Ako používať funkciu automatického textu a rýchlych častí v aplikácii MS Word

V niekoľkých predchádzajúcich iteráciách programu Microsoft má funkciu automatického textu, ktorá používateľom umožňuje zachytiť text a potom ho použiť znova a znova v iných častiach svojich dokumentov alebo dokonca v iných dokumentoch.

Spoločnosť Microsoft túto funkciu pridala tým, že do nej zaradila niečo, čo nazýva "Quick Parts", ktoré sú v podstate stále automatickým textom, ale ponúkajú používateľom oveľa väčšiu flexibilitu.

Ak chcete zistiť, ako funkcia automatického textu funguje s rýchlymi časťami, zadajte text do testovacieho dokumentu; v tomto príklade sa použije adresa:

Ďalej zvýraznite text a potom kliknite na tlačidlo insert kartu na hlavnej karte a potom kliknite na tlačidlo Rýchle časti ikona:

Mali by ste získať túto rozbaľovaciu ponuku:

zvoliť Uložiť výber do Galérie rýchlych častí, mali by ste získať vyskakovacie okno, ktoré vyzerá takto:

Vo väčšine prípadov môžete ísť s predvolenými možnosťami, ale ak chcete, môžete ich zmeniť tak, aby zodpovedali vašim účelom, a potom kliknite na tlačidlo ok gombík.

Poznámka: Názov rýchlej časti, ktorú vytvárate, je predvolený v prvom riadku textu.

Ak chcete zobraziť výsledky svojho úsilia, presuňte sa na ďalšiu časť dokumentu a kliknite na tlačidlo Rýchle časti ikona, mali by ste vidieť text, ktorý ste zachytili v malom okne:

Kliknutím na tlačidlo Rýchle časti okno s textom v ňom spôsobí vloženie textu do dokumentu na aktuálnej pozícii.

Existuje ešte rýchlejší spôsob, ako dostať text Quick Parts do svojho dokumentu; presuňte sa na prázdne miesto a začnite písať rovnaký text, ktorý ste uložili ako text častých častí, mali by ste dostať trochu kontextového okna, ktoré vám ukáže, že program Word rozpozná, že sa snažíte napísať text Quick Parts.

V tomto prípade stačí stlačiť tlačidlo vstúpiť kľúč a slovo vyplní zvyšok textu Quick Parts pre vás.

Poznámka: Môžete tiež zadať len pár prvých znakov textu rýchlych častí a potom stlačte kláves F3 a Word vloží text Quick Parts, ktorý si myslí, že chcete.

Jedná sa o rýchlu časť Quick Parts, kliknutím na jednu ikonu okamžite uvidíte zachytený text a môžete ho vložiť ešte o jedno kliknutie alebo ho vložiť automaticky, keď rozpozná, čo sa pokúšate písať.

Program Word stále má starú funkciu automatického textu; aby ste ju používali, postupujte rovnakou cestou ako v prípade Rýchle časti, len keď dostanete Vytvoriť nový stavebný blok popup, namiesto toho, aby ste šli s predvoleným nastavením položiek Rýchle časti v časti Galéria, namiesto toho vyberte automatický:

Ak ho chcete použiť, znova kliknite na tlačidlo Rýchle časti ikona, potom namiesto výberu jedného z textových polí pre Rýchle časti, kliknite namiesto toho, kde sa hovorí automatický, mali by ste vidieť rozbaľovaciu ponuku, ktorá vyzerá takto:

Kliknutím na miesto, kde uvidíte uložený text, sa text uložený vloží do vášho dokumentu rovnako ako Rýchle časti.

Ďalšie dve možnosti vkladania z Rýchle časti menu sú Vlastnosť dokumentu a Lúka:

Vlastnosť dokumentu umožňuje vkladať do vášho dokumentu text s preddefinovanou hlavičkou; aby ste zistili, ako to funguje, kliknite na ňu a z rozbaľovacej ponuky vyberte jeden z dostupných titulov.

V tomto príklade si vyberieme spoločnosť. Po jeho výbere sme si to vložili do nášho dokumentu:

Čaká nás, až napíšeme názov našej spoločnosti, akonáhle tak urobíme, vyzerá to takto:

Následne kliknutím kdekoľvek inde v našom dokumente to vyzerá ako obyčajný text. Ale nabudúce potrebujeme napísať meno našej spoločnosti, ale namiesto toho klikneme na Rýchle časti ikona, vyberte Vlastnosť dokumentu, a potom spoločnosť z rozbaľovacej ponuky a názov spoločnosti bude vložený do dokumentu.

Druhá možnosť, Lúka… sa používa na vloženie vopred definovaných prvkov programu Word do dokumentu; ak napríklad chcete mať v dokumente vložený aktuálny čas, kliknite na Rýchle časti, potom vyberte Lúka… potom vyberte čas z okna kategórie.

Aktuálny čas bude potom vložený do vášho dokumentu.

Nakoniec, ak chcete odstrániť záznamy textových položiek rýchlych častí, kliknite na tlačidlo Rýchle časti kliknite pravým tlačidlom myši na okno, ktoré obsahuje text, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na jeho miesto Usporiadanie a vymazanie:

Potom kliknite na vymazať v spodnej časti ponuky Usporiadať a odstrániť PopUp.

Rýchle diely a AutoText sú najužitočnejšie, keď sa znovu a znovu znova opakujete text, najmä ak je ťažké písať, napríklad dlhé čísla alebo ťažko napísané mená alebo miesta.