Ako používať tabuľky vo formáte Excel v programe Microsoft Word

Podobne ako arašidové maslo a čokoláda, textový procesor s niektorými základnými tabuľovými listami robí fantastickú kombináciu. Keď chcete, aby ste mali nejaký pomerne jednoduchý počet skrútenia vložený do inak obyčajného textového dokumentu, Microsoft Word máte pokryté vďaka pečenej funkcii z jej sesterského programu Excel.

Aplikácia aplikácie Word v tabuľkách programu Excel obsahuje v podstate malú kópiu programu, priamo uprostred týždenného bulletinu do klubu Booster's Club. Pri úprave časti programu Excel v dokumente máte prístup ku všetkým ovládacím prvkom programu Excel, akoby ste používali program Excel v jeho vlastnom okne. Môžete pridať štandardné textové a číselné hodnoty buniek a hlavne vzorce, ktoré sa vzťahujú špecificky na miniaplikáciu programu Excel.

Ak chcete vložiť tabuľku programu Excel do programu Word 2016, kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti okna a potom kliknite na tlačidlo "Tabuľka". V rozbaľovacej ponuke kliknite na tlačidlo "Tabuľka programu Excel".

Tu je základný príklad. Vyplnil som štandardné bunky s pripravenými hodnotami predaja Stanley's Sprocket a použil som jednu z najbežnejších súčtových vzorcov pre bunky v poslednom stĺpci. Takže pre hodnotu "Ročný celkový" pre "Space Sprockets" v bunke F2 používam vzorec "súčet (B2: E2)" na pridanie všetkých štyroch hodnôt do riadku a získanie mojej celkovej sumy automaticky. Môžete použiť akýkoľvek vzorec programu Excel, ktorý sa vám páči v tejto vloženej verzii programu.

Toto je snímka obrazovky programu Word, ale menu a ovládacie prvky z programu Excel sa zobrazujú pri úprave vloženej tabuľky.

Tabuľky programu Excel majú v podstate nekonečné množstvo riadkov a stĺpcov, ale to nie je praktické, ak ich používate ako tabuľku v dokumente programu Word. Ak chcete zmeniť počet viditeľných riadkov a stĺpcov, kliknite a pretiahnite body ukotvenia, čierne štvorce, ktoré sa zobrazujú v každom rohu a v strede poľa v tabuľke programu Excel.

Keď dokončíte úpravu týchto hodnôt, môžete kliknúť na ľubovoľnú inú časť dokumentu programu Word a formátovanie sa vráti späť na základnú tabuľku vhodnú na tlač alebo šírenie pomocou formátov iba na čítanie, ako je PDF. Tu môžete upraviť šírku a výšku tabuľky tak, aby lepšie zodpovedali formátovaniu dokumentu programu Word bez zmeny počtu viditeľných stĺpcov alebo riadkov.

Ak chcete znova spustiť úpravu tabuľky, dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto vnútri a vrátite ovládacie prvky programu Excel.

Je tiež možné vložiť existujúci súbor programu Excel, ktorý je užitočný, ak sa pokúšate zdieľať údaje, ktoré ste už nahromadili. Z tabuľky Vložiť kliknite na tlačidlo "Object" (malý okraj s modrými hranicami v sekcii "Text"):

V okne, ktoré sa objaví, kliknite na "Vytvoriť zo súboru" a potom kliknite na "Prehľadávať" a prejdite a otvorte tabuľku programu Excel na pamäťovej jednotke počítača. Máte tu aj niekoľko ďalších možností. Výberom možnosti "Prepojiť na súbor" zostane tabuľka, ktorú vidíte v programe Word, prepojená s aktuálnou tabuľkou programu Excel, pokiaľ sú uchovávané v rovnakých miestach, ako keď ste ich prepojili. Zmeny, ktoré vykonáte na jednom mieste, sa odrážajú v druhom. Môžete tiež vybrať možnosť "Zobraziť ako ikonu", aby ste tabuľku zobrazili ako jednoduchú ikonu v dokumente programu Word, na ktorú môžete kliknúť a otvoríte tabuľku v programe Excel.

Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo "OK" vložte tabuľku.

V závislosti od formátovania vo formáte Word budete možno musieť zmeniť veľkosť alebo upraviť tak, aby bolo viditeľné všetko.