Ako triediť hodnoty v programe Microsoft Excel
Program Excel má funkcie "Zoradiť A až Z" a "Zoradiť Z do A", ktoré umožňujú triediť hodnoty abecedne alebo číselne a funkciu "Vlastné triedenie", ktorá umožňuje triediť pomocou viacerých kritérií. Tu je postup, ako ich používať.
Pozrime sa na príklad
V tomto príklade sme vybrali deväť chemických prvkov z periodickej tabuľky a zoradíme dáta na základe obsahu buniek pomocou funkcie "Zoradiť A do Z" a funkciu "Vlastné triedenie".
Rozbaľovací zoznam "Zoradiť a triediť" sa nachádza úplne vpravo na karte Domov.
Rozbaľovacia ponuka obsahuje niekoľko funkcií, ale sústredíme sa na prvé tri.
Tu sú naše príklady údajov, ktoré sú prevzaté z periodickej tabuľky. Každý prvok obsahuje informácie, ktoré sú jedinečné, napríklad "Symbol" a "Atómové číslo". Ale každý prvok patrí aj do iných kategórií, napríklad jeho "Phase at STP" (tj či je to solídny, kvapalina alebo plyn v miestnosti so štandardnou teplotou a tlakom) a jej "kategória prvkov" v tabuľke s obdobím.
Začnime jednoduché a zoraďte údaje stĺpcom "Atómové číslo". Začnite výberom stĺpca (môžete zahrnúť riadok hlavičky, ak máte svoje údaje).
Teraz prejdite do rozbaľovacej ponuky "Sort & Filter" a vyberte prvú alebo druhú možnosť. V tomto príklade zoradíme z najnižšej na najvyššiu číselnú hodnotu pomocou funkcie "Zoradiť A až Z".
Ak existujú iné stĺpce údajov, ktoré sa v programe Excel domnievajú, že by ste mohli chcieť zahrnúť do vášho sortimentu, zobrazí sa pole "Sort Warning". Pozrime sa na prvú možnosť "Pokračovať s aktuálnym výberom". Kliknite na túto možnosť a stlačte tlačidlo "Zoradiť".
Môžete vidieť, že stĺpec "Atómové číslo" bol zoradený z najnižšej na najvyššiu, ale príslušné informácie v ostatných stĺpcoch sa nezmenili. To by mohlo byť problematické, ak by ste chceli zoradiť všetky stĺpce. Takže predtým, než prejdete, pozrite sa na niektoré riadky, aby ste zistili, či majú zmysel. V tomto prípade je zrejmé, že ostatné stĺpce neboli triedené, pretože vodík, prvok s najnižším "atómovým číslom", je znázornený ako s atómovým číslom olova.
Teraz si skúste inú možnosť zistiť, ako to funguje. Vyberte možnosť Rozšíriť výber a kliknite na tlačidlo Zoradiť.
Môžete vidieť, že údaje v stĺpci "Atómové číslo" boli zoradené a údaje v ostatných riadkoch nasledovali. (Môžete tiež len zvýrazniť všetky údaje a Excel nebude zobrazovať pole "Sort Warning".)
Teraz uvidíme, ako môžeme použiť funkciu "Vlastné triedenie" na zoradenie údajov niekoľkými rôznymi stĺpmi naraz.
Vybrať všetky údaje, vrátane riadku hlavičky, ak vaše dáta majú jeden.
Teraz prejdite do rozbaľovacej ponuky "Sort & Filter" a vyberte príkaz "Custom Sort".
Tým sa zobrazí okno triedenia.
Najskôr zoradíme naše údaje pomocou stĺpca "Phase at STP" tak, aby sa všetky plyny objavili vyššie v zozname ako tuhé látky. Vyberte stĺpec "Phase at STP".
Teraz stlačte tlačidlo "Pridať úroveň".
Zobrazí sa nová úroveň. Všimnite si, že úroveň hovorí "Then by." To znamená, že to bude druhý stĺpec používaný na zoradenie dát. Zvolíme kategóriu "Prvok kategórie" ako druhú úroveň, aby sa plyny triedili podľa ich kategórie a ušľachtilé plyny sa v zozname zobrazia vyššie ako reaktívne plyny. Vyberte stĺpec "Kategória prvkov".
Všimnite si, že existujú aj ďalšie možnosti. Poďme sa pozrieť na rozbaľovacie možnosti "Sort On". Existuje množstvo možností, ale použijeme možnosť "Hodnoty buniek".
Pridajte ďalšiu úroveň stlačením tlačidla "Pridať úroveň".
Vyberte stĺpec "Element". To znamená, že hodnoty "Prvok" v každej "Kategórii prvkov" budú zoradené abecedne tak, že ušľachtilý plyn Argón príde pred druhým vzácnym plynom, Neon.
Pozrime sa na rozbaľovaciu ponuku "Objednávka". Existuje niekoľko možností, ale pre tento príklad si vyberieme predvolené poradie zoradenia "A až Z".
Do poľa "Zoradiť" môžete pridať toľko úrovní. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".
Údaje boli úspešne zoradené. Poradie zoradenia bolo najskôr "Phase at STP", potom "Element Category" a potom "Element". Môžete vidieť, že stĺpec "Phase at STP" je zoradený abecedne av každom type "Phase at STP" Hodnoty "Kategória prvku" sú zoradené abecedne. A nakoniec, hodnoty "Prvok" sú zoradené abecedne v rámci každého typu "Element Category".
Poznámka: Nezabudnite vybrať všetky stĺpce, ktoré potrebujete pri príprave zoradenia údajov. Aplikácia Excel vás nebude varovať, že pri používaní funkcie "Vlastné usporiadanie" nemusíte zobrazovať stĺpce.
