služby Cloud gombík.
To prinesie Uložiť ako dialóg, ktorý by už mal byť nastavený na OneDrive. Zadajte svoj súbor a uložte ho.
Po uložení a odovzdaní do cloudu sa vráťte späť na stránku zdieľam a budete môcť pozvať ľudí, aby sa pripojili. Zadajte e-mailovú adresu, vyberte, či ju môžete upraviť, alebo ju len zobrazte a potom zahrňte voliteľnú správu.
Na prijímacom konci príde e-mail s odkazom na dokument uložený na účte OneDrive vysielajúcej strany:
Keď používateľ klikne na odkaz, prevezme ho do verzie prehliadača Word s názvom Word Online, kde môže byť dokument upravený.
Kliknite na tlačidlo Upraviť v prehliadači a dostanete známe rozhranie pásu k programu Word pre stolné počítače. Používateľ môže upraviť dokument bez nutnosti inštalácie programu Word alebo potrebu mať účet OneDrive.
Dokument sa automaticky ukladá, takže sa používateľ nemusí starať o to, aby sa dokument sám ukladal. Na konci sa objaví hlásenie o tom, že ostatní ľudia upravujú dokument a pýtajú sa, či chcete automaticky zdieľať zmeny, kým sa to deje. Odporúčam kliknúť Áno tu.
Všimnite si, že zmeny sa nezobrazia od ostatných používateľov, kým dokument neuložíte. Ak kliknete na položku Súbor, na karte Informácie sa zobrazí nová správa Aktualizácie dokumentov k dispozícii.
Pokračujte a uložte dokument a dostanete ďalšiu správu vysvetľujúcu, že nové zmeny vykonané inými budú zobrazené zeleným prekryvom.
Kliknite na tlačidlo OK a prechádzajte dokument. Čokoľvek zelené je to, čo zmenilo alebo pridalo niekoho iného. Pri mojom testovaní, ak niekto z dokumentu odstráni niečo, nezobrazil nič zeleného.
Upozorňujeme, že po uložení dokumentu sa zelené zvýraznenie zmizne, kým sa nevykonajú nové zmeny. Ak chcete sledovať, aké zmeny sa vykonávajú, mali by ste povoliť Sledovanie zmien na dokumente, skôr ako ho zdieľate, inak je ťažké povedať, čo sa deje, najmä ak viacero ľudí upravuje dokument.
Hore som povolil Sledovanie zmien na Preskúmanie karta a teraz okrem zeleného zvýrazneného textu mám aj červené zvislé stĺpce v ľavom stĺpci. Keďže odstránenia sa nezobrazujú zelene, môžete ich zobraziť len sledovaním zmien. Kliknite na červenú čiaru a zobrazí sa v prehratí odstránený obsah.
Celkovo je Word skvelým nástrojom na spoluprácu v reálnom čase s viacerými autormi alebo redaktormi a aspekt synchronizácie funguje veľmi dobre. Jedna z funkcií, ktorú som si všimol, je, že keď niekto iný upravuje určitý odsek, zabraňuje iným, aby upravili danú sekciu až do ukončenia prvej osoby. Tým sa zabezpečí, že ľudia neprepíšu rovnaké sekcie súčasne. Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte komentovať. Užite si to!
