Ako rozdeliť, zlúčiť, zoradiť, označiť a podpísať súbory vo formáte PDF v systéme Windows
Systém Windows nemá integrovaný nástroj, ako je Náhľad pre systém Mac OS X - ani s tlačiarňou PDF. Tu je návod na rozdelenie, zlúčenie, zmenu poradia, podpísanie a zvýraznenie súborov PDF s čo najmenším možným softvérom.
Ak máte vo svojom počítači platenú verziu aplikácie Adobe Acrobat, môže to urobiť - môže to mať na pracovnom počítači. Nezabudnite vyhnúť sa softvérovým nástrojom založeným na webe - neodovzdávajte žiadne PDF dokumenty s citlivými osobnými, finančnými alebo obchodnými údajmi do webových nástrojov PDF.
Rozdeľte súbory PDF
Možno budete niekedy chcieť rozdeliť súbor PDF, vytiahnuť z neho niektoré stránky a vytvoriť s nimi nový súbor PDF. Nástroj PDFSam (rozdelenie a zlúčenie PDF), ktorý uvádzame nižšie, to môže urobiť, ale už to môžete urobiť so softvérom na počítači.
Všetko, čo naozaj potrebujete, je prehliadač PDF a softvér, ktorý dokáže tlačiť do formátu PDF. Môže to byť oficiálna aplikácia Adobe Acrobat Reader a tlačiareň PDF od tretej strany, ako je napríklad spisovateľ CutePDF. Aplikácie CutePDF a podobné aplikácie však majú inštalatérov plných strašlivých nástrojov Ask Toolbar a iných strašných junkware, takže pokiaľ je to možné, vyhnite sa týmto programom - alebo stačí len opatrne pri inštalácii programu CutePDF Writer (alebo Download from Ninite).
Ak máte v počítači nainštalovaný prehliadač Google Chrome, môže to skutočne urobiť. Prehliadač Google Chrome zahŕňa aj integrovaný prehliadač PDF a funkcie typu print-to-PDF. Presuňte súbor PDF do okna prehliadača Chrome a otvorte ho v prehliadači Chrome. Kliknite na tlačidlo ponuky v prehliadači Chrome a vyberte možnosť Tlačiť. Kliknite na tlačidlo Zmeniť v časti Cieľ a vyberte položku Uložiť ako PDF.
V časti Stránky špecifikujte rozsah stránok, ktoré chcete extrahovať. Napríklad môžete zadať 1-5 na extrahovanie stránok 1-5 alebo zadajte 1-3, 6, 9 na extrahovanie stránok 1-3, 6 a 9. Ak chcete rozdeliť PDF do viacerých súborov, zopakujte toto proces - napríklad vytlačiť jeden PDF súbor so stránkami 1-5 a druhý súbor PDF so stranami 6-10.
Zlúčenie a zmena poradia súborov PDF
Najlepším bezplatným nástrojom, ktorý sme našli pri zlúčení stránok z niekoľkých súborov PDF do jedného v systéme Windows, je PDFSam - skratka pre "rozdelenie a zlúčenie PDF". Je to zadarmo a open source. Bohužiaľ sa spolieha na inštaláciu Java na vašom PC - čo sa snažíme vyhnúť. Ak potrebujete skombinovať súbory PDF pomocou tohto nástroja, nezabudnite prinajmenšom zakázať plug-in prehliadača Java alebo ju úplne odinštalovať až po dokončení. Samotný súbor PDFSam sa pri inštalácii nepokúša nainštalovať junkware do počítača, ale pracuje s Java runtime.
Nainštalujte nástroj, vyberte doplnok Merge / Extract a pridajte viac súborov PDF. Použite možnosti v spodnej časti okna a skombinujte ich do jedného súboru PDF.
Tento nástroj tiež umožňuje zmeniť poradie stránok v súbore PDF do iného poradia, čo by mohlo pomôcť, ak ste naskenovali stránky dokumentu v nesprávnom poradí. PDFSam má tiež zabudovaný doplnok na rozdelenie súborov PDF.
Zaregistrujte a označte PDF dokumenty
Aplikácia Adobe PDF Reader - predtým Adobe Reader a teraz Adobe Acrobat Reader DC - má niektoré integrované funkcie označovania. Tieto umožňujú podpisovať PDF priamo v počítači a pridávať komentáre, ktoré môžu obsahovať text a výkresy.
Tieto informácie sú vhodné najmä na dokončenie dokumentov v počítači. Môžete vyplniť formulár alebo zmluvu a použiť podpis bez toho, aby ste museli tlačiť, podpísať a skenovať dokument späť.
Ak chcete tieto funkcie použiť, otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat Reader DC a v pravom bočnom paneli kliknite na možnosť "Komentovať" alebo "Doplniť a prihlásiť". Nástroj "Komentár" vám umožňuje anotovať PDF, pridávať text a kresby kdekoľvek sa vám páči. Nástroj "Fill & Sign" vám umožňuje pridať podpis kdekoľvek v dokumente. Tieto špeciálne funkcie sú bezplatné, hoci mnohé pokročilé funkcie Adobe Acrobat Reader DC vyžadujú platené predplatné.
Na tento účel nepotrebujete platený softvér, hoci Adobe Acrobat vykoná všetky tieto veci, ak máte licenciu. Program Adobe Acrobat môže poskytnúť vaše pracovisko, no domáci používatelia nechcú minúť viac ako 400 dolárov. Stačí použiť vyššie uvedené bezplatné nástroje na základné úpravy v PDF - a vyhnite sa tomu, aby ste sa vyhli nástrojom pre editor PDF na webe. Neodkladajte žiadny potenciálne citlivý dokument na nástroj, ktorému nedôverujete.
