Ako používať vlastné zobrazenia v programe Excel na uloženie nastavení zošita

Pri práci na pracovnom hárku programu Excel sa môže stať, že nastavíte rôzne nastavenia zobrazenia v rôznych časoch, napríklad úroveň zväčšenia alebo pozíciu a veľkosť okna. Funkcia vlastných zobrazení vám umožňuje nastaviť a ukladať rôzne pohľady na rýchle prepínanie medzi nimi.

Môžete napríklad dočasne priblížiť pracovný hárok a získať viac podrobností alebo skryť časti rozhrania programu Excel, aby ste maximalizovali pracovný priestor (okrem toho, že ste skryli pásik). Pre každý pracovný hárok môžete nastaviť iný pohľad a uložiť každý pohľad. Nasledujúce nastavenia sú zahrnuté v vlastných zobrazeniach: úroveň zväčšenia, aktuálny výber buniek, šírky stĺpcov a výšky riadkov, nastavenia zobrazenia na karte Rozšírené v dialógovom okne Možnosti programu Excel, aktuálna veľkosť a pozícia okna dokumentu, okno okna (vrátane zmrazených riadkov a stĺpcov) a voliteľne nastavenia tlače (vrátane nastavenia stránky) a skryté stĺpce a riadky.

Pred nastavením vlastných zobrazení je dobré uložiť aktuálny normálny pohľad ako vlastný pohľad, aby ste sa k nemu mohli ľahko vrátiť. Ak chcete nastaviť aktuálny pohľad ako normálny pohľad, kliknite na kartu "Zobraziť".

V sekcii Zobrazenia zošita kliknite na položku Vlastné zobrazenia alebo podržte kláves Alt a stlačte W a potom C na klávesnici.

V dialógovom okne Vlastné zobrazenia kliknite na tlačidlo "Pridať"

Do poľa Názov zadajte jedinečný názov zobrazenia. Keďže toto je náš normálny pohľad, nazvali sme ho "Normálny 100%". Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok "Nastavenia tlače" a "Skryté riadky, stĺpce a nastavenia filtra" v závislosti od toho, čo chcete zahrnúť do zobrazenia. Kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz vytvoríme vlastné zobrazenie. Napríklad budeme vytvárať pohľad so 150% priblížením a vzorová lišta a nadpisy budú skryté, takže môžeme ľahko prečítať našu tabuľku a mať na pracovnom hárku trochu viac priestoru. Nastavte zobrazenie tak, ako ho chcete, a potom kliknite na položku Vlastné zobrazenia v sekcii Zobrazenia zošita na karte Zobrazenie.

Kliknite na tlačidlo Pridať v dialógovom okne Vlastné zobrazenia.

Zadajte jedinečný názov pre svoje vlastné zobrazenie a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok podľa položky Zahrnúť podľa pohľadu.

Ak chcete prepínať zobrazenia, kliknite na položku Vlastné zobrazenia v sekcii Zobrazenia zošita na karte Zobraziť alebo podržte kláves Alt a stlačte W a potom C na klávesnici. Kliknite na požadované zobrazenie a kliknite na "Zobraziť". Môžete tiež dvakrát kliknúť na názov zobrazenia, ktoré chcete zobraziť.

Vlastné zobrazenia sú k dispozícii iba v zošite, v ktorom ich vytvoríte, a sú uložené ako súčasť zošita. Sú tiež špecifické pre pracovný hárok, čo znamená, že vlastné zobrazenie sa vzťahuje iba na pracovný hárok, ktorý bol aktívny pri vytváraní vlastného zobrazenia. Ak vyberiete vlastné zobrazenie pre pracovný hárok, ktorý momentálne nie je aktívny, aplikácia Excel aktivuje tento pracovný hárok a použije zobrazenie. Preto musíte vytvoriť vlastné pohľady pre každý pracovný hárok v každom zošitu samostatne a uistite sa, že uložíte zošit so svojimi vlastnými zobrazeniami.