Ako triediť text v programe Word
Keď väčšina ľudí premýšľa nad triedením textu v aplikácii, rozmýšľajú o triedení buniek v tabuľke programu Excel. Môžete však triediť text v programe Word tak dlho, ako je to, čo hovorí Word, kde jednotlivé časti textu začínajú a končia.
V tomto článku vám ukážem niekoľko spôsobov, ako môžete v programe Word zoradiť text, zoznamy a tabuľky. Všimnite si, že ak už máte údaje v programe Excel, môžete ľahko vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word.
Triedenie zoznamov v programe Word
Existujú tri typy zoznamov, ktoré môžete triediť v programe Word. Prvým druhom je jednoducho zoznam slov alebo fráz, ktoré zaberajú samostatné riadky. Druhým typom sú zoznamy neurčené alebo s odrážkami. Tretí je zoznam alebo číslované zoznamy.
V každom z týchto prípadov sa prerušenie riadku (nazývané aj návrat vozíka) rozpráva v programe Word, kde končí jedno slovo alebo fráza a začína sa ďalší. To je spôsob, akým Word dokáže triediť text v dokumente.
Ak chcete zoradiť niektorý z týchto typov zoznamov, začnite výberom zoznamu pomocou myši. Jednoducho začnite na začiatku zoznamu, podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite myšou, kým sa nezobrazí celý zoznam.
Potom kliknite na Domov záložka na stuha a vyhľadajte sekciu s názvom Odsek. Hľadajte tlačidlo s písmenami a Z na ňom a šípkou smerujúcou nadol. To je druh Príkaz. Klikni na druh tlačidlo a Word otvorí Zoradiť text okno.
Na Zoradiť text okno, zistíte, že existuje niekoľko možností. Najprv musíte uviesť, že chcete zoradiť text, ktorý ste vybrali podľa odseku. Napriek tomu, že máme len jedno slovo na riadok, Word stále považuje každý riadok za svoj vlastný odsek, pretože stlačili kláves Enter a dostali sa na ďalší riadok. Triedenie podľa odseku je predvolenou možnosťou.
Ďalej musíme povedať Slovu, čo sme triediť. Vyhľadajte rozbaľovaciu ponuku označenú typ a vyberte text. Toto je tiež predvolená možnosť.
Napokon musíme povedať, či chceme triediť text vo vzostupnom poradí (A až Z) alebo v zostupnom poradí (od Z po A). stúpajúca objednávka je predvolená možnosť. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK tlačidlo a Word zoradí text s možnosťami, ktoré ste vybrali.
Všimnite si, že text je teraz zoradený z A do Z vo vzostupnom poradí. Okrem toho, ak kliknete na možnosti , môžete nakonfigurovať pokročilé nastavenia, napríklad oddeľovač polí a či by mal byť rozlišený malá a veľká písmena, alebo nie.
Triedenie textu v tabuľkách
Tento typ triedenia sa môže zdať o niečo známejšie, ak často triedite údaje v programe Excel. Podobne ako pracovný hárok programu Excel tabuľka obsahuje riadky, stĺpce a môže obsahovať nadpisy v prvom riadku. Našťastie vám Word poskytuje veľa rovnakej flexibility pri usporadúvaní textu, ako je to v programe Excel.
Predpokladajme, že máte v programe Word podobnú tabuľku.
Všimnite si, že v prvom riadku sú hlavičky stĺpcov a že prvý stĺpec obsahuje text, ktorý chceme zoradiť. Predpokladajme, že tentoraz chceme usporiadať údaje v zostupnom poradí. Vyberte celú tabuľku a znova kliknite na tlačidlo druh tlačidlo v Odsek časť stuha.
Upozornenie v ľavom dolnom rohu okna druh okno, ktoré program Word už zistil nadpisy v prvom riadku. Všimnite si tiež, že prvý Triediť podľa rozbaľovacia ponuka má už názov stĺpca názov v poli voľby.
Zvyšok možností zostáva rovnaký, okrem toho, že nezabudnite zmeniť smer triedenia na klesajúci. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK tlačidla a programu Word zoradíte tabuľku pomocou zvolených možností.
Zoradenie textu v programe Word je jednoduché, ak máte spôsob, ako povedať aplikácii Word, čo oddeľuje jeden dátový prvok od ďalšieho. Ak budete hrať s nastaveniami triedenia trochu, zistíte, že môžete zoradiť pomocou viacerých stĺpcov a dokonca aj tabuľky a oddelené čiarky v dokumente programu Word.
Hoci to nie je také užitočné ako triedenie údajov v programe Excel, môžete si ušetriť čas v aplikácii Word tak, že si pomocou odstrániť odstavec a text tabuľky aplikácie pomocou podobného rozhrania ako v pracovnom hárku programu Excel. Užite si to!
