Ako testovať čitateľnosť vášho písania v aplikácii Microsoft Word alebo Outlook
Aplikácie Microsoft Word a Outlook už dlho predstavujú schopnosť zobraziť štatistiku "čitateľnosti" pre to, čo píšete, takže viete, aká jednoduchá alebo komplexná píšete. To vám pomôže zaistiť, aby písanie bolo pre vaše cieľové publikum dostatočne čitateľné.
V starších verziách aplikácie Word bola funkcia na vašom stavovom paneli len kliknutím. Vo verziách začínajúcich od roku 2013 musíte prvýkrát povoliť túto funkciu a potom ju sprístupniť spustením kontroly pravopisu a gramatiky.
Kontrola pravopisu a gramatiky v aplikácii Word a Outlook sa stáva v kontrolnom paneli a ponúka dosť solídny spôsob overenia dokladov. K dispozícii sú niektoré lepšie doplnky kontroly gramatiky pre kanceláriu, ale aj keď ich máte povolené, budete musieť zapnúť vstavanú gramatickú kontrolu, aby ste mohli používať štatistiky čitateľnosti. Či to stojí za to, že je na vás. A ak vám nevadí, že je kontrola gramatiky aktívna, ale radšej nechcete byť rozptýlení tým, že sa vám podľahne podčiarknutie počas práce, môžete vždy vypnúť pravopis a gramatiku pri písaní.
Ako povoliť štatistiku čitateľnosti
Ak chcete získať prístup k štatistikám čitateľnosti v programe Word, musíte najprv zapnúť túto funkciu. V programe Word kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti. V okne Možnosti vyberte kartu Kontrola. Ak chcete začiarknuť políčka "Kontrola gramatiky s hláskovaním" a "Zobraziť štatistiku čitateľnosti". Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.
Proces je podobný v programe Outlook. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Možnosti. V okne Možnosti vyberte kartu Pošta a potom kliknite na tlačidlo "Pravopis a Autokorenie".
V okne Možnosti editora vyberte kartu Proofing. Aktivujte políčka "Kontrola gramatiky s pravopisom" a "Zobraziť štatistiku čitateľnosti" a potom kliknite na tlačidlo OK.
Všimnite si, že v programe Word aj v programe Outlook môžete zrušiť výber možností kontroly pravopisu a gramatických chýb pri písaní, ak zistíte, že rušivé.
Ako zobraziť štatistiku čitateľnosti
Teraz, keď ste povolili čítanie štatistík, kontrola skóre čitateľnosti dokumentu alebo výberu textu je jednoduchá. Jediné, čo musíte urobiť, je spustiť kúzlo a kontrolu gramatiky. Môžete si vybrať konkrétny text, ktorý chcete skontrolovať, alebo sa presvedčte, či nie je vybratá možnosť skontrolovať celý dokument. Začnite kontrola pravopisu a gramatiky stlačením klávesu F7 alebo kliknutím na tlačidlo Proofing v stavovom riadku v dolnej časti okna.
Prejdite cez kontrolu kúzla a gramatiky a keď skončíte, objaví sa okno Štatistiky čitateľnosti.
V okne sa zobrazujú niektoré základné štatistiky, ako sú počet slov a znakov, spolu s niektorými priemermi ako vety v odseku. V časti Čitateľnosť uvidíte dva body: Flesch Reading Ease a Flesch-Kincaid Level Level. Obe skóre sú založené na vzorcoch, ktoré zodpovedajú priemernej dĺžke vety (ASL) a priemerným slabikám na slovo (ASW).
- Flesch Reading Ease. Toto skóre hodnotí čitateľnosť vášho textu na 100-bodovej stupnici, pričom vyššie skóre je ľahšie čitateľné. Skóre od 0 do 60 rokov sa zvyčajne považuje za vysokoškolské alebo vysokoškolské štúdium a je ťažko čitateľné. Skóre z 60-80 sa považuje za rozumne ľahko čitateľné a písané v bežnej angličtine. Väčšina profesionálnych dokumentov spadá do tohto rozsahu. Vyššie skóre ako 80 sú považované za ľahko čitateľné pre deti.
- Flesch-Kincaid stupeň. Toto hodnotenie hodnotí čitateľnosť textu na základe stupňov učebných osnov v USA. Skóre 4,0, napríklad, znamená písanie, ktoré môže pochopiť štvrtý grader. Väčšina profesionálnych dokumentov klesá niekde v rozmedzí od 7,0 do 11,0.
A ak máte záujem poznať matematické pozadie za veci, vzorec použitý na určenie skóre Flesch Reading Ease je:
206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW)
Vzorec použitý na určenie skóre Flesch-Kincaid Level Level je:
(0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59
A to je ono! Je to jednoduchá funkcia, ktorú môžete povoliť a používať, a aj keď možno nebudete chcieť založiť všetko, čo píšete na skóre čitateľnosti, môžu byť stále praktickým nástrojom na to, aby ste sa uistili, že narazíte na správne publikum so svojim písaním.
