Ako zdieľať notebooky v Microsoft OneNote 2016

Microsoft OneNote 2016 je skvelým nástrojom na prijímanie poznámok nielen pre seba, ale aj pre spoluprácu s poznámkami a projektmi s ostatnými, ako sú kolegovia alebo členovia rodiny. Ukážeme vám niekoľko spôsobov, ako môžete zdieľať svoje notebooky OneNote.

Ak chcete zdieľať poznámky a poznámkové bloky v programe OneNote 2016 s ostatnými, uistite sa, že váš notebook je synchronizovaný s vaším účtom OneDrive online, takže k nemu majú prístup aj ostatní. To bude synchronizovať s internetom, ale nebude automaticky sprístupnené ostatným. Ak to chcete urobiť, musíte ho ručne zdieľať s ostatnými, aby si ho mohli prezrieť a upraviť, ak chcete.

Ak chcete získať prístup k rôznym nástrojom na zdieľanie poznámok a notebookov v programe OneNote 2016, kliknite na kartu "Súbor".

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku "Zdieľať" v zozname položiek vľavo.

Ako zdieľať prenosný počítač s niekým prostredníctvom e - mailu

Môžete pozvať ľudí, aby si pozreli alebo upravili váš prenosný počítač, a poslali im e-mail na obrazovke Zdieľanie s ľuďmi na obrazovke Share Notebook. Iba ľudia, ktorých pozvete, budú mať prístup k vášmu notebooku. Možnosť Zdieľať s ľuďmi je predvolená, takže sa automaticky vyberie na obrazovke Share Notebook.

Do poľa "Zadajte mená alebo e-mailové adresy" zadajte meno alebo e-mailovú adresu. Ak zadáte názov, ktorý je v adresári programu Outlook, zobrazí sa vám výzva s kontaktmi, ktoré zodpovedajú názvu alebo e-mailovej adrese, ktorú ste začali písať, takže môžete ľahko vybrať osobu, ktorú chcete. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo "Hľadať v adresári kontaktov" napravo od polí typu názvy alebo e-mailových adries. Ak chcete zdieľať svoj prenosný počítač s viacerými ľuďmi, umiestnite medzi každú e-mailovú adresu bodkočiarku.

Keď zdieľate prenosný počítač s inými osobami, môžete si vybrať, či im umožní prezerať si notebook alebo im umožniť upraviť aj prenosný počítač. Ak chcete určiť, či môžu upravovať prenosný počítač, z rozbaľovacieho zoznamu napravo od poľa Typ názvov alebo e-mailových adries vyberte možnosť "Môže upraviť" alebo "Môže zobraziť".

Ak chcete pridať správu pre príjemcov e-mailu, do políčka pod e-mailovou adresou zadajte poznámku.

Kliknutím na položku Zdieľať odošlete odkaz na ľudí, s ktorými ste sa rozhodli zdieľať prenosný počítač.

Osoba, s ktorou zdieľate prenosný počítač, sa pridá do zoznamu Zdieľané so zoznamom v spodnej časti obrazovky.

Ak sa rozhodnete zrušiť prístup pre osoby, s ktorými zdieľate prenosný počítač, kliknite pravým tlačidlom na osobu v zozname Zdieľané so zoznamom a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odstrániť používateľa. V tejto ponuke môžete tiež zmeniť povolenie tejto osoby.

Ľudia, ktorým ste poslali pozvánky, dostanú e-mail obsahujúci tlačidlo "Zobraziť v režime OneDrive".

Keď kliknú na tlačidlo Zobraziť v aplikácii OneDrive v e-mailovej správe, prenosný počítač sa otvorí v službe OneNote Online, kde môže zobraziť a upraviť v závislosti od povolenia, ktoré ste pre ne nastavili.

Ak povolíte ľuďom, s ktorými zdieľate svoj prenosný počítač, aby ste ich upravili, tlačidlo "Upraviť v prehliadači" je k dispozícii v službe OneNote Online.

Ako zdieľať prenosný počítač pomocou odkazu

Zdieľanie notebooku OneNote pomocou odkazu je podobné zdieľaniu s ľuďmi prostredníctvom e-mailu. Hlavný rozdiel spočíva v tom, že keď zdieľate prenosný počítač s ľuďmi prostredníctvom e-mailu a potom sa rozhodnete zrušiť prístup k prenosnému počítaču, musíte odstrániť každého užívateľa samostatne, ako je to popísané v predchádzajúcej časti. Zdieľanie prenosného počítača pomocou odkazu vám umožní zrušiť prístup k všetkým, ktorým zdieľate prenosný počítač jediným kliknutím.

