Ako používať funkciu automatického obnovenia na automatické ukladanie dokumentov programu Word a obnovenie stratených zmien
Word dokáže automaticky vytvoriť zálohu dokumentu vždy, keď ho uložíte. Môžete však tiež mať Word automaticky uložiť dokument pre vás v pravidelných intervaloch pomocou funkcie automatického obnovenia a použiť túto funkciu na obnovenie všetkých stratené zmeny vo vašich dokumentoch.
Zapnite funkciu automatického obnovenia
Ak chcete zapnúť funkciu automatického obnovenia, kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
V dialógovom okne Možnosti programu kliknite na položku Uložiť v zozname položiek vľavo.
Kliknite na zaškrtávacie políčko "Uložiť informácie o každom automatickom obnovení", takže v poli je začiarknuté políčko. Spravovacia skrinka sa pred aktiváciou "minút" aktivuje. Zadajte počet minút, po ktorých chcete, aby program Word automaticky ukladal dokument.
Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie súborov automatického obnovenia, kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" vpravo od poľa "Automaticky obnoviť umiestnenie súboru".
V dialógovom okne "Upraviť umiestnenie" prejdite na miesto, kde chcete uložiť súbory automatického obnovenia, a kliknite na tlačidlo "OK".
Ak chcete zatvoriť dialógové okno "Možnosti programu Word", kliknite na tlačidlo "OK".
Po tom, ako aplikácia Word automaticky uloží váš dokument, na obrazovke "Info" v časti "Verzie" sa zobrazí zoznam verzii autosasu uložených v dokumente, ktoré boli automaticky uložené v určenom časovom intervale.
POZNÁMKA: Predchádzajúce súbory "Automatické ukladanie" sú stále k dispozícii aj po manuálnom uložení dokumentu v rámci rovnakej relácie aplikácie Word. Avšak po zatvorení dokumentu a jeho opätovnom otvorení nie sú k dispozícii žiadne súbory "autosave" priradené k dokumentu.
Obnova zmien vykonaných na existujúci dokument
Ak chcete obnoviť najnovšie zmeny, ktoré ste zabudli uložiť do dokumentu, ktorý bol predtým uložený, otvorte daný súbor a kliknite na kartu Súbor. Na obrazovke "Info" sekcia "Verzie" obsahuje zoznam súborov, ktoré boli buď zatvorené bez uloženia alebo automaticky uložené pomocou funkcie automatického obnovenia.
Neuložená verzia súboru sa otvorí v režime iba na čítanie so správou v žltom paneli v hornej časti okna, ktorá hovorí, že ide o dočasný obnovený súbor. Ak chcete úplne obnoviť túto verziu súboru, kliknite na "Obnoviť" na žltej lište.
Zobrazí sa upozornenie, že sa chystáte prepísať poslednú uloženú verziu vášho súboru s vybratou verziou. Ak ste si istí, že chcete, aby obnovená verzia súboru nahradila najnovšiu uloženú verziu, kliknite na tlačidlo "OK".
Po obnovení vybranej verzie dokumentu Word zostáva v režime iba na čítanie. Ak sa chcete vrátiť do normálneho režimu úprav, z ponuky "Zobraziť" vyberte položku "Upraviť dokument".
Obnoviť nový dokument, ktorý ste ešte neuložili
Jedna vec je, aby ste mohli obnoviť niekoľko zmien vykonaných v existujúcom dokumente, ktorý ste stratili. Čo ak ste vytvorili nový dokument, pridali veľa obsahu a Word sa zrútil, alebo ste stratili moc skôr, než si spomenul, aby ste dokument uložili? Existuje spôsob, ako obnoviť neuložené dokumenty.
Ak chcete obnoviť neuložený dokument, kliknite na kartu Súbor z iného existujúceho dokumentu alebo prázdneho dokumentu a potom kliknite na položku Otvoriť v zozname položiek na ľavej strane obrazovky zákulisia.
POZNÁMKA: Ak ste otvorili program Word bez otvárania dokumentu alebo vytvorenia nového dokumentu, stlačte "Ctrl + O" (to je veľké písmeno "O", nie nula) od úvodnej obrazovky s "Nedávnym" zoznamom dokumenty a šablóny. Zistili sme, že vás nenachádza priamo na obrazovke "Otvoriť", keď ste na úvodnej obrazovke, ale kliknutím na tlačidlo "Otvoriť" z obrazovky "Info" sa dostanete tam.
V spodnej časti zoznamu "Nedávne dokumenty" na pravej strane obrazovky "Otvoriť" kliknite na položku "Obnoviť nepodložené dokumenty".
POZNÁMKA: V rozbaľovacej ponuke môžete tiež kliknúť na položku Spravovať verzie na obrazovke Informácie a v rozbaľovacej ponuke vybrať položku Obnoviť nepotvrdené dokumenty..
Otvorí sa dialógové okno Otvoriť do priečinka "UnsavedFiles", v ktorom sú uvedené všetky neuložené dokumenty, ktoré sú k dispozícii na obnovenie. Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
POZNÁMKA: Tieto súbory obnovy sú pomenované reťazcom čísel, takže môže byť ťažké zistiť, ktorý z nich je dokument, ktorý chcete obnoviť. Zobrazenie dátumu a času v každom súbore vám môže pomôcť určiť, ktorý súbor chcete.
Vybraný súbor sa otvorí v režime iba na čítanie a správa sa zobrazí v žltom paneli v hornej časti okna, ktorá hovorí, že ide o dočasný obnovený súbor. Ak chcete súbor uložiť, kliknite na žltý panel "Uložiť ako".
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kde chcete uložiť obnovený dokument, a zadajte názov dokumentu do poľa "Názov súboru". Kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Opäť po uložení obnoveného dokumentu zostane Word v režime iba na čítanie. Ak sa chcete vrátiť do normálneho režimu úprav, z ponuky "Zobraziť" vyberte položku "Upraviť dokument".
Ak pravidelne ručne ukladáte dokumenty, nemusíte zapnúť funkciu automatického obnovenia. Ak však zabudnete svoju prácu zabudnúť, funkcia automatického obnovenia môže byť záchranca života.
