Ako používať aplikáciu Apple Notes na organizovanie vašich myšlienok

Užívanie poznámok môže znamenať rozdiel medzi zapamätaním si toho brilantného nápadu, ktorý ste prišli do sprchy, a nechať ho ísť do kanalizácie. Aplikácia Apple Notes má za sebou dlhú cestu, od jej falošných dní, plných funkcií, aby ste zaistili, že vaše najlepšie brainstormy sú vždy na dosah.

Poznámky vám pomôžu vyťažiť váš mozog tým, že vám poskytnú pohodlný spôsob, ako zaznamenať svoje najnaliehavejšie myšlienky a ak vlastníte iné zariadenia Apple pripojené k rovnakému účtu iCloud, budú okamžite synchronizované, čo znamená, že všade kam idete sú vaše poznámky.

Poznámky "big makeover prišiel v iOS 9 a OS X 10.11 El Capitan, a získal ešte viac nových funkcií, pretože prvýkrát vyšiel. Používame najnovšiu verziu Notes nachádzajúcu sa v zariadeniach iOS 9.3 a OS X 10.11.4. Ak nemáte nainštalovanú niektorú z týchto verzií, nebudete môcť uzamknúť poznámky, čo je nová kľúčová vlastnosť.

Ako používať poznámky na OS X

Poznámky sú súčasťou operačného systému OS X, takže na prevzatie alebo inštaláciu nie je nič. Ak ho už nemáte pripojený k doku, môžete ho otvoriť zo zložky Aplikácie alebo pomocou funkcie Spotlight.

Existujú tri panely aplikácie Notes: priečinok priečinka, zoznam poznámok a obsah poznámky, takže keď kliknete na poznámku, uvidíte celý text toho, čo ste napísali napravo.

V hornej časti aplikácie Poznámky je panel s nástrojmi, ktorý vám umožňuje zľava doprava: zobraziť alebo skryť priečinky, prezerať prílohy, odstrániť poznámku, napísať novú poznámku, vytvoriť kontrolný zoznam, použiť textový štýl, pridať fotografiu alebo video, pridanie alebo odstránenie zámku hesla a zdieľanie a vyhľadávanie poznámok.

Ak chcete vytvoriť poznámku, kliknite na tlačidlo Nová poznámka alebo použite klávesovú skratku Príkaz + N.

Prvý riadok vašej poznámky sa zobrazí ako názov, zatiaľ čo každý nasledujúci riadok bude obsahom poznámky.

Poznámky tiež zahŕňajú možnosť pripojiť fotografie alebo videá. To sa môže ukázať ako veľmi užitočné pri snahe zapamätať si, čo vás inšpirovalo.

Ak chcete k poznámke pripojiť fotografiu alebo video, jednoducho ju pretiahnite na poznámku. Napríklad, ak ste použili aplikáciu Poznámky na vytvorenie zoznamu potravín, môžete si pripomenúť, že si kúpite krmivo pre mačky a urobte to zvlášť presvedčivé s pripojeným obrázkom vašej hladovej mačičky.

Keď skončíte s poznámkou - povedzte, že ste dokázali priniesť svoj brilantný, geniálny nápad - môžete ho odstrániť. Buď vyberte poznámku a kliknite na ikonu koša alebo jednoducho stlačte kláves "Vymazať". Ak urobíte chybu a chcete obnoviť poznámku, môžete prejsť do priečinka "Recently Deleted" a presunúť ju späť do priečinka Notes.

Môžete pretiahnuť odomknuté poznámky do ľubovoľného iného vytvoreného priečinka, ale zamknuté poznámky sa môžu pretiahnuť iba do priečinkov priradených k vášmu počítaču Mac.

Keď už hovoríte o priečinkoch, môžete ľahko vytvoriť viac. Takže ak ste držiteľom organizácie, môžete všetky svoje poznámky uložiť do elegantných kategórií. Ak chcete vytvoriť nový priečinok, stačí kliknúť na "+" v ľavom dolnom rohu priečinka priečinkov alebo použiť klávesovú skratku Shift + Command + N.

Ak chcete presunúť priečinky s poznámkami, musia byť vytvorené na počítači Mac alebo iPhone alebo iPad. Z priečinka "On My Mac" môžete presunúť priečinky s poznámkami napríklad do priečinka "iCloud" a naopak, ale nemôžete presúvať priečinky s poznámkami (ako v predchádzajúcom príklade) z priečinka Mac alebo iCloud do priečinka Google priečinok s poznámkami.

Tiež nemôžete presunúť predvolené priečinky, ako sú priečinky "Poznámky" alebo priečinky "Nedávno odstránené", len priečinky vlastných poznámok, ktoré vytvoríte.

Ako prechádzať vaše prílohy

Chvíľu chvíľu hovoríme o prílohách. V priebehu času môžete do svojich poznámok pridať pomerne málo príloh a niekedy môžete zabudnúť, ktorá príloha je spojená s konkrétnou notou. Našťastie, ak kliknete na tlačidlo "Prehľadávať prílohy", môžete vidieť všetky prílohy, a to tak, že sa zmeníte na jednom mieste.

Chcete vidieť poznámku, ku ktorej je priložený obrázok, dokument alebo webová stránka? Žiadny problém, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte "Prejsť na poznámku".