Ak chcete získať odkaz na zdieľanie, prejdite na obrazovku Zdieľať poznámku, ako bolo popísané na začiatku článku. Kliknite na odkaz Získať odkaz na zdieľanie v časti Zdieľať.

Ak chcete získať odkaz na zdieľanie, ktorý používateľom umožňuje prezeranie prenosného počítača, ale nemusíte ho upravovať, kliknite na položku Vytvoriť odkaz napravo od odkazu Zobraziť odkaz,.

Odkaz sa zobrazí v poli Zobrazenie prepojenia. Vyberte text odkazu a stlačte klávesy Ctrl + C na klávesnici, aby ste ju skopírovali.

Odkaz môžete poslať e-mailom ľuďom, s ktorými chcete zdieľať prenosný počítač. Môžete tiež zdieľať odkaz s inými používateľmi pomocou sociálnych médií, softvéru na okamžité zasielanie správ, softvéru na spoluprácu, uverejnenia odkazu na webových stránkach alebo akýchkoľvek iných metód, ktoré pre vás pracujú.

Keď kliknú na odkaz v e-mailovej správe, notebook sa otvorí v službe OneNote Online, rovnako ako v prípade predchádzajúcej časti použili možnosť Zdieľať s ľuďmi. Všimnite si, že pretože sme zdieľali notebook s odkazom View, nie je k dispozícii tlačidlo Upraviť v prehliadači a notebook nemožno upraviť.

Ak chcete spolupracovať na notebooku s niekým a umožniť im vykonať zmeny notebooku, kliknite na tlačidlo "Vytvoriť odkaz" napravo od "Upraviť odkaz".

Rovnako ako u odkazu Zobraziť, dostanete odkaz, ktorý môžete kopírovať a odoslať niekomu.

Ak chcete zrušiť prístup k prenosnému počítaču, jednoducho kliknite na tlačidlo "Zakázať prepojenie" vedľa typu odkazu, ktorý chcete zdieľať. Každý, kto má tento odkaz, nebude mať prístup k notebooku.

Ako zdieľať prenosný počítač vo formáte PDF

V oboch vyššie uvedených prípadoch majú ľudia, s ktorými zdieľate prenosný počítač, prístup k celému notebooku. Možno chcete zdieľať iba určitú časť alebo len niektoré poznámky v notebooku. Môžete vytvoriť súbor PDF obsahujúci poznámky, sekcie alebo celý prenosný počítač a odoslať súbor komukoľvek, s kým chcete zdieľať prenosný počítač. Kliknutím na tento odkaz zobrazíte pokyny na export poznámky do formátu PDF.

Ako zdieľať notebook so schôdzou

Už nemusíte robiť poznámky sami na stretnutiach. Môžete zdieľať notebook OneNote s ostatnými účastníkmi schôdzky a nechať si ich robiť aj poznámky. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že nenecháte ujsť žiadnu dôležitú akciu alebo kľúčové rozhodnutie, ktoré ste urobili počas stretnutia.

Ak navštevujete stretnutie online v programe Skype alebo Lync, ktoré bolo naplánované pomocou programu Outlook, môžete zdieľať prenosný počítač s ostatnými účastníkmi schôdzky pomocou možnosti Zdieľať so schôdzkou na obrazovke Share Notebook. Po kliknutí na tlačidlo Zdieľať s schôdzkou a vybrať schôdzku, ktorú navštevujete, bude odkaz na prenosný počítač odoslaný všetkým účastníkom stretnutia. Môžu pristupovať k notebooku a všetci môžu pridať do notebooku súčasne.

Môžete tiež použiť jednu z metód uvedených v predchádzajúcich častiach na zdieľanie notebooku OneNote s ostatnými v rámci stretnutia.

Ako presunúť zdieľaný prenosný počítač

Ak ste zdieľali prenosný počítač a teraz ho musíte presunúť na iné miesto, môžete prenosný počítač premiestniť, ale nie je to tak jednoduché, ako jednoducho vybrať nové miesto. Všetci, ktorým zdieľate prenosný počítač, budete musieť oznámiť a postupovať podľa tohto postupu, aby ste skutočne presunuli notebook na nové miesto.

OneNote je skvelý program na zhromažďovanie informácií, brainstorming, zdieľanie poznámok so svojimi priateľmi alebo kolegami a prístup k vašim poznámkam a dokumentom na takmer ľubovoľnom zariadení. Ak ste používali službu Evernote a chcete prejsť na OneNote kvôli obmedzenejšiemu bezplatnému plánu alebo drahším plateným programom, spoločnosť Microsoft teraz poskytuje bezplatný nástroj na ľahkú migráciu z aplikácie Evernote na OneNote.