Ako celkový počet riadkov a stĺpcov v programe Microsoft Word
Ak potrebujete celkové hodnoty v tabuľke programu Word, môžete to urobiť bez rozbitia kalkulačky alebo zadávania údajov do programu Excel a následného kopírovania. Slovo môže robiť jednoduché výpočty ako súčet, násobenie a spriemerovanie.
Povedzme, že máte stôl niečo ako nasledujúci. Máte predané jednotky a jednotkovú cenu a chcete ich vynásobiť tak, aby ste získali celkovú sumu.
Začnite umiestnením kurzu do prázdnej hornej bunky v stĺpci "Celkom".
Potom prepnite na novú kartu "Rozloženie", ktorá sa zobrazuje smerom na pravý koniec pásu kariet (je tu samostatná karta Rozloženie len pre tabuľky) a potom kliknite na tlačidlo "Formula".
V tomto príklade vynásobíme hodnotu v stĺpci Jednotky hodnotou v stĺpci Jednotkové náklady. Za týmto účelom zadajte do poľa "Vzorec" nasledujúce hodnoty, aby ste vynásobili hodnoty v dvoch bunkách vľavo od aktuálnej bunky:
= PRODUCT (vľavo)
Vyberte voľbu z rozbaľovacieho zoznamu Formát čísiel a zadajte formát výsledku vzorca.
Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte nastavenie a vložte vzorec do bunky.
Výsledok vzorca sa zobrazí v bunke.
Bohužiaľ, Word vám nedovolí vybrať veľa buniek naraz a vytvoriť vzorec pre všetky z nich v jednom kroku, takže budete musieť vykonať rovnaké kroky v každej z ostatných buniek v stĺpci "Celkom".
Keď skončíte, budete mať plne tvarovaný stôl.
Táto technika pracuje skoro rovnako ako v stĺpcoch ako v riadkoch. Povedzme napríklad, že chceme pridať všetky hodnoty v stĺpci "Celkom", aby sme zistili celkový celkový predaj.
Umiestnite kurzor do prázdnej bunky v spodnej časti stĺpca "Celkom" (ak potrebujete vložiť ďalší riadok). Prejdite na kartu "Usporiadanie" a znova kliknite na tlačidlo "Formula".
Tentokrát použijeme tento vzorec:
= SUM (NAD)
Parameter "ABOVE" povie programu Word pridať všetky hodnoty nad aktuálnu bunku.
Vyberte príslušný formát čísel a kliknite na tlačidlo "OK".
Celková hodnota všetkých hodnôt v stĺpci "Celkom" sa zobrazí v bunke.
Poznámka: Ak do tabuľky v programe Word pridáte nové riadky alebo stĺpce hodnôt, formuláre, ktoré máte na seba, sa automaticky neaktualizujú. Ak chcete aktualizovať vzorec, kliknite pravým tlačidlom na vzorec a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Aktualizovať pole".
Pokiaľ ide o správu údajov v tabuľkách, Word ponúka bezkonkurenčnú hodnotu programu Excel. Je to v poriadku pre malé tabuľky, ako je to, kde neočakávate, že hodnoty sa veľmi zmenia a nemusíte zobrazovať svoje údaje rôznymi spôsobmi. Ak potrebujete viac funkcií, je lepšie vložiť do svojho dokumentu Word skutočnú tabuľku programu Excel.
