Ako používať program Microsoft Office na tablety a smartphony
Microsoft bol zavolaný neskoro na stranu, pretože neponúka Microsoft Office pre iPad, iné tablety a smartphony. Pravdou je, že spoločnosť Microsoft robí pomerne málo rôznych verzií balíka Office pre mobilné zariadenia, hoci nie sú úplnými verziami balíka Office.
Existuje niekoľko rôznych verzií balíka Microsoft Office pre rôzne verzie systému Windows a potom máte Office Mobile, Office 365 a Office Online. Každý z nich má rôzne funkcie a dokonca aj rôzne platobné štruktúry.
Začneme tu s vlastnými platformami tabletov a smartfónov spoločnosti Microsoft, pretože majú úplne úplné verzie balíka Office. Ako spoločnosť "zariadenia a služby" sa spoločnosť Microsoft jednoznačne pokúša používať svoju službu Microsoft Office na tlačenie svojich zariadení.
Windows 8 a Windows RT - plná Microsoft Office, predovšetkým
Používanie balíka Office je jednoduché pre tablety so systémom Windows 8. Môžete zakúpiť plnú verziu balíka Microsoft Office a použiť ju na tablete systému Windows 8, rovnako ako ju používate na prenosnom počítači Windows 8. Aplikácia Office sa spúšťa iba v režime na pracovnej ploche, takže ju budete musieť využiť na ploche tabletu. Nie je to ideálne rozhranie pre dotykovú obrazovku, je to plná verzia balíka Microsoft Office, ktorú by ste použili na stolnom počítači.
Väčšina počítačov so systémom Windows 8 v skutočnosti neobsahuje balík Microsoft Office, takže budete musieť zaplatiť za to zvlášť. Niektoré tablety systému Windows 8 - 8-palcové tablety budú obsahovať Office a niektoré 10-palcové tablety, ako je ASUS T101, tiež obsahujú Office z nejakého dôvodu. Ostatné tablety, ako napríklad vlastný povrch spoločnosti Microsoft, nie sú súčasťou balíka Office.
Tablety Windows RT obsahujú bezplatnú verziu balíka Office, ale je to trochu obmedzené. Napríklad makrá nie sú vôbec podporované. To znamená, že verzia balíka Office, ktorá je dodávaná so zariadeniami systému Windows RT, je takmer rovnaká ako plná verzia balíka Office pre systém Windows 8 a je zahrnutá zadarmo.
Windows Phone - Office Mobile
Windows Phone je dodávaný s bezplatnou verziou balíka Office známy ako Office Mobile. Na rozdiel od verzie telefónov Office Mobile pre iPhone a Android je Office Mobile pre Windows Phone úplne zadarmo a nepotrebuje predplatné balíka Office 365.
Samozrejme, Office Mobile je zjednodušená verzia balíka Office pre mobilné telefóny. Je navrhnutý tak, aby ste si mohli prezerať dokumenty balíka Office a vykonať nejaké základné úpravy na cestách, aby ste nepracovali ako kompletné riešenie produktivity.
iPhone a Android - Office 365
Spoločnosť Microsoft teraz poskytuje pre aplikácie iPhone a Android aplikácie "Office Mobile pre účastníkov balíka Office 365", ktorú môžete nainštalovať z App Store alebo Google Play. Office 365 je predplatná služba Microsoft Office. Zaplatíte 100 USD ročne a získate možnosť stiahnuť najnovšie verzie balíka Office pre počítače so systémom Windows a Mac. Dostanete tiež ďalší úložný priestor OneDrive (predtým SkyDrive) a možnosť používať aplikácie Office 365 pre iPhone a Android. Tieto aplikácie umožňujú vytvárať a upravovať dokumenty uložené v ukladacom priestore OneDrive
Na používanie týchto aplikácií potrebujete predplatné, takže nemôžete kúpiť iba aplikácie a používať ich navždy. Taktiež nie sú úplné verzie balíka Microsoft Office - ide o zjednodušené aplikácie pre smartphony, nie o seriózne riešenia v oblasti produktivity.
Tablety iPad a Android - Office 365 alebo Office Online
Aplikácie Office Mobile for Office 365 boli jasne navrhnuté pre smartphony. Tieto pomerne jednoduché aplikácie nie sú bohaté na funkcie Microsoft Office, ktoré ste oboznámení s desktopovými počítačmi. Neexistuje žiadny spôsob, ako natívne používať plnohodnotné verzie balíka Office na iPadoch alebo tabletoch Android Môžete sa pokúsiť používať aplikácie Office Mobile pre odberateľov Office 365 na tabletoch iPad a Android a budete môcť používať jednoduché mobilné rozhrania. Ale to určite nie je náhradou Office v systéme Windows alebo Mac OS X.
Spoločnosť Microsoft v minulosti tiež odporúčala používať službu Office Online vo webovom prehliadači v tablete, aby používala rozhranie, ktoré má viac desktopov. Aplikácia Office Online (predtým známa ako Office Web Apps) je verzia balíka Microsoft Office, ktorá je dostupná vo vnútri programu OneDrive (predtým SkyDrive). Nie je to tak silné ako plná verzia balíka Office, ale má podobné rozhranie a rozhranie môže byť lepšie prispôsobené tabletu.
Ešte lepšie je Office Online úplne zadarmo na ľubovoľnej platforme, takže môžete používať Office bez toho, aby ste strávili desetník - dokonca aj na počítači so systémom Windows - pokiaľ používate zjednodušenú verziu vo webovom prehliadači.
Realisticky povedané, väčšina používateľov tabletov, ktorí hľadajú riešenie s vysokou produktivitou, bude pravdepodobne lepšie využívať alternatívnu kancelársku sadu, ako napríklad Apple iWork pre iPad, QuickOffice spoločnosti Google alebo niečo iné, ktoré natívne podporujú tablety.
Riešenie vzdialenej pracovnej plochy
Môžete sa tiež pozrieť na riešenia vzdialenej pracovnej plochy. Môžete nainštalovať balík Microsoft Office na počítači so systémom Windows alebo Mac a používať softvér vzdialenej pracovnej plochy na prístup k pracovnej ploche z tabletu alebo smartfónu. Spoločnosť, ktorá chce poskytovať službu Office na iPad, môže zvážiť vytvorenie vzdialeného servera, na ktorý sa môžu pracovníci pripojiť. Nie je to tak dobré ako solídna aplikácia pre miestnu kanceláriu, ale je to spôsob, ako získať plnú verziu balíka Microsoft Office na iPadu, tablete Android alebo akomkoľvek inom zariadení.
Pokiaľ ide o iné prenosné platformy, spoločnosť Microsoft poskytuje aj úplnú verziu balíka Microsoft Office pre systém Mac OS X pre plnú verziu. Je súčasťou služby predplatného Office 365 alebo si môžete zakúpiť kópiu v krabici. Na Chromebookoch, počítačoch Linux - a áno, dokonca aj počítačoch so systémom Windows a počítačom Mac - môžete používať službu Office Online na bezplatné používanie balíka Microsoft Office vo vašom webovom prehliadači.
Image Credit: Maria Elena na Flickr, Kārlis Dambrāns na Flickr
