Ako skontrolovať pracovné hárky v programe Excel
Funkcia kontroly pravopisu programu Excel nemá všetky zvončeky a píšťalky, ktoré program Word vykonáva, ale poskytuje základné funkcie kontroly pravopisu. Môžete skontrolovať pravopis slov v bunkách pracovného hárka a pridať slová do slovníka.
Bohužiaľ, program Excel nekontroluje pravopis počas písania (podčiarknutím ich červenou farbou), ako to robí Word. Upozorňujeme len, že pri spúšťaní kontroly pravopisu je nesprávne zadané slovo.
Ako skontrolovať aktuálny pracovný hárok
Ak chcete skontrolovať pracovný hárok, kliknite na kartu v spodnej časti obrazovky pre pracovný hárok, na ktorom chcete spustiť kontrolu pravopisu.
Pri spustení kontroly pravopisu začína od ktorejkoľvek bunky aktuálne vybranej, takže ak chcete spustiť kontrolu pravopisu na "začiatku" pracovného hárka, umiestnite kurzor na bunku "A1" pred štartom.
Keď ste pripravení na spustenie kontroly pravopisu, kliknite na kartu "Recenzie".
Kliknite na položku Pravopis v časti Odhalenie. Môžete tiež stlačiť "F7" s ľubovoľnou záložkou na páse aktívnej na spustenie kontroly pravopisu.
Bunka obsahujúca prvé slovo, ktoré sa nenachádza v slovníku, sa zvýrazní a zobrazí sa dialógové okno "Pravopis". Sporné slovo sa zobrazí v poli "Nie v slovníku". Môžete si vybrať možnosť Ignorovať raz alebo Ignorovať všetky výskyty nesprávne napísaného slova, ak je slovo správne pre vaše účely. Ak je to tak, môžete vybrať možnosť "Pridať do slovníka", ak je slovo často používané.
Ak ste skutočne nesprávne napísali slovo, môžete vybrať správne napísané slovo zo zoznamu "Návrhy" alebo zadajte správny pravopis do poľa "Not in Dictionary" (ak nie je uvedené v zozname "Návrhy"). , Potom kliknite na "Zmeniť". Ak chcete zmeniť všetky výskyty tejto chyby s rovnakou zmenou, kliknite na tlačidlo "Zmeniť všetko".
Ak je sporné slovo jedno, ktoré máte často sklz, môžete rýchlo nastaviť položku Automatickú korekciu, ktorá sa automaticky opraví pri ďalšom zadaní chyby. Ak to chcete urobiť, zadajte správne slovo do poľa "Not in Dictionary" alebo ho vyberte zo zoznamu "Návrhy" a kliknite na "AutoCorrect" v dialógovom okne Pravopis. Okrem opravy slova v pracovnom hárku sa automaticky vytvorí položka Automatické opravy. Pri ďalšom zadaní nesprávneho slova rovnakým spôsobom bude automaticky nahradené náhradným zadaným slovom. Hovoríme o položkách automatickej opravy a ich vytvorení v našom článku o priradení klávesových skratiek symbolom v programe Excel.
Po dokončení kontroly pravopisu sa zobrazí dialógové okno, ktoré vám to povie. Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zatvoríte.
Všimnite si, že slovo "Chladnička" na pracovnom hárku "Faktúra" sa nenašlo pri kontrole pravopisu tohto pracovného hárka. Je to preto, že je to výsledok vzorca v tejto bunke, ktorá chytila slovo z bunky na pracovnom hárku "Product Database" na základe "Kód položky" zadaného na pracovnom hárku "Faktúra". Ak chcete opraviť "chladničku", musíme spustiť kontrolu pravopisu na pracovnom hárku "Product Database", čo urobíme v ďalšej časti.
Nezabudnite, že pred spustením kontroly pravopisu by ste mali vybrať prvú bunku pracovného hárka ("A1")? Ak ste zabudli a spustili kontrolu pravopisu z akejkoľvek inej bunky ako "A1", budete v tomto okamihu vyzvaní, či chcete pokračovať v kontrole pravopisu na začiatku pracovného hárku skôr, ako dokončí kontrolu pravopisu. Ak chcete skontrolovať zvyšok pracovného hárku, ktorý ešte nebol začiarknutý, kliknite na tlačidlo Áno a potom sa zobrazí dialógové okno "Kontrola pravopisu dokončené" zobrazené vyššie.
Ako skontrolovať všetky pracovné listy v zošite naraz
V predvolenom nastavení skenovanie programu Excel skontroluje aktuálny pracovný hárok. Ale čo keď máte vo svojom zošite mnoho pracovných hárkov a chcete ich skontrolovať? Žiaden strach. Môžete to jednoducho urobiť naraz.
V našom príklade sú v našom pracovnom zozname dva pracovné listy, "Faktúra" a "Databáza produktov". V predchádzajúcej časti sme skontrolovali len pracovný hárok "Faktúra". Teraz budeme vyberať oba pracovné hárky v našom zošite, aby sa obidve skontrolovali, bez toho, aby ste museli robiť každý samostatne.
Na kontrolu pravopisu všetkých pracovných hárkov v zošite kliknite pravým tlačidlom myši na aktuálnu kartu pracovného hárka v dolnej časti okna programu Excel a v rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť "Vybrať všetky tabuľky".
V predchádzajúcom obrázku si všimnite, že karta aktuálne vybraného listu sa zobrazuje na bielom a neaktívna karta sa zobrazuje sivou farbou. Keď sú vybraté všetky karty pracovných hárkov, zobrazia sa s bielym pozadím, ako je uvedené nižšie.
Teraz pri spustení kontroly pravopisu skontrolujete všetky pracovné hárky v zošite. V našom prípade, keď sa kontrola pravopisu dostane na druhý pracovný hárok alebo na pracovnú hárku "Product Database", nájde pravopisnú chybu. Ak chcete opraviť chybu, vyberieme správne slovo v zozname "Návrhy" a kliknete na tlačidlo "Zmeniť". Ako sme už uviedli v tomto článku, ak si myslíme, že sme rovnakým spôsobom nesprávne napísali to isté slovo v iných bunkách v našom zošite, môžeme kliknúť na tlačidlo "Zmeniť všetko" a opraviť ich naraz s rovnakým opraveným slovom.
Pamätajte si, že v editore "Not in Dictionary" môžete tiež napísať správne slovo a kliknutím na tlačidlo "Zmeniť" opraviť chybu.
Keď je kontrola pravopisu dokončená a zobrazí sa dialógové okno "Kontrola pravopisu dokončené", môžete si všimnúť, že posledná opravená chyba sa nezobrazila v bunke na pracovnom hárku.
Nebojte sa. Po kliknutí na tlačidlo "OK" zatvorte dialógové okno, korigované slovo sa zobrazí v bunke.
Môžete použiť vlastné slovníky na pridanie slov, ktoré často používate do slovníka, ktoré ešte nie sú v predvolenom vstavanom slovníku, rovnako ako na odstránenie slov, ktoré ste pridali pomocou tlačidla Pridať do slovníka v dialógovom okne Pravopis. Dokonca môžete vytvoriť ďalšie vlastné slovníky. Kontrola pravopisu môže byť obmedzená aj na použitie hlavného slovníka, aj keď sú k dispozícii vlastné slovníky.