Pomocou klávesovej kombinácie Príkaz + 1 môžete pristupovať aj k Prehliadaču príloh.

Ako urobiť poznámku súkromnou

Ak chcete uzamknúť poznámku, musíte najskôr vybrať poznámku, ktorú chcete zamknúť, a potom kliknite na ikonu zámku na paneli s nástrojmi.

Vytvoríte si heslo pre všetky uzamknuté poznámky, takže budete musieť zadať heslo, overiť ho a potom, ak chcete, nápovedu, ktorá vám pomôže zapamätať si svoje heslo. Nezabudnite, že toto heslo sa bude vzťahovať na všetky poznámky, ktoré zamknete z tejto oblasti, takže by bolo dobré vytvoriť náznak,.

Toto vytvorenie pôvodného hesla budete musieť vykonať iba raz. Od tohto momentu zakaždým, keď chcete uzamknúť novú alebo existujúcu odomknutú poznámku, jednoducho ju vyberiete, kliknete na ikonu zámku a zadáte svoje uzamknuté heslo.

Ak uzamknete poznámku, pamätajte na to, že jej názov je stále viditeľný; iba jeho obsah bude chránený.

Ak chcete všetky poznámky zatvoriť naraz, kliknite znovu na ikonu zámku a vyberte možnosť "Zavrieť všetky uzamknuté poznámky". Zabezpečíte tak, aby ste náhodou neostali žiadne otvorené.

Ako používať poznámky v systéme iOS

Poďme sa ďalej porozprávať o poznámkach o telefónoch iPhone a iPad, ktoré športujú veľa rovnakých funkcií vrátane funkcie pohodovej anotácie, ktorá vám doslova umožňuje vytvárať rukou písané poznámky.

Aplikácia aplikácie Poznámky na vašom iPhone alebo iPad pravdepodobne nebude hodiť za slučku. Má takmer rovnakú funkčnosť ako aplikácia Poznámky na OS X.

Začíname so zobrazením priečinkov, ktorý obsahuje požadované priečinky "Všetky iCloud", "Poznámky" a "Nedávno odstránené", ako aj našu synchronizovanú zložku "Things to Remember", ktorú sme vytvorili predtým.

Ak chcete vykonať zmeny, klepnite na tlačidlo "Nový priečinok" v pravom dolnom rohu. Klepnutím na položku Upraviť vám umožníte vymazať viacero priečinkov, alebo môžete jednoducho posunúť doľava nad jednotlivou zložkou a odstrániť ju. Všimnite si, že nemôžete vytvoriť a zmeniť predvolené tri zložky.

Klepnutím na priečinok Poznámky sa všetky naše poznámky synchronizujú medzi naším Mac a všetkými našimi zariadeniami iOS cez iCloud. Každé zariadenie, ktoré je prihlásené do vášho účtu iCloud, bude synchronizovať vaše poznámky, pokiaľ nezapnete synchronizáciu poznámok. V spodnej časti aplikácie sa nachádza tlačidlo na vytvorenie novej poznámky alebo prístup do prehliadača príloh, tak ako to bolo popísané v prvej časti.

Klepnite na tlačidlo Upraviť a bubliny výberu sa budú zobrazovať vedľa každej poznámky. Môžete potom presúvať alebo odstrániť poznámky en masse.

Prípadne prejdite prstom doľava, ak chcete presunúť alebo odstrániť jednotlivé poznámky.

Otvorte poznámku a upozornite na panel s nástrojmi v dolnej časti. Zľava doprava máte tlačidlá na vymazanie, vytvorenie kontrolného zoznamu, pripojenie fotografie alebo videa, poznámku k poznámke a vytvorenie novej poznámky.

Ak klepnete na ikonu fotoaparátu, môžete z knižnice pridať fotku alebo video, alebo môžete zobrať novú fotografiu.

Pozrime sa na anotáciu. Môžete si vybrať z niekoľkých nástrojov, ktoré vám umožnia skutočne písať poznámky pomocou pera, ceruzky alebo značky, rovnako ako meranie, vymazanie alebo výber inej farby.

Rovnako ako v systéme OS X, môžete vytvárať poznámky aj súkromné.

Ako urobiť poznámku súkromnou

Ak chcete zablokovať poznámku na zariadení iPhone alebo iPad, najskôr vyberte poznámku a potom klepnite na ikonu "Zdieľať" a zobrazí sa tlačidlo "Zamknúť poznámku".

Keď klepnete na toto tlačidlo, zobrazí sa výzva na zadanie hesla.

Po zadaní hesla stačí kliknúť na ikonu zámku na paneli s nástrojmi.

Po uzamknutí môžete buď odomknúť svoje heslo, alebo použiť svoj TouchPrint.

Bude to fungovať naprieč oboma platformami, takže ak uzamknete poznámku na počítači Mac, môžete ho odomknúť na vašom iPhone a naopak.

Nie je pochýb o tom, ak sa často ocitnete pri príchode skvelých nápadov, ale často ich zabudnete skôr, než ich napíšete, potom aplikácia Poznámky bude mať veľkú hodnotu najmä preto, že vaše poznámky budú synchronizované na platformách iOS a OS X. To vám dáva dvojité uistenie, že bez ohľadu na to, aké zariadenie používate, vaše poznámky budú vždy pred vami.